Voorwaarden
Een magazijnbon zal enkel in dit overzicht verschijnen indien:
oer een regel werd toegevoegd en in de eerste kolom van de video een 'M' staat
ohet 'Aantal geleverd' gewijzigd is en verschilt van 'Aantal gevraagd'
oeen regel werd geschrapt, het 'Aantal geleverd' staat dan immers op 0
Waarom synchroniseren
Omdat u één of meerdere videoregels heeft toegevoegd, gewijzigd of geschrapt. En daarom moet de magazijnbon terug gesynchroniseerd worden met de originele leveringsbon.
Welke handelingen worden tijdens het synchroniseren en aanpassen van de status doorgevoerd? En waarmee moet u rekening houden:
▪Indien er artikelen manueel zijn toegevoegd, worden deze artikelen ook toegevoegd aan de leveringsbon met dezelfde aantallen.
▪De gewijzigde ‘Aantal geleverd’ worden terug gesynchroniseerd met de gekoppelde leveringsbon, zodat het aantal in de leveringsbon overeenkomt met het aantal ingevuld in de magazijnbon. Gelijktijdig wordt ook de voorraad aangepast.
▪Indien een videoregel van een magazijnbon werd geschrapt of het aantal van deze regel werd gewijzigd naar 0, wordt dit ook zo aangepast in de leveringsbon. Een videoregel in een leveringsbon zal nooit geschrapt worden tijdens het synchroniseren. U kunt deze nadien altijd nog manueel schrappen (indien nodig).
Hoe synchroniseren
Afhankelijk van hoe je de rechten instelt, kan enkel de planner en/of de magazijnier deze keuze uitvoeren.
Hiervoor gaat u naar de keuze ‘Alle leveringen (S): Nog te synchroniseren’ of ‘Leveringen toegewezen aan magazijnier’.
In dit overzicht plaatst u de cursorbalk op een regel waarvan de status op ‘S’ staat. Door nu op <+ Status> te klikken/drukken, kunt u de status wijzigen. Wel wordt er afhankelijk van de situatie één van volgende 2 meldingen getoond:
Direct daarna worden via een dialoogvenster de velden ‘Afhaallocatie’ en ‘Vrachtwagen’ opgevraagd indien deze blanco zijn. Beide zijn globale gegevens, dus geldig voor alle artikelen van deze magazijnbon. Indien één of meerdere artikelen van deze afhaallocatie of vrachtwagen afwijken, kan de magazijnier dat op videobon niveau aanpassen.
Opmerkingen
▪Zoals u kunt lezen in de melding hierboven, is het na deze statuswijziging niet meer mogelijk om deze magazijnbon te bewerken. Toevoegen, wijzigen en schrappen is niet meer mogelijk.
▪Hierop is een uitzondering mogelijk door bepaalde werknemers speciale rechten toe te kennen (zie Instellingen werknemers)
▪Deze magazijnbon wordt automatisch verwijderd uit dit overzicht en is enkel nog te bekijken via de keuze ‘Alle leveringen (R): Klaar voor levering/afhalen’.
Ook zeer belangrijk om te weten
Voor de videoregels van de magazijnbon:
▪dat bij iedere regel het veld 'Aantal gevraagd' dezelfde waarde krijgt als 'Aantal geleverd'
▪regels waarbij in de eerste kolom een 'M' staat ingevuld, dit terug blanco zal gemaakt worden