Hiervoor gaat u naar de keuze ‘Alle leveringen (R): Klaar voor levering/afhalen’.
Wanneer magazijnbonnen hier verschijnen, zijn deze klaar om geleverd te worden (of afgehaald door de klant).
Toevoegen, wijzigen en schrappen
Afhankelijk van de ingestelde rechten van de gebruiker, is het nog mogelijk om videoregels van deze magazijnbon toe te voegen, te wijzigen of te schrappen. Zonder deze rechten is dit niet mogelijk.
Dit toevoegen, wijzigen of schrappen gaat op precies dezelfde manier (vb zoals bij 'Toegewezen' magazijnbonnen)
Wanneer u het videoscherm afsluit, wordt gecontroleerd of er wijzigingen zijn doorgevoerd, en zal een synchronisatie-procedure gestart worden. Zie
Status aanpassen
De status kunt u wijzigen door op de <+ Status> knop te klikken/tikken. Vervolgens wordt gecontroleerd of de status van deze magazijnbon wel mag gewijzigd worden.
Immers, de magazijnier (of een andere gebruiker met rechten) kan:
▪In de magazijnbon één of meerdere video-regels aangepassen, waardoor er een verschil is tussen het ‘Aantal gevraagd’ en ‘Aantal geleverd’
▪Indien in een video-regel is geschrapt. Immers, dan wordt de regel niet geschrapt maar ‘Aantal geleverd’ op 0 geplaatst.
▪Er een video-regel is toegevoegd. In de eerste kolom van de video-regel zie je de code ‘M’ staan
Indien de status niet kan worden aangepast, zal er een sychronisatie-procedure worden gestart.
Synchronisatie-procedure starten
Deze synchronisatie-procedure wordt gestart indien een magazijnbon eerst terug gesynchroniseerd moet worden met de gelinkte leveringsbon.
Zoals in de schermvoorbeeld al wordt aangehaald, wordt:
oDe status van deze magazijnbon gewijzigd naar 'S'
oU krijgt een overzicht van alle magazijnbonnen die nog gesynchroniseerd moeten worden. zie Nog te synchroniseren. U kunt nog steeds wijzigingen doorvoeren aan deze magazijnbon
oU kunt deze magazijnbon synchroniseren
Opmerking:
•Als u de magazijnbon nu niet synchroniseert, moet u dit nadien doen via het magazijnmenu 'Alle leveringen: Nog te synchroniseren'
•Deze magazijnbon zal dan ook niet verschijnen in de lijst van 'Alle leveringen: Klaar voor leveren/afhalen'
Wanneer u het overzicht 'Alle leveringen: Nog te synchroniseren' verlaat, komt u terug in het overzicht terecht van alle 'Klaar voor leveren/afhalen'.
Status kan wel aangepast worden
Indien na controle blijkt dat de status van de magazijnbon kan aangepast worden, zal dit na een klik op <+ Status> ook gebeuren.
Wat moet u hierbij weten:
▪Deze magazijnbon krijgt de status 'D', en vanaf dan is het onmogelijk om nog iets aan deze magazijnbon toe te voegen, te wijzigen of te schrappen
▪Indien de status van de leveringsbon op ‘0’ (= Niet gereed om te factureren) staat, wordt deze status automatisch gewijzigd in ‘1’ (= Gereed om te factureren).