Kolomnaamgeving in Excel

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Overige handleidingen > Inlezen externe artikelgegevens >

Kolomnaamgeving in Excel

U opent het betreffende bestand dat u heeft gekregen van uw leverancier in excel (of een vergelijkbaar programma). Vervolgens overloopt u de verschillende kolommen en regels. Op sommige regels kunt u opmerking of titels tegen komen die de leverancier heeft ingegeven om het geheel overzichtelijker te maken. Deze informatie zult u echter handmatig moeten verwijderen. Zodra dat is gecontroleerd, kunt u beginnen met de kolomnaamgeving. Het AXITO-converteerprogramma moet weten welke informatie binnenkomt. Dit kan worden bepaald aan de hand van de eerste regel, waar u als gebruiker invult wat de betekennis is van elke kolom. Deze naamgeving is zeer strikt, waarmee we willen zeggen dat bij de kleinste afwijking hierin, de kolom niet zal worden herkend en zodoende zal worden genegeerd. Kolommen die niet belangrijk zijn of waarvoor niet direct een plaats in het AXITO-artikelbestand is voorzien, geeft u een willekeurige naam (of mag u ook verwijderen).

 

Belangrijke opmerking:

In het AXITO-artikelenbestand moet elk artikel een uniek artikelnummer hebben. Aangezien de externe artikelen in het AXITO-artikelbestand moeten geïmporteerd worden, moet voor ieder artikel ook een uniek artikelnummer gecreëerd worden. Afhankelijk van de situatie kunnen we een uniek artikelnummer opbouwen op verschillende manieren:

 

1.Het bestelnummer van de leverancier wordt gebruik in het AXITO-artikelnummer.
Stel dat een artikel een bestelnummer ABC123 heeft, dan krijgt het artikel in AXITO het artikelnummer xxx-ABC123. Het originele bestelnummer wordt ook automatisch ingevuld in het bestelnummer van het AXITO-artikelbestand.
 

2.Een barcode wordt gebruikt in het AXITO-artikelnummer.
Stel dan een artikel een barcode 1234567890123 heeft, dan krijgt het artikel in AXITO het artikelnummer xxx-1234567890123. De barcode van het artikel wordt uiteraard automatisch ingevuld bij de barcode van het artikel in het AXITO-artikelbestand.

 

Opmerking: Indien er voor een bepaald artikel geen barcode is voorzien, dan wordt automatisch het bestelnummer van het artikel gebruikt (zie 1e voorbeeld).

 

 

Wat zijn de kolomnamen die u kunt gebruiken:

Sommige velden worden enkel gebruikt in specifieke versies of omstandigheden. Dan vermelden we dit erbij, en zijn ze gekenmerkt door een eigen kleur. Welke zijn dit:

F_ARTNR

Hiermee geeft u aan dat deze kolom zal gebruikt worden bij het artikelnummer in het AXITO-programma. In de meeste gevallen is dit ook het artikelnummer van de leverancier. Bij het inlezen in het AXITO-converteer programma, zal de computer vragen naar de artikelgroepsnummer, en deze automatisch ervoor plaatsen.

F_ARTNR2

Via dit veld kunt u de bestaande artikelnummer uitbreiden met een extensie (vb. een kleur, een maat, enz...). Dit artikelnummer 2 wordt achter het 'normale' artikelnummer geplaatst, gescheiden door een '/'.

Vb.

Artikelnummer = ABC-12345

Artikelnummer 2 = WHT

Het volledige artikelnummer wordt dan: ABC-12345/WHT

F_SUPNR

Dis het leveranciersnummer van dit artikel. Dit moet hetzelfde leveranciersnummer zijn, zoals dit is toegekend in het leveranciersbestand van AXITO.

F_SECSUP

Via dit veld kunt u aangeven dat de leveranciersnummer F_SUPNR die u in het voorgaande heeft ingevuld, de hoofdleverancier is of een secundaire:

U vult niets in: Dit geeft dan automatisch aan dat dit de hoofdleverancier van dit artikel is.

U vult iets in: Dit geeft aan dat dit een secundaire leverancier is. Hetgeen u invult is niet belangrijk (mag eender wat zijn).

F_ORDERNR

Dit is het bestelnummer, waarmee u het artikel bij uw leverancier besteld.

F_ARTGNR

Via dit veld kunt u een artikelgroep (3 karakters voor het vaste ‘-‘ teken) voor jet artikelnummer plaatsen.

F_ARTDES

Dit is de omschrijving van het artikel.

F_ARTDES2

Dit is een 2e omschrijving van het artikel, en wordt in de uiteindelijke omschrijving achter de omschrijving F_ARTDES geplaatst.

F_DESCRIPT

Dit is een verkorte omschrijving van het artikel.

F_COSTPRI

Dit is de (netto) aankoopprijs zonder BTW

F_GCOSTPRI

Dit is de bruto aankoopprijs zonder BTW

F_MCOSTPRI

Dit is de aankoopmarge (1) die u van uw leverancier krijgt op de bruto aankoopprijs.

Dus:

netto aankoopprijs = bruto aankoopprijs - aankoopmarge

90 = 100 - 10%

F_MCOSTPR2

Dit is de aankoopmarge 2 die u van uw leverancier krijgt op de bruto aankoopprijs min de 1ste aankoopmarge

Dus:

netto aankoopprijs = bruto aankoopprijs - aankoopmarge - aankoopmarge 2

85,5 = 100 - 10% - 5%

F_RCOSTPRI

Dit is een toeslag op de bruto aankoopprijs.

Vb. U telt altijd 5 euro extra voor dit artikel (als aankoopprijs netto), omdat dit artikel veel extra handelingen met zich mee brengt.

Dus:

netto aankoopprijs = bruto aankoopprijs - aankoopmarge + toeslag

95 = 100 - 10% + 5

F_UNITPRI

Dit is de verkoopprijs zonder BTW

F_UNITIT

Dit is de verkoopprijs met BTW

F_PER

Dit is de aantal eenheden waarin dit artikel wordt verkocht. Voor bijna alle artikelen is dit 1. Wanneer u bijvoorbeeld schroeven verkoopt en de verkoopprijs is ingegeven voor 100 schroeven, dan kunt u in het veld 'Per' 100 invullen.

F_UNIT

Dit is de eenheid waarin het artikel wordt verkocht. Voorbeelden hiervan zijn Stuk, meter, lm, liter, paar, gr, kg

F_PUNIT

Dit is de aankoopeenheid waarin het artikel wordt aangekocht.

F_STOCKOFF

VOORRAADBEHEER

Opgelet: Dit veld is een Boolean.

Dit is de optie om de voorraad uit te schakelen. Als deze in deze kolom .t. staat, wordt er voor dat betreffende artikel geen voorraad bijgehouden.

F_STOCK

VOORRAADBEHEER

Dit is de voorraad van het artikel.

F_STOCKMIN

VOORRAADBEHEER

Dit is de minimale voorraad van het artikel.

F_STOCKMAX

VOORRAADBEHEER

Dit is de maximale voorraad van het artikel.

F_STOCKMOQ

VOORRAADBEHEER

Dit is de minimum bestelhoeveelheid van het artikel.

F_STOCKPOQ

VOORRAADBEHEER

Dit is het aantal per besteleenheid (bv. 1 doos van 6 st.).

F_BARCOD

 

F_BARCOD2

...

F_BARCOD5

 

F_BARQUA2

...

F_BARQUA5

Dit is de barcode van het artikel.

 

Je kunt tot 5 extra barcodes toevoegen aan dit artikel. Ook kun je voor iedere barcode een 'aantal' meegeven, dat bij de betreffende barcode wordt opgeslagen. Dit aantal wordt nadien tijdens het scannen van deze barcode gebruikt om het aantal eenheden te bepalen.

F_BARCOD_G

Nog in ontwikkeling Dit is de barcode van de grootverpakking van dit artikel

F_QUANT_G

Nog in ontwikkeling Dit is het aantal kleinverpakkingen die in 1 grootverpakking zit.

F_TAXCOD

Dit is de BTW-code

F_TAXPCT

Dit is het BTW-percentage dat op dit artikel van toepassing is.

F_DISCCOD

Via deze code kunt u voor elk artikel afzonderlijk met een kortingscode werken. Stel, dat u van de leverancier de verkoopprijs krijgt en daarbij een kortingscode. Afhankelijk van de klant (u dus) krijgt hij meer of minder korting op zijn aankoopprijs. Op het moment van inlezen, wordt gecontroleerd of het een nieuwe code is. Zo ja, dan wordt de bijbehorend kortingspercentage opgevraagd. Vervolgens wordt met dit ingevuld percentage de aankoopprijs berekend.

F_FEATURE

Dit is het veld voor kenmerken.

F_LISTCOD

Dit is het veld voor de lijstcodes.

F_EUPRICE

END-USER PRIJZEN

Dit is de end-user verkoopprijs inclusief BTW. Indien u deze waarde wilt gebruiken in AXITO, dan moet u ervoor zorgen dat in het veld 'F_EUHANDLI' een hoofdletter M is ingevuld.

F_EURISE

END-USER PRIJZEN

Dit is het opslagpercentage dat wordt gebruikt bij de berekening van de end-user prijs.

F_EUEXTPRI

END-USER PRIJZEN

Dit is het toeslagbedrag dat wordt gebruikt bij de berekening van de end-user prijs.

F_EUHANDLI

END-USER PRIJZEN

Via deze handling-waarde bepaald u hoe de end-user verkoopprijs wordt berekend.

 

Code

Werking

I

De end-user prijs wordt berekend aan de hand van de verkoopprijs inclusief BTW. Daarnaast kunt u met behulp van een opslag-percentage, een vermenigvuldiging-factor en een toeslag de end-user prijs berekenen.

E

De end-user prijs wordt berekend aan de hand van de verkoopprijs exclusief BTW. Ook hierop kunnen dezelfde berekeningen worden toegepast.

C

De end-user prijs wordt berekend aan de hand van de aankoopprijs exclusief BTW.

M

De end-user prijs kunt u manueel invullen. Er worden geen berekeningen toegepast.

F_LOADCOD

VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE

Via de laadcode wordt ingesteld hoe een product is verpakt en geladen wordt. Momenteel zijn een aantal laadcodes gedefinieerd:

Code

Beschrijving

TILES

Tegels (aantal/m2 - aantal/doos - dozen/pallet)

RETAIL

Kleinhandel (aantal/doos - dozen/laag - lagen/pallet)

BULK

Bulkverpakking (aantal/pallet)

INFO

Informatief (aantal/doos - dozen/pallet)

BLOCK

Blokken/bakstenen (aantal/laag - lagen/pallet)

ISOLAT

Isolatieplaten (platen/pak - pakken/pallet - m2/pak)

BOX/KG

Dozen (aantal dozen - gewicht/doos in kg)

TIRE

Banden (Soort - Run flat - Seizoen - Breedte - Ratio - Diameter - Constructie - Laadindex - Snelheidsindex - Rolweerstand - Grip op nat - Geluidsniveau)

Garage-versie

RIM

Velgen (Diameter - Breedte - Code - ET-waarde - Steek - Aantal schroeven)

Garage-versie

F_QNTCOD

TILES

VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE

Aantal code:

' ' = tegel,m,m²

'P' = piece, per stuk

F_QUANTUNI

TILES

VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE

Aantal tegels per m²

F_QUANTMPB

TILES

VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE

Aantal m² per doos

F_QUANTBOX

TILES

VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE

Aantal tegels per doos

F_QUANTPAL

TILES

VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE

Aantal dozen per pallet

F_QUANTQPB

VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE

Aantal per box

F_QUANTBPL

BLOCK

VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE

Aantal blokken per laag

F_QUANTLPP

BLOCK

VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE

Aantal lagen per pallet

F_QUANTBPP

BLOCK

VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE

Aantal blokken per pallet

F_TILEH

VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE

Tegel hoogte mm

F_TILEW

VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE

Tegel breedte mm

F_QUANTTOL

VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE

Tolerantie

F_MEASCOD

MATENBALKVERSIE

Is de matenbalkcode, waarmee de verschillende maten aan het artikel worden toegevoegd.

F_MEASI

MATENBALKVERSIE

Dit is de interne maat, waarmee onder andere de 'eigen' barcode wordt bepaald.

F_MEASE

MATENBALKVERSIE

Dit is de externe maat (ook wel de leveranciersmaat genoemd).

F_MEAGEN

MATENBALKVERSIE

In dit veld kunt u het geslacht voor dit product invullen : H(eren), D(ames), K(inderen), .....

F_MEASEAS

MATENBALKVERSIE

Dit is het seizoen van het artikel (vb. ZOMER, WINTER, ....)

F_MEAYEAR

MATENBALKVERSIE

Dit is het jaar van het product.

F_MEACOLOR

MATENBALKVERSIE

Dit is de kleur van het artikel

F_MEAPLACE

MATENBALKVERSIE

Dit is de plaats waar het artikel zich bevind in de winkel of magazijn.

F_TIRESORT

GARAGEVERSIE

Bandensoort:

T = Truck LKW

C = Car PKW

R = Trailer LKW

O = Off-road LKW

B = Bus LKW

L = Light truck BKW of LKW

E = Earthmovers EM

I = Industrie I

M = Motorcycle M

Y = Bicycle

F_TIRERUNF

GARAGEVERSIE

Run flat

F_TIRESEAS

GARAGEVERSIE

Banden-seizoen : Winter, Zomer, All season

F_TIREWIDT

GARAGEVERSIE

Bandbreedte

F_TIRERATI

GARAGEVERSIE

Band ratio. Is de verhouding tussen de bandhoogte en bandbreedte uitgedrukt in percentage %.

F_TIRERIDI

GARAGEVERSIE

Band velg diameter

F_TIREPRFD

GARAGEVERSIE

Band profieldiepte (mm)

F_TIRECSTR

GARAGEVERSIE

Band structuur:

R = Radiaal

- = Diagonaal

B = Gordelband

F_TIRELOAD

GARAGEVERSIE

Band laadindex

F_TIRESPEE

GARAGEVERSIE

Band snelheidsindex

F_TIRERORE

GARAGEVERSIE

Band rolweerstand

F_TIREGRIP

GARAGEVERSIE

Band grip op nat

F_TIRESOLE

GARAGEVERSIE

Band geluidsniveau in dB

F_ETARTNR

ECOTAKSEN

Recupel artikelnummer

F_ETARTNR2

ECOTAKSEN

Reprobel artikelnummer

F_ETARTNR3

ECOTAKSEN

Auvibel artikelnummer

F_ETARTNR4

ECOTAKSEN

Bebat artikelnummer

F_IGOODS

INTRASTAT

Intrastat goederen code.

F_INETMASS

INTRASTAT

Gewicht van het artikel (in kg)

F_IQUANT

INTRASTAT

Aanvullende eenheden

F_OCOUNTRY

INTRASTAT

Lidstaat van herkomst

F_ICOUNTRY

INTRASTAT

Lidstaat bestemming

F_ITRANSAC

INTRASTAT

Aard transactie

F_IREGION

INTRASTAT

Gewest

F_ITRANSPO

INTRASTAT

Vervoerswijze

F_INCOTERM

INTRASTAT

Incoterm

F_ARTTNR01

...

F_ARTTNR05

WEBSHOP

Via deze velden kun je tot 5 verschillende taxonomieën importeren naar AXITO. Bij het versturen naar de Shopify-webshop zullen hiervoor de verschillende collecties aangemaakt worden.

F_IMAGE001

...

F_IMAGE025

WEBSHOP

Via deze velden kun je tot 25 foto's aan een artikel toevoegen. In ieder veld staat de naam van de afbeelding en optioneel ook een bestandslocatie. Indien de bestandslocatie niet wordt meegegeven, moet de afbeelding worden opgeslagen in de map _image

 

Afhankelijk van hoe de installatie is geconfigureerd, is de locatie van deze _image map

Lokale installatie

In de map C:\CTS\FILE\_IMAGE

 

Lokaal dossier

In de map C:\CTS\FILE\DOSS01\_IMAGE

Netwerk omgeving

In de map N:\CTS\FILE\_IMAGE

Cloud omgeving

In de map X:\DOSS01.DOSS01\_IMAGE

Opmerkingen:

In deze voorbeelden kan de vermelde driveletter (C of N) ook een andere letter zijn, zoals bijvoorbeeld D: of M:

In de cloud omgeving zal dit steeds de X: zijn.

 

Wanneer je wel een bestandslocatie meegeeft, moet je de afbeelding ook op die locatie opslaan.

Vb:  N:\AFBEELDINGEN\mijnFoto.jpg



F_WSSNOTE

WEBSHOP

Een nota-veld voor een korte beschrijving, dat gebruikt wordt in de webshop.

F_WSLNOTE

WEBSHOP

Een nota-veld voor een lange beschrijving, dat gebruikt wordt in de webshop. Deze nota wordt standaard naar de webshop gestuurd.

F_WSLNOTE/1

...

F_WSLNOTE/99

WEBSHOP

Indien in de spreadsheet meerdere kolommen staan die allemaal in 1 nota moeten geplaatst worden, dan kan dit via deze kolom headers. Het aantal kolommen is momenteel begrenst tot 99.

F_WSTNOTE

WEBSHOP

Een nota-veld waarin op iedere regel een tag kan ingevuld worden. Deze tags naar de webshop gestuurd.

F_FEACOD1

...

F_FEACOD10

Via deze velden kunt u 'vrije' informatie invullen in een X-veld. Momenteel kunt u beschikken over 10 velden.

F_REMARK1

...

F_REMARK7

Via deze velden kunt u bijkomende omschrijvingen van een artikel meegeven. Momenteel kunt u beschikken over 7 velden.



F_DPBDICO1

...

F_DPBDICO5

KORTINGENBOEK

Kortingsgroepscode waarvoor de kortingsprijs van toepassing is.

F_DPBCUSN1

...

F_DPBCUSN5

KORTINGENBOEK

Klantnummer waarvoor de kortingsprijs van toepassing is.

F_DPBQUAN1

...

F_DPBQUAN5

KORTINGENBOEK

Minimum aantal voor kortingenboek

 

F_DPBDPCT1

...

F_DPBDPCT5

KORTINGENBOEK

Kortingspercentage

F_DPBUNPE1

...

F_DPBUNPE5

KORTINGENBOEK

Eenheidsprijs exclusief BTW

F_DPBUNPI1

...

F_DPBUNPI5

KORTINGENBOEK

Eenheidsprijs inclusief BTW



F_FOLALNG1

...

F_FOLALNG5

Artikelomschrijvingen in vreemde talen: Via deze kolom kunt u aangeven welke de taal van de omschrijving is. Dit is een code van 3 karakters (vb. FRA  ENG  DUI). Welke deze code is bepaalt u zelf.  Op deze manier kunt u momenteel tot 5 verschillende talen importeren.

F_FOLADES1

...

F_FOLADES5

Artikelomschrijvingen in vreemde talen: Via deze kolom kunt u de omschrijving in de vreemde taal opgeven.

F_FOLA1_xxx

...

F_FOLA5_xxx

Artikelomschrijvingen in vreemde talen: Dit is een combinatie-variabele. In de naam van deze variabele moet u ook aangeven wat de taalcode is.

Enkele voorbeelden: F_FOLA1_FRA     F_FOLA2_ENG    F_FOLA3_DUI De nummering is uiteraard oplopend (altijd beginnen met 1)



F_MARTNR1

...

F_MARTNR5

GROOTVERPAKKING

Grootverpakking artikelnummer: Dit is gekoppeld aan dit artikelnummer en wordt automatisch mee toegevoegd tijdens het toevoegen van dit artikel. Ook wordt de koppeling tussen beide artikelen gemaakt met behulp van een aantal andere variabelen (f_mArtBar, f_mArtQua, f_mArtExt, f_mArtUni).

F_MARTBAR1

...

F_MARTBAR5

GROOTVERPAKKING

Grootverpakking barcode: Dit is de barcode van het grootverpakking artikel.

F_MARTQUA1

...

F_MARTQUA5

GROOTVERPAKKING

Grootverpakking aantal: Dit is het aantal in de grootverpakking.

F_MARTEXT1

...

F_MARTEXT5

GROOTVERPAKKING

Grootverpakking extensie: Indien er geen grootverpakking artikelnummer is gedefinieerd, dan wordt het voor het artikelnummer van de grootverpakking het kleinverpakking artikelnummer genomen en deze extensie eraan toegevoegd. En indien deze extensie niet is gekend, wordt een standaard extensie (vb.  /1) gebruikt.

F_MARTUNI1

...

F_MARTUNI5

GROOTVERPAKKING

Grootverpakking eenheid: Dit is de verpakkingseenheid van de grootverpakking (doos, karton, palet, ...)

 

Dit zijn de velden die tot nu ondersteund worden.