Factuur/Creditnota

Door hierin een F of een C in te vullen, kunt u aangeven of dit een factuur of een creditnota zal zijn. U ziet aan de rechterkant van dit veld een pijltje staan (dat is een pull-down menu). Als u hierop klikt, verschijnt er een menu met de mogelijk waarden die u kunt invullen. Hoe selecteert u een keuze:

oDoor op die keuze te klikken met de muis. Als u op het pijltje rechts van het veld klikt, verschijnt het menu met alle mogelijkheden

oDoor met de cursortoetsen te navigeren in het menu en op de gewenste keuze Enter te drukken. Als u op F5 drukt, verschijnt het menu met alle mogelijkheden

Factuurnummer

Indien er al facturen aanwezig zijn, zal automatisch gezocht worden naar het volgende factuurnummer. Dit factuurnummer wordt hier ingevuld, en in principe moet u dit nummer enkel bevestigen door Enter te drukken.
Het factuurnummer is 9 karakters lang en wij adviseren om dit te laten beginnen met 2 of 4 getallen van het jaar waarin de factuur wordt toegevoegd. De overige getallen zijn een volgnummer in de factuurnummering.
 
Uiteraard kunt u dit factuurnummer manueel wijzigen:

•U gebruikt per maand een andere nummering

•U begint met de 1e factuur van een nieuw jaar, dus past u dit aan (vb '220000001'. Bij een volgende factuur die u toevoegt, zal opnieuw naar het volgende factuurnummer, zodat  '220000002' ingevuld wordt.

Klantnummer

Iedere klant in AXITO heeft een klantnummer en dat klantnummer is uniek (kan dus niet bij een andere klant voorkomen). Door dit klantnummer in te vullen, worden automatisch alle (bruikbare) gegevens van die klant in deze factuur ingevuld (Klantnaam, straat, woonplaats, leveringsadres, code boekstuk, btw-code, financiële korting, kortingscode, ...).
Daarnaast kunnen er in de verdere stappen velden opgevraagd die specifiek voor die klant van toepassing zijn (vb projectnummer).

Projectnummer

Indien u met projecten werkt kunt u hier het gewenste projectnummer invullen:

•Indien er slechts één actief project is gekoppeld aan deze klant, wordt dat projectnummer automatisch ingevuld

•Indien er meerdere projecten actief zijn, kunt u door te klikken op de knop achter het projectnummer (of door 'F5 Overbrengen' te drukken) een overzicht opvragen van die projecten. Vervolgens kun u via de 'Enter' of  'Overbrengen' het geselecteerde projectnummer hier invullen.

Leveringsadres

Standaard wordt het ingestelde leveringsadres van de klant ingevuld. Uiteraard kunt u dat voor deze factuur wijzigen.