<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Voorraad- & aankoopbeheer > Inventaris

Met behulp van de module inventaris kunt u een overzicht opvragen van alle artikelen die momenteel op voorraad zijn, en wat de totale aankoopwaarde en de totale aankoop BTW-waarde hiervan is. U kunt een inventaris opvragen via het hoofdmenu, vervolgens selecteert u de keuze 'Voorraad/Aankoop' en dan '2 Inventaris'

De verschillende stappen bij het opvragen van een inventaris:

1.Ingave munteenheid

2.Ingave locatie/winkel

3.Bepalen van het soort inventaris

4.Berekening inventaris

5.Printen inventaris

 

Ingave munteenheid

Voordat u de inventaris op het scherm krijgt, kunt u eerst bepalen in welke munteenheid deze inventaris moet berekend worden. Via de functietoets <F5> krijgt u een overzicht van de mogelijke munteenheden.

 

Ingave locatie/winkel

Indien u de licentie 'Locaties' heeft, kunt u aangeven voor elke locatie (of winkel) de inventaris wordt berekend. Indien u echter de locatiecode blanco laat, zal de inventaris van alle locaties samen worden berekend.

 

Bepalen van het soort inventaris

Vervolgens krijgt u een keuzemenu met de volgende mogelijke keuzes:

 

1. Inventaris (normaal, op basis van aankoopprijs)

Dit is de lijst die door de meeste gebruikers zal worden gekozen. Via deze keuze krijgt u een inventaris waarbij gerekend wordt met de aankoopprijs van de artikelen zoals ze momenteel voor ieder artikel staat genoteerd in het artikelbestand.

 

2. Inventaris (op basis van gemiddelde aankoopprijs)

Deze inventaris is vergelijkbaar met de 'normale' inventaris, echter met het verschil dat hier de gemiddelde aankoopprijs wordt gebruikt (in plaats van de 'normale' aankoopprijs)

 

3. Inventariswaardevermindering (op basis van aankoopprijs)

Bij deze inventaris wordt gebruikt gemaakt van principe dat hoe langer een artikel op voorraad blijft liggen (dus niet wordt verkocht), de boekhoudkundige waarde van dat artikel verminderd. Ieder jaar wordt deze boekhoudkundige waarde verminderd met een bepaald percentage om na bijvoorbeeld 5 jaar 100% in waarde te zijn verminderd (= een boekhoudkundige voorraadwaarde van 0 euro).

De percentages die deze waardevermindering per jaar bepalen, kunt u ingeven in de keuze 'Percentages Inventariswaardevermindering'.

 

4. Inventariswaardevermindering (op basis van gemiddelde aankoopprijs)

Deze inventaris is vergelijkbaar met de vorige keuze, echter ook hier wordt gebruik gemaakt van de gemiddelde aankoopprijs.

 

5. Percentages inventariswaardevermindering

Via deze keuze kunt u de percentage ingeven voor de berekening van de 'Inventariswaardevermindering', waarbij elk jaar dat een artikel op voorraad blijft, de boekhoudkundige voorraadwaarde verminderd. Via de 'Verschillende keuzes' kunt u deze gegevens beheren.

 

Berekening inventaris

Nadat u uit voorgaand menu een keuze heeft gemaakt, wordt in een volgend scherm de inventaris getoond. Onderaan het scherm worden totalen getoond

 

Deze totaalbedragen worden direct na de weergave van de inventaris berekend, en kan indien er veel artikelen zijn, enige tijd in beslag nemen (rechtsonder ziet u een teller lopen). U kunt op ieder moment deze berekening onderbreken door op de <Esc> toets te drukken.

 

Opmerking: indien u deze berekening onderbreekt, worden op het scherm uiteraard geen totalen weergegeven.

 

Velden in het inventarisscherm:

 

 

Printen inventaris

Nadat de inventaris op het scherm is getoond, kunt u deze ook op papier gaan printen. Hiervoor kunt u kiezen uit verschillende mogelijkheden. Via de keuze <P>rinten krijgt u een keuzemenu waar u voor 'Inventaris' kiest. Vervolgens krijgt u een menu te zien met volgende mogelijkheden:

 

1. Standaard (huidige index)

Hierbij wordt een volledige inventaris geprint, waarbij de volgorde van de artikelen bepaald wordt door de index die op dat moment geselecteerd is (standaard is dat het artikelnummer).

 
2. Gesorteerd per artikelgroep: Uitgebreid per artikel

Hierbij wordt een volledige inventaris geprint, waarbij bij het begin van elke artikelgroep een kopje wordt geprint met daarin de artikelgroepnummer en de artikelgroepomschrijving.

 
3. Gesorteerd per artikelgroep: Een bepaalde artikelgroep

Hierbij wordt een gedeeltelijke inventaris geprint, afhankelijk van de ingevulde artikelgroepnummer.

 
4. Gesorteerd per artikelgroep: Samengevat per artikelgroep

Hierbij wordt een volledige inventaris geprint, echter samengevat per artikelgroep (de artikelen zelf worden dus niet geprint).

 
5. Gesorteerd per artikelsoort: Uitgebreid per artikel

Hierbij wordt een volledige inventaris geprint, gesorteerd volgens artikelsoort en waarbij bij het begin van elke artikelsoort een kopje wordt geprint met daarin de artikelsoortnummer en artikelsoortomschrijving.

 
6. Gesorteerd per artikelsoort: Een bepaalde artikelsoort

Hierbij wordt een gedeeltelijke inventaris geprint, afhankelijk van de ingevulde artikelsoortnummer.

 
7. Gesorteerd per artikelsoort: Alle ingevulde artikelsoort

Hierbij wordt een volledige inventaris geprint, gesorteerd volgens artikelsoort en waarbij bij het begin van elke artikelsoort een kopje wordt geprint met daarin de artikelsoortnummer en artikelsoortomschrijving.

Echter, de artikelen waarbij het veld 'artikelsoort' niet is ingevuld, worden niet getoond.

 
8. Gesorteerd per artikelsoort: Samengevat per artikelsoort

Hierbij wordt een volledige inventaris geprint, echter samengevat per artikelsoort (de artikelen zelf worden dus niet geprint).

 

 

Nadat u uit voorgaand menu een keuze heeft gemaakt worden nog volgende vragen gesteld:

 

•Prijzen printen J/N

•BTW-bedragen printen J/N

•'Eenheid' printen J/N

•Magazijncodes printen J/N