Via de keuze ‘Parkeren kassa’ kun je reeds toegevoegde artikelen tijdelijk parkeren, om ze later terug op te vragen.
Waarom artikelen parkeren
Een veel voorkomende situatie waarbij je deze keuze kunt gebruiken, is wanneer de artikelen van een klant reeds zijn toegevoegd en de klant beseft dat hij nog iets is vergeten. Op zo’n moment kun je de reeds toegevoegd artikelen gaan parkeren. Deze artikelen worden afzonderlijk opgeslagen en de kassa is terug beschikbaar om een andere klant te helpen. Wanneer de bewuste klant ietsje later terug aan de kassa staat met extra artikelen, kun je de geparkeerde artikelen terug oproepen. En vervolgens kun je de artikelen die nog niet zijn toegevoegd, ook toevoegen (dit mag ook voordat u de geparkeerde artikelen heeft teruggehaald, de volgorde is niet belangrijk).
Als je met meerdere fysieke kassa’s werkt, komt het wel eens voor dat je artikelen begint toe te voegen op kassa 1, maar dat je deze wilt afrekenen op kassa 2. Dan kun je de artikelen parkeren op kassa 1 en terughalen op kassa 2.
Opmerkingen:
oZoals reeds vermeld, kun je de geparkeerd artikelen op ieder moment terug oproepen, ook als je reeds artikelen had toegevoegd of gescand.
oIn de situatie waarbij een klant (waarvan de artikelen zijn geparkeerd) niet terugkomt, blijven deze artikelen geparkeerd staan. Na een aantal dagen zullen deze automatisch verwijderd worden (dit is in te stellen via het onderhoudsprogramma).
oHet aantal keren dat je artikelen kunt parkeren is onbegrensd. Als dit parkeren veel gebeurt, geef je best een duidelijke omschrijving aan iedere parkeeractie. Anders wordt het snel onoverzichtelijk.
oAls je een kassa afsluit (via Einde of Esc) zal de computer nagaan of er niet-afgerekende artikelen instaan en vragen of je deze wilt parkeren.
Artikelen parkeren
Via de keuze ‘Parkeren kassa’ kun je:
oHuidige kassaverkoop parkeren (artikelen wegzetten)
oGeparkeerde kassaverkoop activeren (artikelen terughalen)
Afhankelijk van de situatie worden deze 2 keuze wel of niet getoond:
oAls er geen artikelen zijn toegevoegd, zal de keuze ‘Huidige kassaverkoop parkeren’ niet verschijnen
oAls er geen kassaverkopen zijn geparkeerd, zal de keuze ‘Geparkeerde kassaverkoop activeren’ niet verschijnen
Huidige kassaverkoop parkeren
Nadat je deze keuze hebt geselecteerd, verschijnt een dialoogvenster waarin je een omschrijving kunt toevoegen. Deze omschrijving wordt nadien, bij het terugzetten gebruikt om meer info te geven. Deze omschrijving moet niet ingevuld worden.
Hierna is de huidige kassaverkoop geparkeerd en zijn alle toegevoegde artikelen van de kassa verwijderd.
Geparkeerde kassaverkoop terugzetten
Wanneer je geparkeerde kassaverkopen gaat terugzetten, zal de computer nagaan welke kassaverkopen geparkeerd zijn. Als er meerdere kassa’s zijn geparkeerd, zal via een dialoogvenster gevraagd worden:
Vervolgens zal via een keuzemenu gevraagd worden welke geparkeerde kassaverkoop je wilt terugzetten. Als je ervoor kiest om alle geparkeerde verkopen te tonen, zullen alle geparkeerde kassaverkopen getoond worden.
In dit overzicht worden de geparkeerde kassaverkopen getoond in volgorde waarop ze zijn geparkeerd. Welke info vind je terug in deze keuze:
oEen smart-key keuze (rode getal of letter)
oDe kassa waar deze werd geparkeerd
oDe omschrijving die werd ingevuld tijdens het parkeren
oDatum en uur dat deze kassa werd geparkeerd
Nadat je een keuze hebt gemaakt, zullen alle artikelen van die geparkeerde kassa verschijnen in je kassa.