Via de financiële dagboeken kunt u de verschillende bankrekeningen beheren.

Voordat u kunt starten met het ingeven van een financieel boekstuk, dient u eerst een rekeningnummer te selecteren uit de lijst. Dat kan bijvoorbeeld ook een kasboekrekening zijn. Zo'n lijst kan er als volgt uitzien:

Opmerking :

U kunt een nieuw rekeningnummer aan deze lijst toevoegen door een rekeningnummer aan het boekhoudplan toe te voegen.

Na deze selectie kunt u beginnen met het ingeven van de financiële verrichtingen.

Keuzes in de AXITO-kader

Toevoegen	Via deze keuze kunt u een nieuw financieel boekstuk toevoegen in het financieel dagboek. Een financiele verrichting kan steeds worden toegevoegd, ook indien de periode waarin u dat wenst te doen reeds is afgesloten.
Wijzigen	Het wijzigen van een financieel boekstuk gebeurt steeds in twee stappen. Eerst komt u in het bovenste gedeelte van het ingavescherm terecht, en vervolgens in het onderste waar de opsplitsing gebeurt.
Schrappen	Wanneer u een financieel boekstuk wenst te schrappen, wordt hiervoor steeds eerst een bevestiging gevraagd. Na deze bevestiging wordt het boekstuk geschrapt.
Zoeken	Via deze keuze kunt u snel een boeking opzoeken in de huidige periode.
Printen	Via de keuze printen kunt u de verschillende dagboeken afdrukken. Voor elk dagboek kunt u ook specificeren wat u wenst te printen: •Aankoopdagboek •Globaal: facturen + creditnota's •Facturen •Creditnota's •Verkoopdagboek •Globaal: facturen + creditnota's •Facturen •Creditnota's •Diverse dagboek •Financieel dagboek
Video boekstuk	Met behulp van deze keuze kunt u het boekstuk in detail bekijken, maar is wijzigen niet mogelijk.
Historiek	Via deze keuze kunt u een historiek van een bepaald financieel boekstuk opvragen.
Inzage periode	Met behulp van deze keuze kunt u eenvoudig naar een andere boekhoudperiode en boekhoudjaar springen. U geeft eenvoudigweg de gewenste periode en jaar in, waarna u de gewenste periode krijgt te zien.
+ Periode - Periode	Via de ‘+’ en ‘-’ toetsen kunt u snel naar een volgende of vorige periode springen.
* Afpunten	Het afpunten wordt verderop in de handleiding besproken.
Diversen	Nadat u de keuze diverse heeft gekozen, krijgt u een ingavescherm te zien, waarin u een aantal parameters kunt invullen. De ingave van boekstukken kunt u met behulp van deze parameters vereenvoudigen, enkele voorbeelden: •Meest voorkomende BTW % . . •Code boekstuk opvragen (J/N) . •Meest voorkomende code vervaldag •Basisbedrag 21 % opvragen (J/N)

De verschillende velden (hoofdscherm)

Op het scherm ziet u verschillende kaders. Iedere kader is een financieel boekstuk waarin het bovenste gedeelte de algemene gegevens staan (factuur, omschrijving, datum, referentie) en in het onderste gedeelte de opsplitsing van de verschillende kosten en opbrengsten per rekeningnummer.

Betekenis velden

Boekstuk	Dit is het boekstuknummer
Omschrijving	Dit is de globale omschrijving
Datum	Dit is de boekstukdatum
Saldo voor	Dit is het saldo voor de boeking van het betreffende boekstuk.
Saldo na	Dit is het saldo na de boeking.
Rekening-nummer + omschrijving	In het onderste gedeelte van het hoofdscherm ziet u de opsplitsing van de verschillende kosten per rekeningnummer. Achter het rekeningnummer wordt de omschrijving van het rekeningnummer geplaatst zoals dat is ingevuld volgens het boekhoudplan
Debet	Dit is het debet-bedrag.
Credit	Dit is het credit-bedrag.
BTW-vak	Het bedrag links van dit vaknummer wordt opgenomen in de BTW-aangifte.

Details van het boekstuk

Wanneer u een boekstuk toevoegt of wijzigt, dan komt u in een speciaal bewerkingsscherm terecht. Hieronder ziet u eerst een afbeelding van dat scherm. U ziet dat het scherm uit twee delen bestaat. De velden van elk van deze delen worden hieronder ook toegelicht.

Hoofdgegevens (De gegevens boven de lijn ‘Opsplitsing Basisbedragen’)

Betekenis velden

Rekening-nummer/bank	Is het rekeningnummer waarop de bedragen geboekt worden.
Vorig saldo	Is het vorige saldo (voor de boeking).
Boekstuknr/ uittreksel	Het boekstuknummer bepaalt de volgorde waarin de boekstukken op het scherm verschijnen. Ieder boekstuknummer moet echter uniek zijn. U kunt daarom best dit nummer laten beginnen met het jaartal van het boekhoudjaar. Voor het boekhoudjaar 1998 zou het nummer dan worden 98xxxxx, waarbij xxxxx een volgnummer is.
Datum	Is de datum van het betreffende diversen boekstuk.

Opsplitsing kosten

Betekenis velden

In deze eerste kolom kunt u volgende codes invullen :

A	1	Algemeen rekeningnummer opvragen
K	2	Klantnummer opvragen
L	3	Leveranciersnummer opvragen

U kunt het toevoegen van een nieuwe regel versnellen wanneer u in plaats van op <T>oevoegen te drukken, gebruik te maken van de toetsen <1>, <2> of <3>. Hierbij wordt automatisch een nieuwe regel toegevoegd, en de bijbehorende code wordt direct ingevuld (U komt direct op het veld ‘Rekening’ terecht).

Rekening

De inhoud van dit veld wordt bepaald aan de hand van de ingevulde code in de eerste kolom:

A	Een rekeningnummer: Dit is het rekeningnummer waarop de bijbehorende kost wordt geboekt. Met behulp van <F5> krijgt u een overzicht van het boekhoudplan. Zodra de rekeningnummer is ingevuld, verschijnt rechts ervan de omschrijving van het rekeningnummer (zoals in het boekhoudplan is ingevuld).
K	Een klantnummer: Aan de hand van dit klantnummer wordt de kost geboekt op deze klant. Met behulp van <F5> krijgt u een overzicht van het klantenbestand. Zodra de klantnummer is ingevuld, verschijnt rechts ervan de klantnaam.
L	Een leveranciersnummer: Aan de kand van de leveranciersnummer wordt de kost geboekt op deze leverancier. Met behulp van <F5> krijgt u een overzicht van het leveranciersbestand. Zodra de leveranciers-nummer is ingevuld, verschijnt rechts ervan de leveranciersnaam.

Factuur

Cr.nota

Wanneer u in de eerste kolom een ‘K’ invult, kunt u hier een factuurnummer van de betreffende klant invullen. Via <F5> krijgt u een overzicht van alle openstaande facturen.

Bedrag

Dit is het bedrag zoals het op het bankuittreksel staat vermeld. Een negatief bedrag (vb. betaling leverancier) moet u ook invullen met een min-teken.

Omschrijving

Dit is een verkorte omschrijving die u bij de opsplitsing kunt noteren.