Doel

Het snel overbrengen van gegevens (klanten, artikelen ...)

Activeren

Dit kunt u door:

•In de 'functietoetsen' knoppenbalk op de knop F5 te klikken met de muis

•Door op <F5> te drukken op uw toetsenbord

Wanneer u een code of nummer (klantnummer, artikelnummer, ...) moet ingeven, en u kent deze niet van buiten, dan kunt u best op <F5> drukken. U krijgt dan immers een overzicht van alle mogelijke codes of nummers die op dat moment van toepassing zijn. Vervolgens moet u, met behulp van de cursortoetsen (pijltjestoetsen enz.) of met de keuze 'Zoeken', de cursorbalk op het juiste record (klant, artikel ...) gaan plaatsen.

Eenmaal dat gebeurd is, kunt u 'Overbrengen' selecteren, de betreffende code of nummer (klantnummer, artikelnummer, ...) overbrengen naar het veld, dat u oorspronkelijk aan het wijzigen was.

Opmerking:

•De <F5> toets is waarschijnlijk de belangrijkste functietoets binnen de AXITO programma's. Om snel en efficiënt te werken, moet u deze toets dan ook zo veel mogelijk gebruiken. Immers, u kunt alle lijsten die u nodig heeft (klantenlijsten, artikelenlijsten, ...) direct op het beeldscherm oproepen. M.a.w. papieren lijsten (die naast de computer liggen) worden in principe overbodig.

•Wanneer u in een F5-scherm terecht bent gekomen, en u vindt het betreffende record (klant, artikel ...) niet, dan kunt u die onmiddellijk gaan toevoegen. Meer zelfs, u kunt bestaande records gaan wijzigen, schrappen, printen enzoverder.

Voorbeeld:

Stel, u bent een factuur aan het opstellen. Op een gegeven moment moet u de betreffende klantnummer gaan ingeven. U kent deze niet van buiten, daarom drukt u vervolgens op de toets <F5>. Hierdoor komt u automatisch in het klantenbestand terecht. Nadat u de cursorbalk, met behulp van de pijltjestoetsen (of de keuze 'Zoeken'), op de juiste klant heeft geplaatst, drukt u op de toets <O>.

Hierdoor zal de betreffende klantnummer automatisch in het veld, dat u even daarvoor aan het wijzigen was, worden overgebracht.

Voorbeeld:

Stel dat u een factuur moet opstellen voor klant Peeters. U kent zijn klantnummer niet van buiten. U mag logisch gezien, echter verwachten dat zijn klantnummer zal beginnen met de letters PE. Als u nu bij het ingeven van de klantnummer eerst PE ingeeft, en daarna pas op <F5> drukt, dan zult u automatisch terecht komen op de eerste klant, waarvan de naam begint met PE. Op deze manier zult u de betreffende klant Peeters zeer snel terugvinden.

(AXITO gaat zelfs nog een stap verder: Indien er slechts 1 klant is waarvan de klantnummer begint met PE, dan zal nadat u op <Enter> heeft gedrukt, de klantnummer automatisch worden ingevuld.)

Stel, u bent een factuur aan het opstellen. Op een gegeven moment moet u een artikelnummer gaan ingeven. U kent deze niet van buiten. Daarom drukt u vervolgens op de toets <F5>. Hierdoor komt u automatisch in het artikelenbestand terecht. Nadat u de cursorbalk, met behulp van de pijltjestoetsen (of de keuze 'Zoeken'), op het juiste artikel heeft geplaatst, drukt u op de toets <O>.

Hierdoor zal het betreffende artikelnummer automatisch in het veld, dat u even daarvoor aan het wijzigen was, worden overgebracht. Meer zelfs, ook de omschrijving, eenheid, eenheidsprijs enz. zullen worden overgebracht.

Belangrijke opmerking:

Stel dat u op een factuur het artikel 'Velux koepel type GFL6' moet ingeven. U kent de betreffende artikelnummer niet van buiten. U mag logisch gezien, echter verwachten dat deze zal beginnen met de letters VE (van VElux). Als u nu bij het ingeven van de artikelnummer eerst VE ingeeft, en daarna pas op <F5> drukt, dan zult u automatisch terecht komen op het eerste artikel, waarvan de artikelnummer begint met VE. Op deze manier zult u het artikel 'Velux koepel type GFL6' zeer snel terugvinden.