Mappenstructuur

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  E-docs importen & Exporteren > De IMEX module > Bijkomende info >

Mappenstructuur

 

Algemene informatie over de mappenstructuur

U moet ervoor zorgen dat alle documenten die u wilt importeren in de _INPUT-map van uw dossiermap staan. In de cloud heeft uw dossiermap altijd de vorm LICENTIEHOUDER.DOSSIERNUMMER, bijvoorbeeld AXIT01.DEMO23. Als u slechts over één dossier beschikt is dat altijd hetzelfde nummer. Het neemt met andere woorden de vorm van AXIT01.AXIT01 aan.

 

Hieronder vindt u een overzicht van de mapstructuur waarin u de e-documenten onderbrengt.

Mapstructuur-E-docs-importeren

 

Elke map in de map eDocs bevat slechts één specifiek documenttype dat alvast rekening houdt met het doel van importeren. Op dit moment zijn 5 types voorzien:

Mapnaam

Document

Bestemming

AccountingPurchase

Aankoopfacturen

Boekhouding

AccountingSales

Verkoopfacturen

Boekhouding

PurchaseOrders

Aankoopbonnen

Aankoop

SalesInvoices

Verkoopfacturen

Verkoop

SalesOrders

Verkoopbonnen

Verkoop

 

 

Elk van de bovenstaande mappen bevat wederom een aantal mappen die onder andere betrekking hebben op de status van het document binnen het importproces.

Mapnaam

Inhoud

EmbeddedDocs

Nadat documenten zijn geïmporteerd in AXITO worden de embedded pdf-bestanden in deze map geplaatst.

Finished

Deze documenten zijn geïmporteerd én verwerkt.

New

Deze documenten staan klaar om geïmporteerd te worden.

Processing

Deze documenten zijn geïmporteerd, maar nog niet verwerkt.

Rejected

Deze documenten werden verworpen.