Overige handleidingen > Locatiebeheer

Wat het AXITO-Locatiebeheer betreft moet men rekening houden met volgende punten:

•Met een locatie wordt een winkel en/of vestiging (en/of met een beetje verbeelding een bestelbus) beschouwd. Via volgende keuze bepaalt men welke de verschillende locaties zijn waarmee men werkt :  “Handelszaak ; Y Kassabeheer ; Diversen ; Locaties”

•Via volgende keuze bepaalt men welke de algemene locatiekode is voor deze winkel/vestiging  “Onderhoud Handelszaak ; Instellingen algemeen ; Overige instellingen”.

Gevolg: Wanneer men naderhand een aankoopdocument (bijv. aankoop-leveringsbon) of verkoopdocument (bijv. verkoopfactuur) toevoegt, zal deze ‘algemene locatiekode’ standaard worden voorgesteld en gekoppeld aan dit nieuwe document.

o1-malig aangeven met hoeveel men kassa’s men effectief werkt, bijv. 20  “Onderhoud Handelszaak ; Instellingen kassabeheer ; Instellingen verkopen ; Werken met meerdere kassa’s : J 20” (1-malig daarna de kassabeheer-bestanden converteren)

•De keuze “Kassa’s” moet 1-malig volledig ingevuld worden  “Handelszaak ; Y Kassabeheer ; Diversen ; Kassa’s”

•Voorraad-initialisatie: De keuze ‘Voorraad-initialisatie’ wordt vooral gebruikt door gebruikers die pas met AXITO beginnen te werken. Deze keuze dient namelijk om een beginsituatie in te geven, die alzo naderhand nog opvraagbaar is (Let op : Indien men 2 locaties heeft, heeft men dus ook 2 voorraad-initialisaties)

Opmerking:Voordat men een voorraad-initialisatie definitief doorboekt, moet men er voor zorgen dat de voorraad op 0 werd gezet (Indien men pas begint met AXITO is dit uiteraard het geval, indien men pas na enkele weken/maanden met het AXITO-Voorraadbeheer begint, is dit misschien wel nodig)

oHoe zet men de voorraad op 0? Ga maar de keuze ‘Artikelen’, dan ‘Diversen’, dan ‘Voorraad op 0 plaatsen’

oMetrologic Scanpal 2: Dit is een geavanceerde barcodescanner met geheugen. En laat toe om verschillende artikelen achter elkaar in te scannen: Men kan als het ware door het magazijn gaan lopen, en alle gewenste artikelen in 1 beweging scannen. Daarna kan men deze Scanpal 2 in een zogenaamde ‘craddle’ plaatsen, en vervolgens in AXITO naar bijv. de video van een ‘Voorraad-initialisatie’ gaan, vervolgens drukken op ‘* Overbrengen’, zodat men vervolgens de mogelijkheid krijgt om al deze ‘scans’ in 1 beweging ‘over te brengen’. Uiteraard werkt dit alles uitermate snel. Deze “scanpal 2 “-aanpak werkt uiteraard ook bij andere documenten zoals aankoopbestelbon, Aankoop-Leveringsbon, Vooraad-Transfer enz…

•Voorraad-Transfers: De keuze ‘Vooraad-Transfer’ wordt gebruikt om de voorraad van 1 bepaalde locatie over te brengen naar een andere locatie.