Naast het toevoegen van aankoopbestelbonnen, aankoopleveringsbonnen en het doorboeken hiervan naar het artikelbestand, dient er ook controle te gebeuren. Wanneer u de aankoopleveringsbonnen op het scherm heeft staan, kunt u de keuze <Video leveringsbon> selecteren, waarna een dialoogvenster wordt getoond, met daarin de volgende mogelijkheden:

Videoleveringsbon

Via deze keuze krijgt u een overzicht van alle videoregels van dit aankoop-leveringsdoument. Via de standaard keuzes <Toevoegen>, <Wijzigen>, <Scrhrappen> enzovoort, kunt u deze aankoop-leveringsbon beheren.

Controle 'aantal besteld' <-> 'aantal geleverd'

Wanneer u het bestellen en leveren van artikelen via de juiste procedure uitvoert (en hierbij een aankoop-leveringsbon via de keuze <* Overbrengen> van een aankoopbestelbon toevoegt), dan worden de artikelen van van beide documenten met elkaar gekoppeld via een traceringscode. En zodoende kan via deze keuze gecontroleerd worden of datgene wat besteld is ook effectief geleverd werden.

Geleverde aantallen controleren

Via deze keuze krijgt u de mogelijkheid om te controleren of aantallen van de aankoopleveringsbon overeenkomen met de aantallen vermeld op de leveringsbon van de leverancier. Hierbij zijn de volgende velden van belang:

Aantal

Dit is het aantal dat via de aankoopleveringsbon is ingevuld.

Lev. levering aantal

Dit aantal komt overeen met het aantal dat vermeld is in de leveringsbon van de leverancier. U kunt dit veld aanpassen op 2 manieren:

•Wijzigen: Via de keuze <Wijzigen> kunt u dit veld aanpassen en zodoende een getal invullen.

•Afpunten: Via de keuze < . Afpunten> wordt dit veld automatisch gelijkgesteld aan de waarde van het veld 'Aantal'. Zodoende kunt u snel een controle uitvoeren van de volledige leveringsbon

Afhankelijk van de waarde van dit veld, kan het record in de volgende kleur worden weergegeven:

•Blauw: De leverancier heeft te weinig geleverd

•Groen: De leverancier heeft juist dat geleverd wat besteld werd

•Rood: De leverancier heeft te veel geleverd

Lev. levering referentie

Hierin kunt u een referentie naar de leveringsbon van de leverancier invullen. Dit is meestal de leveringsbonnummer.

Lev. levering datum

Dit is de datum vermeld op de leveringsbon van de leverancier.

Lev. levering werknemer

Hierin kunt u de werknemersnummer invullen. Dit is om aan te geven wie de controle van deze regel heeft uitgevoerd.

Gefactureerde aantallen controleren

Via deze keuze krijgt u de mogelijkheid om te controleren of aantallen van de aankoopleveringsbon overeenkomen met de factuur van de leverancier, en hierbij zowel de aantallen als de aankoopprijzen. Hierbij zijn de volgende velden van belang:

Aantal

Dit is het aantal dat via de aankoopleveringsbon is ingevuld.

Lev. factuur aantal

Dit aantal komt overeen met het aantal dat vermeld is in de factuur van de leverancier. U kunt dit veld aanpassen op 2 manieren:

•Wijzigen: Via de keuze <Wijzigen> kunt u dit veld aanpassen en zodoende een getal invullen.

•Afpunten: Via de keuze < . Afpunten> wordt dit veld automatisch gelijkgesteld aan de waarde van het veld 'Aantal'. Zodoen kunt u snel een controle uitvoeren van de volledige leveringsbon

Afhankelijk van de waarde van dit veld, kan het record in de volgende kleur worden weergegeven:

•Blauw: De leverancier heeft te weinig gefactureerd

•Groen: De leverancier heeft juist dat gefactureerd wat besteld werd

•Rood: De leverancier heeft te veel gefactureerd

Lev. factuur referentie

Hierin kunt u een referentie naar de factuur van de leverancier invullen. Dit is meestal de factuurnummer.

Lev. factuur datum

Dit is de datum vermeld op de factuur van de leverancier.

Lev. factuur werknemer

Hierin kunt u de werknemersnummer invullen. Dit is om aan te geven wie de controle van deze regel heeft uitgevoerd.

Overzicht alle NIET gecontroleerde regels (Geleverde aantallen)

Via deze keuze krijgt u alle videoregels van alle aankoopleveringsbonnen te zien, die nog niet zijn afgepunt ('Aantal' leveringsbon is verschillende van 'Lev. levering aantal').

Zodoende kunt u zeer snel zien welke aankoopleveringsbonnen nog gecontroleerd moet worden.

Overzicht alle NIET gecontroleerde regels (Gefactureerde aantallen)

Via deze keuze krijgt u alle videoregels van alle aankoop-leveringsbonnen te zien, die nog niet zijn afgepunt ('Aantal' leveringsbon is verschillende van 'Lev. factuur aantal').

Zodoende kunt u zeer snel zien welke aankoop-leveringsbonnen nog gecontroleerd moet worden.