Tekstverwerking

AXITO-Tekstverwerking is een nieuwe stap naar volledige kantoorautomatisatie, waarbij u gebruik kunt maken van een groot aantal voordelen die een klassieke typemachine niet biedt:

•Op een eenvoudige snelle manier kunt u direct gebruik maken van een aanwezig klanten- of leveranciersbestand. U kunt zodoende deze gegevens op een eenvoudige manier verwerken in uw teksten.

•Met hetzelfde gemak kunt u mailingen maken. U kunt zelf bepalen wie deze mailing zal ontvangen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de aanwezige klant-, leveranciers-, prospectie klant- en werknemersgegevens.

•In de tekst kunt u speciale karakters '' verwerken, die u nadien op een eenvoudige manier zeer snel kunt vervangen door bepaalde informatie.

•Om uw teksten te verfraaien, kunt u bepaalde gedeelten onderlijnen, cursief drukken enz... Hierbij wordt gebruik gemaakt van 'fontcodes', die u op iedere positie in de tekst kunt plaatsen.

•Een bestaande tekst kunt u eenvoudig kopiëren, om alzo via kleine aanpassingen een volledig nieuwe tekst op te stellen.

•Naast de 'normale' teksten kunt u ook standaardteksten ingeven. Deze standaardteksten bevatten bijvoorbeeld enkel de algemene informatie (zoals bedrijfsgegevens, klantgegevens, begin, slot). Wanneer u een brief moet opstellen, kunt u deze standaardtekst overbrengen, de specifieke tekst intikken en uitprinten. Het spreekt voor zich dat u op deze manier tijd uitspaart en het maken van typefouten tegengaat.

Hoe u AXITO-Tekstverwerking moet gebruiken, wordt in deze handleiding besproken. Naarmate u deze tekstverwerker meer gebruikt, zult u alle mogelijkheden maximaal kunnen gebruiken.

Vanuit het hoofdmenu kunt u kiezen voor:

Teksten, mailings

Met behulp van de keuze 'Teksten' kunt u uw volledige korrespondentie bijhouden. U kunt een nieuwe of reeds bestaande tekst toevoegen, wijzigen, schrappen, kopiëren en uitprinten. Daarnaast kunt u op een eenvoudige manier klant-, leveranciers-, werknemers- en prospectiegegevens in uw teksten verwerken. Een volgende stap is het opstellen van mailinglijsten, die u op een eenvoudige manier kunt samenstellen en printen.

Standaardteksten

De keuze 'Standaardteksten' is een lijst van teksten waarbij u een aantal teksten of brieven ingeeft, die voorzien zijn van standaardgegevens (vb.: linksboven de bedrijfsgegevens, rechtsboven de correspondentgegevens, in beginalinea en een slot). U kunt deze 'Standaardtekst' nadien vanuit de keuze 'Teksten' overbrengen en de korrekte gegevens invullen. Op deze manier kunt u zeer snel bepaalde type-brieven opstellen, en dit zonder fouten.