Onderhoudsprogramma

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Overige handleidingen >

Onderhoudsprogramma

In het onderhoudsprogramma kunt u de verschillende parameters van het programma wijzigen (wees hier uiteraard voorzichtig mee).

 

 

Onderhoudsprogramma starten:

 

Vanui het rode hoofdmenu selecteert u:

Onderhoud AXITO gegevens

Onderhoud Handelszaak (indien u met meerdere dossiers werkt, zal om het dossiernummer gevraagd worden)

Vervolgens verschijnt het hoofdmenu van het onderhoudsprogramma.

 

 

 

De verschillende keuzes:

 

 

Converteren en indexeren bestanden


Converteren + indexeren alle bestanden

Wanneer u deze keuze uitvoert, worden alle bestanden van het programma geconverteerd EN geindexeerd (hierna alle bestanden nog eens indexeren heeft dus geen zin).

Converteren + indexeren enkele bestanden

Eerst krijgt u een overzicht van alle bestanden, waarbij u met <+> en <-> deze bestanden kunt opnemen. Vervolgens wordt via de keuze <*> alle opgenomen bestanden geconverteerd en geindexeerd.

Indexeren alle bestanden

Via deze keuze worden alle bestanden van het geprogramma geindexeerd.

Indexeren enkele bestanden

Eerst krijgt u een overzicht van alle bestanden, waarbij u met <+> en <-> deze bestanden kunt opnemen. Vervolgens wordt via de keuze <*> alle opgenomen bestanden geindexeerd.

Synchroniseren bestanden

Via deze keuze worden alle bestanden overlopen, en wordt de informatie gecontroleerd op mogelijke fouten die, indien nodig (en mogelijk) aanpassingen



1 Instellingen algemeen


Velden zelf te bepalen


Landinstellingen


Dossierinstellingen


Overige instellingen




2 Instellingen handelszaak


Werken met volgende velden

Een groot aantal velden worden standaard niet getoond in het programma. Echter, indien nodig, kunt u via deze keuze deze velden 'activeren'. Door achter het gewenste veld de 'N' te veranderen in een 'J', worden deze velden in het daarbij behorende bestand getoond (soms heeft dit wel tot gevolg dat een veld dat tot op dat ogenblik zichtbaar was, verdwijnt).

Op te vragen velden

Wanneer u via Toevoegen een nieuw record creert, worden bepaalde velden standaard opgevraagd. Via deze keuze kunt u instellen dat bepaalde velden wel en bepaalde velden niet moeten ingevuld worden tijdens het toevoegen.

Artikelen

Via deze keuze kunt u voor de artikelen specifieke instellingen en/of werkwijzes wijzigen

Documenten

Via deze keuze kunt u voor de documenten (offertes, bonnen, facturen) specifieke instellingen en/of werkwijzes wijzigen

Video documenten

Via deze keuze kunt u voor de video documenten (video van offertes, bonnen, facturen) specifieke instellingen en/of werkwijzes wijzigen

Overige

Hierin kunt u overige instellingen en/of werkwijzes wijzigen.

Artikelen configuratie

Via deze keuze kunt u nog meerder instellingen wijzigen voor het artikelbestand

Aanpak prijzen artikelen

Hier kunt u het volgende:

Welke velden moeten opgevraagd worden bij het toevoegen van een nieuw artikel

Welke verhouding is er tussen de verkoopprijs en de aankoopprijs

Wat moet er gebeuren met de ingevulde prijzen van een artikel. Indien je de aankoopprijs wijzigt, wat moet dan gebeuren met de verkoopprijs

Opbouw artikelnummer

Voor het instellen van de sub-artikelnummers

Omschrijvingen extra velden

De extra velden bevinden zich links van het veld 'Omschrijving' in het macroscherm van het artikelbestand.

 


Lay-out documenten

Via deze keuze kunt u de lay-out van de verschillende documenten aanpassen.

Locaties voorraad/prijzen




3 Instellingen boekhouding






4 Instellingen tekstverwerking






5 Instellingen kassabeheer


Instellingen kassaverkopen


Instellingen kassaverkopen (vervolg)


Instellingen kassaticket, leveringsbonnen en facturen


Layout kassa-ticket (op rol/ticketprinter)


Afrekenen kassaverkoop (Betaalscherm)


Controle kassaverkoop


Dagontvangsten


Tegoedbon


Cadeaubon


Klantenkaart


Puntenkaart


& Priform




6 Instellingen externe hardware


Toetsenbord


Ticketprinter


Barcodescanner


Klantendispay


Touchscreen




7 Instellingen webshop




Lay-out documenten



Via deze keuze kunt u de lay-out van de verschillende documenten aanpassen.



 

 

 

 

Bij toevoegen artikel  Artikelnummer plaatsen in bestelnummer (J/N)

Ja = Het gedeelte van het artikelnummer na het ‘-‘ teken zal automatisch ingevuld worden in het bestelnummer.

       Nee= Het artikelnummer zal niet automatisch ingevuld worden.        

Bij toevoegen artikel  Standaard prijs-afronding (05)

 Indien U bijvoorbeeld het getal 3 invult, zal bij het toevoegen van een nieuw artikel, dit artikel als prijsafronding 3 krijgen.

 

Bij toevoegen artikel  Prijzen mee overbrengen (J/N)

Ja= Bij het toevoegen van een nieuw artikel, zullen de prijzen van het artikel waar U op dat moment op stond, automatisch overgebracht worden naar dit nieuwe artikel.

Nee= Bij het toevoegen van een nieuw artikel, zullen de prijzen van dit artikel standaard op nul staan.

Bij toevoegen artikel  Artikelnummer mee overbrengen (0 18)

Indien U bijvoorbeeld het getal 8 invult, zullen de eerst 8 karakters toegevoegd worden bij het volgende artikel.

 

Bij toevoegen artikel  Bestelnummer mee overbrengen (0  18)

Indien U bijvoorbeeld het getal 8 invult, zullen de eerste 8 bestelnummers van een nieuw artikel mee over gebracht worden.

 

Bij toevoegen klanten  Controle op bestaand BTW-nummer (J/N)

Ja= Bij het toevoegen van een  nieuw klant zal het automatisch controleren als het BTW- nummer klopt.

Nee= Bij het toevoegen van een nieuw klant zal het niet automatisch de BTW- nummers controleren.

Bij toevoegen factuur, bon  Artikelnummer mee overbrengen (0  18)

Indien U bijvoorbeeld het getal 8 invult, zullen de eerste 8 karakters van het artikelnummer waar je op stond, mee over gebracht worden bij het volgende artikel

Bij toevoegen ontvangen artikel  Artikelnummer mee overbrengen (0  18)

Indien U bijvoorbeeld het getal 8 invult, zullen de eerste 8 karakters van het artikelnummer waar je op stond mee over gebracht worden bij het volgende artikel.

Bij toevoegen ontvangen artikel  Bestelnummer overbrengen (0  18)

Indien U bijvoorbeeld het getal 8 invult, zullen de eerste 8 karakters van het  bestelnummers waar je op stond, mee over gebracht worden bij het volgende bestelnummer.