Mappenstructuur
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: E-docs importen & Exporteren > De IMEX module > Bijkomende info > Mappenstructuur |
U moet ervoor zorgen dat alle documenten die u wilt importeren in de _INPUT-map van uw dossiermap staan. In de cloud heeft uw dossiermap altijd de vorm LICENTIEHOUDER.DOSSIERNUMMER, bijvoorbeeld AXIT01.DEMO23. Als u slechts over één dossier beschikt is dat altijd hetzelfde nummer. Het neemt met andere woorden de vorm van AXIT01.AXIT01 aan.
Hieronder vindt u een overzicht van de mapstructuur waarin u de e-documenten onderbrengt.
Elke map in de map eDocs bevat slechts één specifiek documenttype dat alvast rekening houdt met het doel van importeren. Op dit moment zijn 5 types voorzien:
Mapnaam |
Document |
Bestemming |
---|---|---|
AccountingPurchase |
Aankoopfacturen |
Boekhouding |
AccountingSales |
Verkoopfacturen |
Boekhouding |
PurchaseOrders |
Aankoopbonnen |
Aankoop |
SalesInvoices |
Verkoopfacturen |
Verkoop |
SalesOrders |
Verkoopbonnen |
Verkoop |
Elk van de bovenstaande mappen bevat wederom een aantal mappen die onder andere betrekking hebben op de status van het document binnen het importproces.
Mapnaam |
Inhoud |
---|---|
EmbeddedDocs |
Nadat documenten zijn geïmporteerd in AXITO worden de embedded pdf-bestanden in deze map geplaatst. |
Finished |
Deze documenten zijn geïmporteerd én verwerkt. |
New |
Deze documenten staan klaar om geïmporteerd te worden. |
Processing |
Deze documenten zijn geïmporteerd, maar nog niet verwerkt. |
Rejected |
Deze documenten werden verworpen. |