Met behulp van de aankoopleveringsbonnen kunt u:

•Per document bijhouden wat er geleverd wordt

•De regels in het video-document toevoegen met behulp van de keuze '* Overbrengen' aan de hand van een reeds eerder gemaakt aankoopbestelbon.

•Leveringsdocument printen om deze door te faxen of te e-mailen

•Leverings-aantallen doorboeken naar artikelbestand

•Controleren of de leveringsbon van de leverancier overeenkomt met hetgeen geleverd is.

•Controleren of de factuur van de leverancier overeenkomt met de levering, en dit zowel wat betreft de aantallen geleverd als de aankoopprijzen.

Nadat u de gegevens in het aankoopleveringsdocument heeft ingevuld, kunt u verder met de volgende stap, namelijk het toevoegen van de verschillende regels (de geleverde artikelen). Dit kunt u via de keuze <V>ideo leveringsbon.

Opmerking: Opmerking bedoeld voor de ‘Textiel-Matenbalkversie’

Deze opmerking is enkel bedoeld voor AXITO-gebruikers die over de speciale versie ‘Textiel-Matenbalkversie’ beschikken!

Deze ‘Textiel-gebruikers’ worden in de praktijk meestal 2x per jaar (winter- en zomerseizoen) geconfronteerd met omvangrijke aankoopleveringsbonnen.

Twee mogelijke aanpakken:

1.Aanbevolen: Maak op het moment van de bestelling een aankoopbestelbon voor uw leverancier. Dit heeft als groot voordeel, dat bij de effectieve levering (bijv. enkele weken of maanden later), u de origineel aangemaakte aankoopbestelbon heel snel kunt ‘overbrengen’ naar een nieuwe aankoopleveringsbon. Alzo kunt u razendsnel controleren of de levering wel overeenstemt met de originele bestelling (zijn de juiste aantallen, kleuren, maten enz. geleverd ?). Tevens kunt u na aanmaak van deze aankoopleveringsbon zeer snel alle benodigde artikeletiketten (met barcodes, prijzen…) in de juiste hoeveelheden printen.

2.U slaat de stap van de aankoopbestelbon over, en maakt direct een aankoopleveringsbon. Het nadeel van deze aanpak is dat zolang de levering niet effectief gebeurd is, uw voorraadbeheer niet klopt, en dat u geen snelle controle heeft over het feit of de levering wel overeenstemt met de originele (handmatig opgestelde) bestelling.

Bijkomende opmerking:

‘Textiel-gebruikers’ worden elk seizoen geconfronteerd met meestal een volledige nieuwe collectie artikelen (nieuwe mode…). Deze nieuwe artikelen moeten dus ook telkens opnieuw worden toegevoegd in het artikelenbestand. U kunt dit op voorhand rechtstreeks in het artikelenbestand doen, maar een snellere manier is om dit te doen op het moment dat u de betreffende aankoopbestelbon of aankoopleveringsbon maakt.

Dit gaat in grote lijnen als volgt:

Op het moment dat u de gevraagde artikelnummer moet ingeven, drukt u op <F5>. Alzo komt u automatisch in het artikelenbestand terecht. Aangezien het betreffende nieuwe artikelnummer nog niet bestaat, moet u ook hier weer op <T>oevoegen drukken. Vervolgens geeft u in dit nieuwe toevoegscherm de kenmerken (artikelnr, omschrijving, matenbalk …) van dit nieuwe artikel in. Nadat het nieuwe artikel is toegevoegd kunt u onmiddellijk op <O>verbrengen drukken, zodat dit nieuwe artikelnummer automatisch ingevuld zal worden in het toevoegscherm van de betreffende aankoopbestelbonregel (of aankoop-leveringsbonregel).