<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Relatiebeheer > Werknemers > Commissiebeheer > Verkoopsdocumenten beheren

Nadat u de voorgaande stappen heeft doorlopen, kunt u vervolgens verkoopsdocumenten (offertes, bonnen, facturen) gaan toevoegen.

 

Nieuw verkoopsdocument toevoegen

Tijdens het toevoegen van bijvoorbeeld een nieuw factuur wordt, aan de hand van de ingevulde klantnummer, een bijbehorende vertegenwoordiger (werknemer) ingevuld. Daarnaast wordt ook de bijbehorende commissiecode opgevraagd via een dialoogvenster (met de verschillende commissie-code omschrijvingen).

 

Nadat u de verschillende velden van deze nieuwe factuur zijn toegevoegd, worden vervolgens (via de keuze 'Video factuur') de verschillende artikelen aan de factuur toegevoegd. De bijbehorende commissiepercentages worden hierbij automatisch ingevuld, en dit voor elke artikelrecord afzonderlijk. Wanneer u met behulp van de cursorbalk naar rechts beweegt, komt u de kolom 'Commissiepercentage' tegen, waar voor elk record de toegekende commissie is toegekend.

 

Commissiecode aanpassen

Wanneer u de commissiecode wilt aanpassen, kunt u dit als volgt:

1.Zoek het betreffende verkoopsdocument op (vb. de factuur)

2.Druk op de Micro/macro toets

3.Verplaats de cursorbalk naar het veld 'Commissiecode', deze staat rechts van de werknemersnummer.

4.Via de keuze <W>ijzigen kunt u de commissiecode aanpassen. Dit gebeurt via een nieuw dialoogvenster, waarin de verschillende omschrijving van de commissie-codes worden getoond. Standaard staat de cursorbalk hierbij op de huidig toegekende commissiecode.

5.U verplaatst de cursorbalk naar een andere commissie-omschrijving, waarna u op <Enter> drukt. De bijbehorende commissiecode wordt ingevuld

6.Wanneer u echter op de <Esc> toets drukt, wordt de huidge commissiecode niet aangepast (en het dialoogvenster verdwijnt).

 

Commissiepercentages aanpassen

In sommige situaties, moet het mogelijk zijn om voor bepaalde 'video'-record van de factuur de commissiepercentage te kunnen wijzigen. Standaard wordt voor iedere regel afzonderlijk een percentage berekend aan de hand van de vertegenwoordiger, commissiecode en artikel(groep).

 

Om voor 1 of meerdere 'video'-records deze berekende percentage aan te passen, moet u volgende procedure volgen:

1.Zoek het betreffende verkoopsdocument op (vb. de factuur)

2.Via de keuze 'Video factuur' krijgt u de verschillende artikelen van deze factuur te zien.

3.Door de cursorbalk te verplaatsen naar het betreffende record (artikel), kunt u vervolgens via de keuze '$ Commissie' de toegekende commissiepercentage aanpassen.

4.Via het getoonde dialoogvenster kunt u volgende keuzes maken: