U kunt uw boekhoudplan op twee manieren aanvullen: door nieuwe rekeningen toe te voegen, of door rekeningen over te brengen van het MAR. In het boekhoudplan heeft u de onderstaande keuzemogelijkheden.
Keuzes boekhoudplan
Toevoegen |
Toevoegen van een nieuwe rekening. |
Wijzigen |
Voor het wijzigen van een bepaald veld van een bestaande rekening. |
Printen |
Printen van het boekhoudplan. |
Video historiek |
Geeft een historisch overzicht van alle boekingen die reeds op deze rekening zijn geboekt. |
Een nieuwe rekening toevoegen
Een nieuwe rekening toevoegen is heel eenvoudig en verloopt ook hier zoals in alle andere delen van het AXITO-programma.
1.Druk gewoon op <T>oevoegen.
U ziet het onderstaande venster verschijnen. Bij rekeningnummer is standaard het rekeningnummer dat u geselecteerd had voordat u op <T>oevoegen klikte ingevuld.
2.Vul een rekeningnummer in.
In het voorbeeld hierboven staat er al een bank (KBC) onder de 55 | Kredietinstellingen, meer bepaald op het rekeningnummer 550100. U kunt natuurlijk gewoon een bank aan het boekhoudplan toevoegen. In het voorbeeld is het nieuwe rekeningnummer 550200.
3.Vul dan de omschrijving in.
Voor een bankrekening geeft u meestal de naam van de bank, gevolgd door uw bankrekeningnummer in.
4.Vervolledig dan de onderste strook indien nodig.
Opmerking:
Sinds versie 2020.000 is een grootboekrekening in het boekhoudplan ook uitgerust met secties voor de detailrekening, het privégebruik, de niet-aftrekbare btw en de fiscale aftrekbaarheid. |
Betekenis velden boekhoudplan
Rekeningnummer |
Dit is het rekeningnummer. Wanneer u een nieuw rekeningnummer toevoegt, kunt u met behulp van <F5> een rekeningnummer overbrengen vanuit het MAR-rekeningstelsel. |
Omschrijving |
Dit is de omschrijving van het rekeningnummer. Wanneer u een rekeningnummer heeft overgebracht, wordt de omschrijving automatisch ingevuld. Zo niet, dient u deze handmatig in te vullen. Indien de overgebrachte omschrijving niet overeenstemt met de bedoelde omschrijving, kunt u deze steeds wijzigen. |
Activa/Kosten |
Geeft aan in welke rubriek van de jaarrekening, deze rekening is opgenomen. Hoeft niet noodzakelijk ingevuld te worden, en is louter informatief. |
Passiva/Opbrengsten |
Geeft aan in welke rubriek van de jaarrekening, deze rekening is opgenomen. Hoeft niet noodzakelijk ingevuld te worden, en is louter informatief. |
Met historiek (J/N) |
Indien u <J>a invult, zal bij het printen van het grootboek, steeds de historiek van de betreffende rekening worden geprint. Indien u <N>ee invult, heeft u de mogelijkheid om die historiek niet te printen (wat kan leiden tot een aanzienlijke papierbesparing). |
Landcode munteenheid financieel dagboek |
Dit veld is enkel bedoeld voor rekeningnummers die beginnen met 5 (bankrekeningnummers enz.). Alzo kan men bankrekeningen in vreemde munt ingeven. Via <F5> kunt u een overzicht krijgen van de mogelijke landcodes.
Voorbeeld: Stel dat u een bankrekening heeft in Duitse Marken, dan moet u als landcode DE ingeven (DE verwijst naar Duitsland). |
Afhankelijk van de gestelde eisen kunt u nieuwe rekeningnummers toevoegen. De beste en gemakkelijkste oplossing is dat u eenvoudigweg het boekhoudplan van uw boekhouder overneemt. Dus zorg ervoor dat alle rekeningen die hij gebruikt ook bij u in het boekhoudplan verschijnen.