Waarom veiligheidskopieën maken ?

Het maken van een veiligheidskopie (in het Engels spreekt men van 'back-up') kunt u beschouwen als een verzekering tegen gegevensverlies. Aangezien de harde schijf (dit is het gedeelte van de computer waarop uw bestanden bewaard worden) defect kan geraken, is het verstandig om regelmatig veiligheidskopieën te maken van uw bestanden. Immers, hevige schokken, vocht, hitte, magnetische velden, bliksem, brand enz. kunnen tot gegevensverlies leiden.

Trouwens, het maken van een veiligheidskopie is slechts een kleine moeite in vergelijking met de vele uren die u besteed heeft aan het inbrengen van alle belangrijke informatie in uw computer!

Het 'zoon-vader-grootvader'-principe

•Bij het maken van een veiligheidskopie is het verstandig om rekening te houden met het 'zoon-vader-grootvader' principe. Dit betekent het volgende:

Stel, dat het vandaag maandag is, en dat u elke werkdag een back-up maakt:

•De eerste back-up (= veiligheidskopie) die u op maandag maakt, noemt u 'zoon'.

•De volgende dag (dinsdag) maakt u een tweede back-up. Deze 'dinsdag back-up' wordt nu 'zoon'. De 'maandag back-up' wordt nu 'vader'.

•Op woensdag maakt u een derde back-up. Nu wordt de 'woensdag back-up' de 'zoon'. De 'dinsdag back-up' wordt nu de 'vader', en de 'maandag back-up' wordt 'grootvader'.

•Op donderdag maakt u een vierde back-up. Om deze back-up te maken, maakt u gebruik van de back-up die op dit moment 'grootvader' is (Dit is dus de back-up die u op maandag gemaakt heeft, nl. de oudste back-up). Deze back-up (die dus 'grootvader' was) wordt opnieuw 'zoon'. De 'woensdag back-up' wordt nu 'vader', en de 'dinsdag back-up' wordt 'grootvader'.

•Op vrijdag maakt u een vijfde back-up. Om deze back-up te maken, maakt u gebruik van de back-up die op dit moment 'grootvader' is (Dit is dus de back-up die u op dinsdag gemaakt heeft, nl. de oudste back-up). Deze back-up (die dus 'grootvader' was) wordt opnieuw 'zoon'. De 'donderdag back-up' wordt nu 'vader', en de 'woensdag back-up' wordt 'grootvader'.

•De volgende werkdag, nl. maandag, maakt u een zesde back-up. Om deze back-up te maken, maakt u gebruik van de back-up die op dit moment 'grootvader' is (Dit is dus de back-up die u vorige week woensdag gemaakt heeft, nl. de oudste back-up). Deze back-up (die dus 'grootvader' was) wordt opnieuw 'zoon'. De 'vrijdag back-up' wordt nu 'vader', en de 'donderdag back-up' wordt 'grootvader'.

•Enzoverder.

De bedoeling van dit 'zoon-vader-grootvader' principe is te zorgen voor extra veiligheid. Immers, stel dat zowel uw harde schijf, als de 'zoon back-up' defect geraken, dan heeft u nog steeds twee andere back-ups (nl. 'vader' en 'grootvader'), waarop u kan terugvallen.

•Een uitgebreidere versie van het 'zoon-vader-grootvader' principe is het 'zoon-vader-grootvader-overgrootvader-betovergrootvader' principe. Hierbij krijgt elke werkdag een eigen vaste back-up toegewezen. U krijgt dan een 'maandag back-up', een 'dinsdag back-up', een 'woensdag back-up', een 'donderdag back-up' en een 'vrijdag back-up'. De meeste grote bedrijven werken volgens dit principe.

•Bewaar tenminste één back-up op een andere plaats, dan in deze waar de computer zich bevindt (Bijv. in een kluis van Uw bankmaatschappij). Alzo bent u beschermd tegen extreme toestanden, zoals brand, diefstal, enz.

•Wij raden aan om elke werkdag een back-up te maken. Naargelang de omstandigheden, kunt u hiervan afwijken. Heel concreet moet u het volgende voor ogen houden: indien u ooit een back-up nodig heeft (door bijv. een defect aan de harde schijf), dan zijn alle gegevens die u na die laatste back-up heeft ingegeven, definitief verloren.

Zodra u het AXITO-back-upbeheer start, krijgt u het volgende hoofdmenu te zien met volgende keuzes

•Kopieren bestanden (back-up)

•Terugzetten bestanden (Restore)

•Diversen

Vanuit dit hoofdmenu kunt u een keuze maken uit de verschillende mogelijkheden van dit programma.

Diversen

Vanuit het hoofdmenu kunt u via de keuze 'Diversen' een aantal standaardinstellingen van het AXITO-back-upbeheer wijzigen.

Met behulp van deze instellingen kunt u bepalen waar de bron- en doelbestanden zich bevinden. Deze instellingen kunt u best niet wijzigen indien u geen kennis van DOS heeft. Hou rekening met het feit dat het station (ook drive genoemd) en de directory in 2 aparte velden moet worden ingegeven!

Tevens kunt u bepalen of tijdens het maken van een veiligheidskopie gebruik moet worden gemaakt van compressie van de bestanden. 'Compressie' betekent dat de bestanden 'samengeperst' worden, waardoor ze kleiner worden en uiteindelijk minder plaats innemen. U kunt dus best gebruik maken van deze bestand-compressie, immers alzo heeft u minder diskettes nodig per veiligheidskopie.