Via deze keuze krijgt u een overzicht van elk artikel afzonderlijk de huidige voorraad.

Voorraad per artikel

Voor ieder artikel afzonderlijk kunt u de voorraad bijhouden. Deze voorraad wordt bij in het artikelbestand bijgehouden in elk afzonderlijk artikelrecord. Voor sommige artikelen is het echter niet nodig om voorraad bij te houden, en dit kunt u dan ook per artikel instellen. Hoe kunt u dit opvragen en/of instellen:

•Vanuit het hoofdmenu selecteert u de keuze 'Artikelen'

•Zoek het betreffende artikel op (vb via zoeken, filter, ...)

•Via de keuze <M>icro/macro krijgt u een macroscherm van het betreffende artikel te zien.

•Rechts in die macroscherm bevindt zich een kader met daarin de voorraadgegevens in, met de volgende velden:

Voorraadbeheer

Via dit veld kunt u bepalen of er voor dit artikel een voorraad moet bijgehouden worden:

J	Ja, voor dit artikel moet er voorraad worden bijgehouden
N	Neen, voor dit artikel hoeft er geen voorraad worden bijgehouden

Voorraad

In dit veld wordt de voorraad bij gehouden. In principe moet u dit veld nooit wijzigen, omdat dit veld via het voorraadbeheer en de verkoop (leveringsbonnen, facturen, kassabeheer) worden aangepast.

Minimum voorraad

Afhankelijk van het artikel kunt u een benedengrens instellen, waaronder de voorraad niet mag gaan. Indien de voorraad toch minder is, moet voor dit artikel een bestelling worden geplaatst.

Maximum voorraad

Via deze bovengrens kan op het moment dat er een bestelling wordt geplaatst, het aantal te bestellen artikelen worden berekend.

In bestelling

Dit is het aantal artikelen die momenteel reeds in bestelling staan, dit om te voorkomen dat per ongeluk een artikel 2 maal zou bestellen, omdat u vergeten bent dat dit artikel reeds werd besteld.

Backorders

Dit is het aantal artikelen die momenteel in backorder staan bij uw verschillende klanten.

Besteladvies

Dit is het aantal te bestellen stuks voor dit artikelen (volgens de computer berekend aan de hand van de huidige voorraad, minimum- en maximumvoorraad).

Laatste aankoop

Laatste verkoop

Dit is de datum waarop dit artikel voor de laatste keer werden aan- en/of verkocht.

Datum prijswijziging

Dit is de datum waarop voor dit artikel de aankoop- en/of verkoopprijs voor de laatste keer werd gewijzigd.

Magazijn

Deze magazijncode geeft aan waar het artikel zich in het magazijn bevindt.

Voorbeeld:

Artikel met voorraadbeheer:

In het veld 'Voorraadbeheer' moet u controleren dat daarin de waarde 'J' is ingevuld. Daarnaast kunt u een minimum- en maximum voorraad instellen. In het veld 'Magazijn' kunt u de positie in het magazijn invullen (vb M2R3L14 = Magazijn 2, Rek 3 en Legger 14) De overige velden worden automatisch tijdens het gebruik van het programma aangepast.

Artikel zonder voorraadbeheer:

In het veld 'Voorraadbeheer' moet u controleren dat daarin de waarde 'N' is ingevuld. Alle overige velden hebben bij gevolg geen enkele functie meer, met uitzondering van 'Magazijn' (u kunt nog steeds aangeven waar het zich bevindt in het magazijn).

Voorraad per artikel:

Via de keuze 'Voorraad' in het menu 'Voorraadbeheer - aankoopbeheer' (vanuit het hoofdmenu de keuze 'Voorraad/aankoop') kunt u een overzicht opvragen van de voorraad-toestand op dit moment. U krijgt een lijst te zien van alle artikelen waarvoor het kenmerk 'Voorraadbeheer' een 'J' is ingevuld. Hierbij worden de verschillende voorraadvelden getoond (onder ander 'Voorraad, Minimum voorraad, Maximum voorraad, In bestellen, Backorders, ...)

Een aantal keuze kunnen we hierbij bespreken:

Aanpassen voorraad

Via deze keuze kunt u op een eenvoudige, snelle manier de voorraad aanpassen voor een reeks artikelen. U kunt hiervoor eerst een artikelnummer of bestelnummer ingeven. Vervolgens wordt de huidige voorraad getoond, waarna u de nieuwe voorraad kunt ingeven.

U kunt op ieder moment deze keuze verlaten door op de <Esc> toets te drukken.

Printen

Via de keuze kunt u een overzicht van de huidige voorraad printen. U kunt hierbij kiezen uit onder andere 'Voorraad' en 'Voorraad opslagen'. Via 'Zelf bepalen' kunt u echter ook zelf een specifieke printlijst opstellen.