De commissies die u aan uw vertegenwoordiger dient uit te betalen, worden berekend aan de hand van de opgestelde verkoopfacturen. Met de opgestelde offertes of bestel- of leveringsbonnen wordt totaal geen rekening gehouden bij het berekenen hiervan.

Opvragen commissie voor bepaalde vertegenwoordiger

Om de commissie voor een bepaalde vertegenwoordiger te berekenen, voert u volgende stappen uit:

1.Vanuit het hoofdmenu van de handelszaak selecteert u de keuze 'Werknemers'

2.Vervolgens selecteert u voor de keuze '$ Commissiebeheer'

3.In het keuzemenu dat dan verschijnt kiest u voor 'Commissieberekening'

4.Via het dialoogvenster dat dan verschijnt kunt u volgende gegevens invullen :

Begindatum

Dit is de begindatum waarvoor de berekening moet gebeuren.

Einddatum

Dit is de einddatum waarvoor de berekening moet gebeuren.

Werknemer

Indien u een werknemernummer invult, wordt enkel de commissie berekent voor deze werknemer.

Berekening totaalbedragen

Via dit veld kunt u bepalen hoe de commissie wordt berekend:

1 =

Netto bedragen.

Er wordt hierbij rekening gehouden met de toegekende kortingen voor iedere videoregel.

2 =

Bruto bedragen.

Er wordt hierbij geen rekening gehouden met de toegekende kortingen voor iedere videoregel.

Doorgaan

Nadat u 'Ja' heeft geselecteerd, wordt de berekening gestart.

5. Aan de hand van deze gegevens wordt vervolgens de commissie voor deze werknemer berekend en getoond op het scherm.

Keuzes in de AXITO-kader:

Toevoegen, wijzigen, schrappen, ...

Zie hiervoor 'De verschillende keuzes'

Printen

Via deze keuze kunt u deze berekening op papier afdrukken. U kiest in het dialoogvenster voor de keuze 'Commissieberekening : xxxxxx'

Vervolgens kunt u via een dialoogvenster volgende mogelijkheden instellen :

▪Een scheidingslijn printen tussen elke factuur: Tussen elke factuurlijn wordt er een scheidingslijn afprint. dit maakt het geheel overzichtelijk en beter leesbaar.

▪Commissie-berekening in detail printen: Via deze keuze kunt u de berekening van het commissie-bedrag in detail laten printen. Hierbij wordt voor elk commissiepercentage een totaalbedrag, de commissiepercentage en het bijbehorende bedrag afgedrukt. De som van deze regels komt overeen met de totale commissie voor deze factuur.

▪Commissie-code ook printen: Hierbij wordt er een kolom extra afgedrukt, waarbij de bijbehorende commissiecode wordt geprint.

Na doorlopen van deze mogelijkheden kunt u de berekening printen.

Betekenis velden:

Factuurnummer

Dit is het factuurnummer van de verkoopfactuur.

Factuurdatum

De factuurdatum.

Klantnummer

Dit is de klantnummer waarvoor deze factuur is opgesteld.

Totaal exclusief btw

Dit is het totaalbedrag van deze factuur exclusief BTW.

Reeds voldaan ex.btw

Dit is het bedrag dat reeds is voldaan door de klant.

Nog te voldoen ex. btw

In dit veld wordt het reeds betaalde bedrag getoond. Dit bedrag wordt echter getoond als een bedrag exclusief BTW. Hiervoor wordt er in de achtergrond een berekening uitgevoerd, die rekening houd met het factuurbedrag exclusief en inclusief BTW.

Dit veld geeft de commissiecode weer die werd ingevuld bij de betreffende factuur.

Totaal commissie

De totale commissie voor deze factuur wordt hier getoond. Deze waarde wordt ook in de achtergrond berekend aan de hand van de verschillende factuurregels van de betreffende factuur (uitgaande van de bedragen exclusief BTW)

Uit te keren

De uit te keren commissie kan worden berekend op 2 manieren:

1.Er wordt slechts een commissie uitgekeerd als de factuur volledig is voldaan.

2.Er wordt een commissie uitgekeerd, die in verhouding staat van het reeds betaalde bedrag van de factuur.

Welke werkwijze wordt gebruikt, kunt u instellen in het onderhoudsprogramma.

Reeds betaald

Het bedrag dat u uitbetaald, moet u met de hand aanpassen.

Nog te betalen

Dit is het bedrag dat u nog moet uitkeren.