Klantnummer

6 karakters

Moet uniek zijn

Wanneer u straks een offerte, bestelbon of factuur wilt toevoegen, zal steeds om de klantnummer worden gevraagd. Aan de hand van deze klantnummer worden de klantgegevens ingevuld. Het is daarom belangrijk deze klantnummer op een eenvoudige eenduidige manier te bepalen. Zo kunt u bijvoorbeeld voor de klantnummer de eerste 4 letters van de naam van de klant invullen. Wanneer u vervolgens op <Enter> drukt, zal de computer de overige twee vrije karakters zelf aanvullen (met een volgnummer).

Voorbeelden:

Naam klant

40 karakters

Moet ingevuld worden

Hier vult u de naam van de klant in. Aanspreektitels zoals 'De Heer' of 'Firma' moet u hier NIET invullen. Deze worden verderop afzonderlijk in het veld 'Aanspreektitel' ingevuld.

Naam deel 2

40 karakters

In dit veld kunt u een bijkomende omschrijving van de betreffende klant invullen. Bijv.: 'Houthandel'  of  'T.a.v. De Heer Jansens'.

Straat + nummer

40 karakters

U vult in dit veld de straatnaam en het huisnummer in.

Postcode + woonplaats

<F5> Woonplaatsen

40 karakters

In dit veld vult u de postcode en woonplaats in. Het invullen van dit veld kan op vier verschillende manieren gebeuren:

•U geeft een postcode in. Vervolgens zal de woonplaats automatisch worden ingevuld.

•U geeft een woonplaats in. Vervolgens zal de postcode automatisch worden ingevuld.

•U geeft een postcode en woonplaats in.

•U geeft niets in. Vervolgens drukt u op <F5>, waarna u het woonplaatsenbestand te zien krijgt. Met de keuze <Z>oeken kunt u een bepaalde woonplaats terugvinden. Door op <O> te drukken, kunt u vervolgens deze woonplaats overbrengen naar de betreffende klantenfiche (Zie ook 'AXITO-Diversen : Woonplaatsen').

Woonplaats deel 2

40 karakters

In dit veld kan u bijkomende informatie invullen (bijv.: België ).

Adres

Dit veld wordt opgebouwd aan de hand van de velden 'Straat + nummer' en 'Postcode + woonplaats'. Wanneer u dit veld wijzigt, verschijnt een kader met daarin de velden 'Straat + nummer', 'Postcode + woonplaats' en 'Woonplaats deel 2'.

Telefoon 1

Voor de ingave van het telefoonnummer.

Telefoon 2

Voor de ingave van het tweede telefoonnummer. Dit telefoonnummer wordt rechts van het eerste telefoonnummer ingevuld.

Telefax

Voor de ingave van het telefaxnummer.

GSM

Voor de ingave van het GSM-nummer. Dit telefoonnummer wordt rechts van het telefaxnummer ingevuld.

Contactpersoon

Is de persoon naar wie u refereert, wanneer u contact opneemt met de betreffende klant.

Aanspreektitel

<F5> Aanspreektitels

Voorbeelden van aanspreektitels: De Heer, Mevrouw, De Heer en Mevrouw, Firma, ... Wanneer u straks bijvoorbeeld een factuur print, wordt deze aanspreektitel automatisch voor de naam van de betreffende klant geprint.

Aanhef brief

Enkel van toepassing indien u beschikt over het AXITO-Tekstverwerkingsprogramma. Handig bij het snel opstellen van een brief of mailing.

Voorbeeld: Geachte Heer en Mevrouw Jansens,

Levering straat

Wanneer het leveringsadres afwijkt van het facturatie-adres, kunt u dat in dit en het volgende veld invullen. Wat het invullen van dit veld betreft, kunt u kiezen uit volgende drie mogelijkheden:

•U vult niets in. Het leveringsadres is in dit geval hetzelfde als het facturatie-adres.

•U geeft simpelweg het leveringsadres in.

•Wanneer het leveringsadres onbekend of steeds wisselend is, vult u een vraagteken '?' in. In dit geval zal bij het toevoegen van een offerte, bestelbon of factuur, het leveringsadres op dat moment opgevraagd worden!

Levering woonplaats

<F5> Woonplaatsen

Zie het vorige veld 'Levering straat'.

Kenmerken

<F5> Kenmerken

Met dit veld kunt u aan een klant specifieke kenmerken koppelen. Later kunt u met behulp van de keuze 'Filter' bijvoorbeeld alle klanten opvragen die aan een bepaald kenmerk voldoen. Via <F5> krijgt u een overzicht van de mogelijke kenmerken. Deze kenmerken kunt u overigens zelf wijzigen. Merk op dat we hier te maken hebben met codes. Voorbeelden van kenmerkcodes zijn:

Alzo kunt u straks met behulp van de keuze 'filter' een lijst opvragen van bijvoorbeeld alle klanten uit Maasmechelen die 'belangrijk zijn'.

Merk op dat i in het veld 'kenmerken' meerdere codes tegelijkertijd kan ingeven. Voorbeeld: P ! R EE O1

Naam bank

Dit is de naam van de bank van de betreffende klant.

Bankrekening-nummer

Dit de de rekeningnummer van de klant.

IBAN-nummer

Dit is het IBAN-nummer van de klant. Dit IBAN-nummer wordt gebruikt voor betalingen naar klanten in het buitenland. Te samen met dit IBAN-nummer moet u ook de BIC- of SWIFT-code vermelden.

BIC-code

Dit is een verwijzing naar de bank waarop de betaling gebeurt.

Betaling via domiciliëring

Indien u in dit veld een 'J' invult, wordt op de factuur een vermelding afgedrukt (vb xxx EUR wordt van uw rekening afgehouden rond 01-01-08). Deze melding moet voor iedere layout afzonderlijk worden ingesteld.

Nota 1

<F5> Nota's

Dit is het notaveld 1, waarin u bijkomende informatie kunt ingeven. Het betreft een soort van 'interne tekstverwerking'. Met andere woorden, u kunt aan elke klant een uitgebreide notatekst koppelen. Alzo kunt u heel specifieke informatie ingeven, zoals openingsuren, betalingsgedrag, gegevens personeel, afgedwongen betalingsvoorwaarden, enzoverder

Nota 2

<F5> Nota's

Dit is het notaveld 2. Dit veld vindt u rechts van nota 1 terug. Biedt dezelfde mogelijkheden als nota 1. U kunt dit notaveld ook rechtstreeks weergeven door op <2> te drukken.

Landcode

<F5> Landcodes

Met de landcode bepaald u de nationaliteit van uw klant.

Regio/streek

<F5> Regio's

U kunt uw klanten indelen in regio's (of districten). Hoe groot deze regio's zijn, bepaalt u als gebruiker volledig zelf. Voorbeelden van regio's zijn:

Alzo kunt u straks met behulp van de keuze 'filter' een lijst opvragen van alle klanten uit de regio 'Limburg Zuid'.

Branche

<F5> Branches

Met behulp van het veld 'Branche' kunt u de bedrijfstak van uw klanten specifiëren.

Kortingcode

<F5> Kortingcodes

Zie 'Kortingen- en prijzenboek'

De mogelijkheid bestaat om aan elke klant een bepaalde kortingcode te koppelen. Wanneer u straks een offerte, bestelbon of factuur opstelt voor deze klant, zal deze kortingcode mee bepalen welke kortingspercentages of artikelprijzen deze klant krijgt.

Werknemersnummer

<F5> Werknemers

Deze werknemersnummer (vertegenwoordiger) wordt automatisch bij het toevoegen van een offerte, bestelbon of verkoopfactuur gekoppeld aan het betreffende document. Nadien kunt u met behulp van het AXITO Statistiekprogramma de omzet per werknemer (vertegenwoordiger) opvragen (onder andere nuttig voor het bepalen van commissies).

Code boekstuk

1 karakter

<F5> Code boekstuk

Deze code boekstuk wordt automatisch bij het toevoegen van een offerte, bestelbon of factuur ingevuld. U kunt via <F5> kiezen uit:

Code vervaldag

<F5> Vervaldagen

Deze code vervaldag wordt gebruikt voor het bepalen van de vervaldatum van een factuur. Via <F5> krijgt u een overzicht van de verschillende mogelijkheden :

Naast deze (voorbeeld)codes mag u uiteraard ook andere getallen invullen. Vb.: Een klant krijgt een betalingstermijn van 5 dagen na factuurdatum. U vult dan in dit veld het getal 5 in. Bij het toevoegen van een factuur zal de vervaldag dan automatisch berekend worden (op 5 dagen na de factuurdatum).

Financiële korting %        

Deze financiële korting wordt bij het toevoegen van een offerte, bestelbon of factuur automatisch ingevuld.

Land munteenheid

<F5> Landcode

Deze 'land munteenheid' bepaalt de munteenheid waarin de offerte, bestelbon of factuur moet worden opgesteld. Via <F5> krijgt u een overzicht van de verschillende landcodes. Hier kunt u ook de wisselkoersen per munt ingeven.

BTW-code

<F5> BTW-codes

Via <F5> krijgt u een overzicht van de verschillende BTW-codes.

Tegenrekening

Zie 'Boekhouding'

6 karakters

<F5> Boekhoudplan

Enkel van toepassing indien u NIET over het AXITO-Facturatieprogramma beschikt, maar WEL over het AXITO-Boekhoudprogramma. In het AXITO-Boekhoudprogramma zal deze grootboekrekening gebruikt worden als voorstelwaarde bij het toevoegen van een verkoopfactuur in het verkoopdagboek.

Via <F5> krijgt u het boekhoudplan te zien, zodat u een grootboekrekeningnummer kunt overbrengen.

Krediet

Dit kredietbedrag dient enkel ter informatie.

BTW-nummer

20 karakters

Wordt gecontroleerd

In dit veld kunt u de BTW-nummer van de klant invullen.

Voorbeeld: BE 697.295.189 (de BE verwijst naar België)

Bank-rekeningnummer

Wordt gecontroleerd

Hier vult u het bankrekeningnummer van de betreffende klant in.

E-mail

Het e-mailadres van de klant. Meerdere adressen na elkaar toevoegen gaat m.b.v. een puntkomma, een komma of een spatie.