Toevoegen

Het toevoegen gebeurt via hetzelfde scherm als het Micro/macro scherm.

Wijzigen

Verplaats de cursorbalk op hetgeen u wenst te wijzigen en druk op <W>.

Schrappen

Verplaats de cursorbalk op de regel (de tekst) die u wenst te schrappen, en druk op <S>. Vervolgens moet u dit bevestigen met een druk op de <J> toets.

Index

U kunt de sorteringswijze veranderen. U kunt kiezen uit de volgende indexen: Tekstnummer / Tekstdatum / Rel.Code, Relatiecode / Tekstnaam

Zoeken

Afhankelijk van de gekozen index kunt u een tekst zoeken.

Micro/macro

Met een druk op <M> krijgt u een nieuw scherm te zien (zie hieronder).

Filter

U kunt bepaalde teksten filteren die aan specifieke voorwaarden voldoen.

Printen

Dit geeft u de mogelijkheid om de ingegeven tekst af te drukken of op het scherm te bekijken. U kunt direct zien hoe de tekst er zal uitzien.

Video tekst

Zodoende kunt u de tekst ingeven of wijzigen. Hoe u dit kunt doen, wordt verderop in deze tekst besproken.

Nota

Per tekst kunt u een nota bijhouden

Kopiëren

U kunt een bestaande tekst kopiëren, en deze vervolgens wijzigen, printen enz...

* Overbrengen

U kunt een standaardtekst overbrengen en deze vervolgens wijzigen, printen enz...

Relaties mailing        

Via de <R> toets krijgt u de mailinglijst te zien van de huidige tekst.

Diversen

De tekstafmetingen kunt u via deze keuze wijzigen.

Einde

Om deze keuze te verlaten.

Tekstnummer

Met de tekstnummer bepaald u de volgorde waarmee de teksten op het scherm verschijnen. De eenvoudigste nummering is deze waarbij u voor de eerste twee karakters het jaartal '94' invult en de volgende karakters zijn volgnummer. Wanneer u een nieuwe tekst toevoegt wordt automatisch een volgende tekstnummer ingevuld.

Omschrijving

U kunt aan elke tekst een omschrijving koppelen. Zodoende ziet u direct waar de tekst over gaat.

Tekstdatum

De tekstdatum is de datum waarop de tekst is ingegeven.

Mailing

Hierbij kunt u enkel 'J' of 'N' invullen. Indien u 'J' invult, betreft het dus een mailing. Via de keuze 'Relaties mailing' kunt u een lijst opstellen van al diegene die deze mailing zullen ontvangen. Wanneer u 'N' invult, kunt u via de volgende gegevens bepalen voor wie deze tekst bestemd is.

Rel. code

<F5> Overzicht        

U kunt een relatiecode invullen : Klant, Leverancier, Prospectie klant, Werknemer, Zelf bepalen en Tekst.

Relatienr.

<F5> Kltanten, leveranciers, werknemers        

Afhankelijk van de ingevulde relatiecode kunt u nu een relatienummer invullen. Wanneer u op <F5> drukt, krijgt u automatisch een overzicht van de mogelijke relatienummers.

Naam

Wanneer u een relatienummer heeft ingevuld, verschijnt hier automatisch de relatie naam.

Naam deel 2

Wanneer u een relatienummer heeft ingevuld, verschijnt hier automatisch de relatie naam deel 2.

Straat + nummer

Wanneer u een relatienummer heeft ingevuld, verschijnt hier automatisch de relatie straat + nummer.

Gemeente

<F5> Woonplaatsen

Wanneer u een relatienummer heeft ingevuld, verschijnt hier automatisch de relatie gemeente + woonplaats.

Opmerking

In 'Opmerking' kunt u net zoals in een notaveld een nota ingeven. Wanneer de tekst wordt geprint, wordt deze 'Opmerking' automatisch in het notaveld van de betreffende relatie ingevuld.

Nota

<F5> Nota's

In 'Nota' kunt u bijkomende kommentaar over de tekst ingeven (deze wordt niet geprint wanneer u de tekst print).

Laatste wijziging

Dit is de datum dat u de laatste maal de huidige tekst heeft gewijzigd.

Toevoeging best.

Dit is de datum dat de tekst aan het bestand werd toegevoegd.