In het verkoopdagboek worden alle verkoopfacturen en creditnota’s aan uw klanten geboekt.

Boven in het blauwe AXITO-kader ziet u de verschillende keuzes staan, en daaronder de verschillende boekstukken. Elk verkoopboekstuk staat in een kader waarbij het bovenste gedeelte de algemene gegevens (factuur, omschrijving, datum, referentie) en het onderste gedeelte de opsplitsing van de verschillende opbrengsten per rekeningnummer bevat.

Toevoegen	Via deze keuze kunt u een nieuw verkoopboekstuk toevoegen aan het verkoopdagboek. U kunt echter enkel een verkoopboekstuk toevoegen binnen een periode die nog niet is afgesloten.
Wijzigen	Het wijzigen van een verkoopboekstuk gebeurt steeds in twee stappen. Eerst komt u in het bovenste gedeelte van het invoerscherm terecht, en vervolgens in het onderste waar de opsplitsing gebeurt. Om een wijziging aan te brengen verplaatst u simpelweg de cursorbalk, waarna u de gewenste gegevens kunt aanpassen. In feite komt het wijzigen van een boekstuk nagenoeg overeen met het toevoegen van een boekstuk. Het enige verschil is dat bij het wijzigen reeds gegevens zijn ingevuld. U past ze gewoon aan. Opmerking: U kunt een verkoopboekstuk wijzigen zolang er geen betaling is aan gekoppeld en zolang de betreffende periode niet is afgesloten.
Schrappen	Wanneer u een verkoopboekstuk wenst te schrappen, wordt hiervoor steeds eerst een bevestiging gevraagd. Na deze bevestiging wordt het boekstuk ¬geschrapt. Een verkoopboekstuk kan steeds geschrapt worden, zolang er geen betaling is aan gekoppeld en zolang de betreffende periode niet is afgesloten.
Zoeken	Via deze keuze kunt u snel een boeking opzoeken in de huidige periode.
Printen	Via de keuze printen kunt u de verschillende dagboeken afdrukken. Voor elk dagboek kunt u ook specificeren wat u wenst te printen: •Aankoopdagboek •Globaal: facturen + creditnota's •Facturen •Creditnota's •Verkoopdagboek •Globaal: facturen + creditnota's •Facturen •Creditnota's •Diverse dagboek •Financieel dagboek
Video boekstuk	Met behulp van deze keuze kunt u het boekstuk in detail bekijken, maar is wijzigen niet mogelijk. Deze keuze is vooral handig nadat de periode is afgesloten, omdat het dan niet meer mogelijk is de details via de keuze ‘Wijzigen’ te bekijken.
Historiek	Via deze keuze kunt u een historiek van bepaalde klant, leverancier of algemene rekening opvragen.
Inzage periode	Met behulp van deze keuze kunt u eenvoudig naar een andere boekhoudperiode en boekhoudjaar springen. U hoeft enkel de gewenste periode en jaar in te voeren, waarna u de gewenste periode krijgt te zien.
+ Periode - Periode	Via de ‘+’ en ‘-’ toetsen kunt u snel naar een volgende of vorige periode springen.
* Afpunten	Het afpunten wordt verderop in de handleiding besproken.
Diversen	Nadat u de keuze diverse heeft gekozen, krijgt u een ingavescherm te zien, waarin u een aantal parameters kunt invullen. De ingave van boekstukken kunt u met behulp van deze parameters vereenvoudigen, enkele voorbeelden: •Meest voorkomende BTW % . . •Code boekstuk opvragen (J/N) . •Meest voorkomende code vervaldag •Basisbedrag 21 % opvragen (J/N)
Y Intrastat	Via deze keuze kunt u voor het betreffende boekstuk de intrastat-gegevens ingeven.

Op het scherm ziet u verschillende kaders. Iedere kader is een verkoopboekstuk waarin het bovenste gedeelte de algemene gegevens staan (factuur, omschrijving, datum) en in het onderste gedeelte de opsplitsing van de verschillende kosten per rekeningnummer.

Betekenis velden

Details van het boekstuk

Wanneer u een boekstuk toevoegt of wijzigt, dan komt u in een speciaal bewerkingsscherm terecht. Hieronder ziet u eerst een afbeelding van dat scherm. U ziet dat het scherm uit twee delen bestaat. De velden van elk van deze delen worden hieronder ook toegelicht.

Hoofdgegevens (De gegevens boven de lijn ‘Opsplitsing Basisbedragen’)

Betekenis velden

Opsplitsing basisbedragen

Betekenis velden

Rekening	Dit is het rekeningnummer (meestal 7-rekening) waarop de bijbehorende kost wordt geboekt. Met behulp van <F5> krijgt u een overzicht van het boekhoudplan. Wanneer u eerst een gedeelte van het rekeningnummer invult, en pas dan op <F5> drukt, komt u automatisch in de buurt van het rekeningnummer dat u zoekt. Indien het rekeningnummer nog niet aanwezig is in het boekhoudplan, kunt u dit nog altijd toevoegen (voor meer uitleg, zie ‘Basisgegevens boekhouding’, ‘3 Boekhoudplan’). Zodra de rekeningnummer is ingevuld, verschijnt rechts ervan de omschrijving van het rekeningnummer (zoals dat in het boekhoudplan is ingevuld).
Basis %	Hiermee bepaalt u het btw-percentage waarop het bedrag van toepassing is.
Bedrag	Dit is het (deel)bedrag van de betreffende opbrengst.
Omschrijving	Dit is een verkorte omschrijving die u bij de opsplitsing kunt noteren.