Kolomnaamgeving in Excel
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Overige handleidingen > Inlezen externe artikelgegevens > Kolomnaamgeving in Excel |
U opent het betreffende bestand dat u heeft gekregen van uw leverancier in excel (of een vergelijkbaar programma). Vervolgens overloopt u de verschillende kolommen en regels. Op sommige regels kunt u opmerking of titels tegen komen die de leverancier heeft ingegeven om het geheel overzichtelijker te maken. Deze informatie zult u echter handmatig moeten verwijderen. Zodra dat is gecontroleerd, kunt u beginnen met de kolomnaamgeving. Het AXITO-converteerprogramma moet weten welke informatie binnenkomt. Dit kan worden bepaald aan de hand van de eerste regel, waar u als gebruiker invult wat de betekennis is van elke kolom. Deze naamgeving is zeer strikt, waarmee we willen zeggen dat bij de kleinste afwijking hierin, de kolom niet zal worden herkend en zodoende zal worden genegeerd. Kolommen die niet belangrijk zijn of waarvoor niet direct een plaats in het AXITO-artikelbestand is voorzien, geeft u een willekeurige naam (of mag u ook verwijderen).
Belangrijke opmerking: In het AXITO-artikelenbestand moet elk artikel een uniek artikelnummer hebben. Aangezien de externe artikelen in het AXITO-artikelbestand moeten geïmporteerd worden, moet voor ieder artikel ook een uniek artikelnummer gecreëerd worden. Afhankelijk van de situatie kunnen we een uniek artikelnummer opbouwen op verschillende manieren:
1.Het bestelnummer van de leverancier wordt gebruik in het AXITO-artikelnummer. 2.Een barcode wordt gebruikt in het AXITO-artikelnummer.
Opmerking: Indien er voor een bepaald artikel geen barcode is voorzien, dan wordt automatisch het bestelnummer van het artikel gebruikt (zie 1e voorbeeld). |
Wat zijn de kolomnamen die u kunt gebruiken:
Sommige velden worden enkel gebruikt in specifieke versies of omstandigheden. Dan vermelden we dit erbij, en zijn ze gekenmerkt door een eigen kleur. Welke zijn dit:
F_ARTNR |
Hiermee geeft u aan dat deze kolom zal gebruikt worden bij het artikelnummer in het AXITO-programma. In de meeste gevallen is dit ook het artikelnummer van de leverancier. Bij het inlezen in het AXITO-converteer programma, zal de computer vragen naar de artikelgroepsnummer, en deze automatisch ervoor plaatsen. |
||||||||||||||||||||
F_ARTNR2 |
Via dit veld kunt u de bestaande artikelnummer uitbreiden met een extensie (vb. een kleur, een maat, enz...). Dit artikelnummer 2 wordt achter het 'normale' artikelnummer geplaatst, gescheiden door een '/'. Vb. Artikelnummer = ABC-12345 Artikelnummer 2 = WHT Het volledige artikelnummer wordt dan: ABC-12345/WHT |
||||||||||||||||||||
F_SUPNR |
Dis het leveranciersnummer van dit artikel. Dit moet hetzelfde leveranciersnummer zijn, zoals dit is toegekend in het leveranciersbestand van AXITO. |
||||||||||||||||||||
F_SECSUP |
Via dit veld kunt u aangeven dat de leveranciersnummer F_SUPNR die u in het voorgaande heeft ingevuld, de hoofdleverancier is of een secundaire: •U vult niets in: Dit geeft dan automatisch aan dat dit de hoofdleverancier van dit artikel is. •U vult iets in: Dit geeft aan dat dit een secundaire leverancier is. Hetgeen u invult is niet belangrijk (mag eender wat zijn). |
||||||||||||||||||||
F_ORDERNR |
Dit is het bestelnummer, waarmee u het artikel bij uw leverancier besteld. |
||||||||||||||||||||
F_ARTGNR |
Via dit veld kunt u een artikelgroep (3 karakters voor het vaste ‘-‘ teken) voor jet artikelnummer plaatsen. |
||||||||||||||||||||
F_ARTDES |
Dit is de omschrijving van het artikel. |
||||||||||||||||||||
F_ARTDES2 |
Dit is een 2e omschrijving van het artikel, en wordt in de uiteindelijke omschrijving achter de omschrijving F_ARTDES geplaatst. |
||||||||||||||||||||
F_DESCRIPT |
Dit is een verkorte omschrijving van het artikel. |
||||||||||||||||||||
F_COSTPRI |
Dit is de (netto) aankoopprijs zonder BTW |
||||||||||||||||||||
F_GCOSTPRI |
Dit is de bruto aankoopprijs zonder BTW |
||||||||||||||||||||
F_MCOSTPRI |
Dit is de aankoopmarge (1) die u van uw leverancier krijgt op de bruto aankoopprijs. Dus: netto aankoopprijs = bruto aankoopprijs - aankoopmarge 90 = 100 - 10% |
||||||||||||||||||||
F_MCOSTPR2 |
Dit is de aankoopmarge 2 die u van uw leverancier krijgt op de bruto aankoopprijs min de 1ste aankoopmarge Dus: netto aankoopprijs = bruto aankoopprijs - aankoopmarge - aankoopmarge 2 85,5 = 100 - 10% - 5% |
||||||||||||||||||||
F_RCOSTPRI |
Dit is een toeslag op de bruto aankoopprijs. Vb. U telt altijd 5 euro extra voor dit artikel (als aankoopprijs netto), omdat dit artikel veel extra handelingen met zich mee brengt. Dus: netto aankoopprijs = bruto aankoopprijs - aankoopmarge + toeslag 95 = 100 - 10% + 5 |
||||||||||||||||||||
F_UNITPRI |
Dit is de verkoopprijs zonder BTW |
||||||||||||||||||||
F_UNITIT |
Dit is de verkoopprijs met BTW |
||||||||||||||||||||
F_PER |
Dit is de aantal eenheden waarin dit artikel wordt verkocht. Voor bijna alle artikelen is dit 1. Wanneer u bijvoorbeeld schroeven verkoopt en de verkoopprijs is ingegeven voor 100 schroeven, dan kunt u in het veld 'Per' 100 invullen. |
||||||||||||||||||||
F_UNIT |
Dit is de eenheid waarin het artikel wordt verkocht. Voorbeelden hiervan zijn Stuk, meter, lm, liter, paar, gr, kg |
||||||||||||||||||||
F_PUNIT |
Dit is de aankoopeenheid waarin het artikel wordt aangekocht. |
||||||||||||||||||||
F_STOCKOFF |
Opgelet: Dit veld is een Boolean. Dit is de optie om de voorraad uit te schakelen. Als deze in deze kolom .t. staat, wordt er voor dat betreffende artikel geen voorraad bijgehouden. |
||||||||||||||||||||
F_STOCK |
VOORRAADBEHEER Dit is de voorraad van het artikel. |
||||||||||||||||||||
F_STOCKMIN |
VOORRAADBEHEER Dit is de minimale voorraad van het artikel. |
||||||||||||||||||||
F_STOCKMAX |
VOORRAADBEHEER Dit is de maximale voorraad van het artikel. |
||||||||||||||||||||
F_STOCKMOQ |
VOORRAADBEHEER Dit is de minimum bestelhoeveelheid van het artikel. |
||||||||||||||||||||
F_STOCKPOQ |
VOORRAADBEHEER Dit is het aantal per besteleenheid (bv. 1 doos van 6 st.). |
||||||||||||||||||||
F_BARCOD
F_BARCOD2 ... F_BARCOD5
F_BARQUA2 ... F_BARQUA5 |
Dit is de barcode van het artikel.
Je kunt tot 5 extra barcodes toevoegen aan dit artikel. Ook kun je voor iedere barcode een 'aantal' meegeven, dat bij de betreffende barcode wordt opgeslagen. Dit aantal wordt nadien tijdens het scannen van deze barcode gebruikt om het aantal eenheden te bepalen. |
||||||||||||||||||||
F_BARCOD_G |
Nog in ontwikkeling Dit is de barcode van de grootverpakking van dit artikel |
||||||||||||||||||||
F_QUANT_G |
Nog in ontwikkeling Dit is het aantal kleinverpakkingen die in 1 grootverpakking zit. |
||||||||||||||||||||
F_TAXCOD |
Dit is de BTW-code |
||||||||||||||||||||
F_TAXPCT |
Dit is het BTW-percentage dat op dit artikel van toepassing is. |
||||||||||||||||||||
F_DISCCOD |
Via deze code kunt u voor elk artikel afzonderlijk met een kortingscode werken. Stel, dat u van de leverancier de verkoopprijs krijgt en daarbij een kortingscode. Afhankelijk van de klant (u dus) krijgt hij meer of minder korting op zijn aankoopprijs. Op het moment van inlezen, wordt gecontroleerd of het een nieuwe code is. Zo ja, dan wordt de bijbehorend kortingspercentage opgevraagd. Vervolgens wordt met dit ingevuld percentage de aankoopprijs berekend. |
||||||||||||||||||||
F_FEATURE |
Dit is het veld voor kenmerken. |
||||||||||||||||||||
F_LISTCOD |
Dit is het veld voor de lijstcodes. |
||||||||||||||||||||
F_EUPRICE |
Dit is de end-user verkoopprijs inclusief BTW. Indien u deze waarde wilt gebruiken in AXITO, dan moet u ervoor zorgen dat in het veld 'F_EUHANDLI' een hoofdletter M is ingevuld. |
||||||||||||||||||||
F_EURISE |
END-USER PRIJZEN Dit is het opslagpercentage dat wordt gebruikt bij de berekening van de end-user prijs. |
||||||||||||||||||||
F_EUEXTPRI |
END-USER PRIJZEN Dit is het toeslagbedrag dat wordt gebruikt bij de berekening van de end-user prijs. |
||||||||||||||||||||
F_EUHANDLI |
END-USER PRIJZEN Via deze handling-waarde bepaald u hoe de end-user verkoopprijs wordt berekend.
|
||||||||||||||||||||
F_LOADCOD |
Via de laadcode wordt ingesteld hoe een product is verpakt en geladen wordt. Momenteel zijn een aantal laadcodes gedefinieerd:
|
||||||||||||||||||||
F_QNTCOD TILES |
VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE Aantal code: ' ' = tegel,m,m² 'P' = piece, per stuk |
||||||||||||||||||||
F_QUANTUNI TILES |
VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE Aantal tegels per m² |
||||||||||||||||||||
F_QUANTMPB TILES |
VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE Aantal m² per doos |
||||||||||||||||||||
F_QUANTBOX TILES |
VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE Aantal tegels per doos |
||||||||||||||||||||
F_QUANTPAL TILES |
VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE Aantal dozen per pallet |
||||||||||||||||||||
F_QUANTQPB |
VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE Aantal per box |
||||||||||||||||||||
F_QUANTBPL BLOCK |
VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE Aantal blokken per laag |
||||||||||||||||||||
F_QUANTLPP BLOCK |
VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE Aantal lagen per pallet |
||||||||||||||||||||
F_QUANTBPP BLOCK |
VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE Aantal blokken per pallet |
||||||||||||||||||||
F_TILEH |
VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE Tegel hoogte mm |
||||||||||||||||||||
F_TILEW |
VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE Tegel breedte mm |
||||||||||||||||||||
F_QUANTTOL |
VERPAKKING- EN LAADINFORMATIE Tolerantie |
||||||||||||||||||||
F_MEASCOD |
Is de matenbalkcode, waarmee de verschillende maten aan het artikel worden toegevoegd. |
||||||||||||||||||||
F_MEASI |
MATENBALKVERSIE Dit is de interne maat, waarmee onder andere de 'eigen' barcode wordt bepaald. |
||||||||||||||||||||
F_MEASE |
MATENBALKVERSIE Dit is de externe maat (ook wel de leveranciersmaat genoemd). |
||||||||||||||||||||
F_MEAGEN |
MATENBALKVERSIE In dit veld kunt u het geslacht voor dit product invullen : H(eren), D(ames), K(inderen), ..... |
||||||||||||||||||||
F_MEASEAS |
MATENBALKVERSIE Dit is het seizoen van het artikel (vb. ZOMER, WINTER, ....) |
||||||||||||||||||||
F_MEAYEAR |
MATENBALKVERSIE Dit is het jaar van het product. |
||||||||||||||||||||
F_MEACOLOR |
MATENBALKVERSIE Dit is de kleur van het artikel |
||||||||||||||||||||
F_MEAPLACE |
MATENBALKVERSIE Dit is de plaats waar het artikel zich bevind in de winkel of magazijn. |
||||||||||||||||||||
F_TIRESORT |
Bandensoort: •T = Truck LKW •C = Car PKW •R = Trailer LKW •O = Off-road LKW •B = Bus LKW •L = Light truck BKW of LKW •E = Earthmovers EM •I = Industrie I •M = Motorcycle M •Y = Bicycle |
||||||||||||||||||||
F_TIRERUNF |
GARAGEVERSIE Run flat |
||||||||||||||||||||
F_TIRESEAS |
GARAGEVERSIE Banden-seizoen : Winter, Zomer, All season |
||||||||||||||||||||
F_TIREWIDT |
GARAGEVERSIE Bandbreedte |
||||||||||||||||||||
F_TIRERATI |
GARAGEVERSIE Band ratio. Is de verhouding tussen de bandhoogte en bandbreedte uitgedrukt in percentage %. |
||||||||||||||||||||
F_TIRERIDI |
GARAGEVERSIE Band velg diameter |
||||||||||||||||||||
F_TIREPRFD |
GARAGEVERSIE Band profieldiepte (mm) |
||||||||||||||||||||
F_TIRECSTR |
GARAGEVERSIE Band structuur: •R = Radiaal •- = Diagonaal •B = Gordelband |
||||||||||||||||||||
F_TIRELOAD |
GARAGEVERSIE Band laadindex |
||||||||||||||||||||
F_TIRESPEE |
GARAGEVERSIE Band snelheidsindex |
||||||||||||||||||||
F_TIRERORE |
GARAGEVERSIE Band rolweerstand |
||||||||||||||||||||
F_TIREGRIP |
GARAGEVERSIE Band grip op nat |
||||||||||||||||||||
F_TIRESOLE |
GARAGEVERSIE Band geluidsniveau in dB |
||||||||||||||||||||
F_ETARTNR |
Recupel artikelnummer |
||||||||||||||||||||
F_ETARTNR2 |
ECOTAKSEN Reprobel artikelnummer |
||||||||||||||||||||
F_ETARTNR3 |
ECOTAKSEN Auvibel artikelnummer |
||||||||||||||||||||
F_ETARTNR4 |
ECOTAKSEN Bebat artikelnummer |
||||||||||||||||||||
F_IGOODS |
Intrastat goederen code. |
||||||||||||||||||||
F_INETMASS |
INTRASTAT Gewicht van het artikel (in kg) |
||||||||||||||||||||
F_IQUANT |
INTRASTAT Aanvullende eenheden |
||||||||||||||||||||
F_OCOUNTRY |
INTRASTAT Lidstaat van herkomst |
||||||||||||||||||||
F_ICOUNTRY |
INTRASTAT Lidstaat bestemming |
||||||||||||||||||||
F_ITRANSAC |
INTRASTAT Aard transactie |
||||||||||||||||||||
F_IREGION |
INTRASTAT Gewest |
||||||||||||||||||||
F_ITRANSPO |
INTRASTAT Vervoerswijze |
||||||||||||||||||||
F_INCOTERM |
INTRASTAT Incoterm |
||||||||||||||||||||
F_ARTTNR01 ... F_ARTTNR05 |
Via deze velden kun je tot 5 verschillende taxonomieën importeren naar AXITO. Bij het versturen naar de Shopify-webshop zullen hiervoor de verschillende collecties aangemaakt worden. |
||||||||||||||||||||
F_IMAGE001 ... F_IMAGE025 |
WEBSHOP Via deze velden kun je tot 25 foto's aan een artikel toevoegen. In ieder veld staat de naam van de afbeelding en optioneel ook een bestandslocatie. Indien de bestandslocatie niet wordt meegegeven, moet de afbeelding worden opgeslagen in de map _image
Afhankelijk van hoe de installatie is geconfigureerd, is de locatie van deze _image map
Opmerkingen: •In deze voorbeelden kan de vermelde driveletter (C of N) ook een andere letter zijn, zoals bijvoorbeeld D: of M: •In de cloud omgeving zal dit steeds de X: zijn.
Wanneer je wel een bestandslocatie meegeeft, moet je de afbeelding ook op die locatie opslaan. Vb: N:\AFBEELDINGEN\mijnFoto.jpg |
||||||||||||||||||||
F_WSSNOTE |
WEBSHOP Een nota-veld voor een korte beschrijving, dat gebruikt wordt in de webshop. |
||||||||||||||||||||
F_WSLNOTE |
WEBSHOP Een nota-veld voor een lange beschrijving, dat gebruikt wordt in de webshop. Deze nota wordt standaard naar de webshop gestuurd. |
||||||||||||||||||||
F_WSLNOTE/1 ... F_WSLNOTE/99 |
WEBSHOP Indien in de spreadsheet meerdere kolommen staan die allemaal in 1 nota moeten geplaatst worden, dan kan dit via deze kolom headers. Het aantal kolommen is momenteel begrenst tot 99. |
||||||||||||||||||||
F_WSTNOTE |
WEBSHOP Een nota-veld waarin op iedere regel een tag kan ingevuld worden. Deze tags naar de webshop gestuurd. |
||||||||||||||||||||
F_FEACOD1 ... F_FEACOD10 |
Via deze velden kunt u 'vrije' informatie invullen in een X-veld. Momenteel kunt u beschikken over 10 velden. |
||||||||||||||||||||
F_REMARK1 ... F_REMARK7 |
Via deze velden kunt u bijkomende omschrijvingen van een artikel meegeven. Momenteel kunt u beschikken over 7 velden. |
||||||||||||||||||||
F_DPBDICO1 ... F_DPBDICO5 |
Kortingsgroepscode waarvoor de kortingsprijs van toepassing is. |
||||||||||||||||||||
F_DPBCUSN1 ... F_DPBCUSN5 |
KORTINGENBOEK Klantnummer waarvoor de kortingsprijs van toepassing is. |
||||||||||||||||||||
F_DPBQUAN1 ... F_DPBQUAN5 |
KORTINGENBOEK Minimum aantal voor kortingenboek
|
||||||||||||||||||||
F_DPBDPCT1 ... F_DPBDPCT5 |
KORTINGENBOEK Kortingspercentage |
||||||||||||||||||||
F_DPBUNPE1 ... F_DPBUNPE5 |
KORTINGENBOEK Eenheidsprijs exclusief BTW |
||||||||||||||||||||
F_DPBUNPI1 ... F_DPBUNPI5 |
KORTINGENBOEK Eenheidsprijs inclusief BTW |
||||||||||||||||||||
F_FOLALNG1 ... F_FOLALNG5 |
Artikelomschrijvingen in vreemde talen: Via deze kolom kunt u aangeven welke de taal van de omschrijving is. Dit is een code van 3 karakters (vb. FRA ENG DUI). Welke deze code is bepaalt u zelf. Op deze manier kunt u momenteel tot 5 verschillende talen importeren. |
||||||||||||||||||||
F_FOLADES1 ... F_FOLADES5 |
Artikelomschrijvingen in vreemde talen: Via deze kolom kunt u de omschrijving in de vreemde taal opgeven. |
||||||||||||||||||||
F_FOLA1_xxx ... F_FOLA5_xxx |
Artikelomschrijvingen in vreemde talen: Dit is een combinatie-variabele. In de naam van deze variabele moet u ook aangeven wat de taalcode is. Enkele voorbeelden: F_FOLA1_FRA F_FOLA2_ENG F_FOLA3_DUI De nummering is uiteraard oplopend (altijd beginnen met 1) |
||||||||||||||||||||
F_MARTNR1 ... F_MARTNR5 |
Grootverpakking artikelnummer: Dit is gekoppeld aan dit artikelnummer en wordt automatisch mee toegevoegd tijdens het toevoegen van dit artikel. Ook wordt de koppeling tussen beide artikelen gemaakt met behulp van een aantal andere variabelen (f_mArtBar, f_mArtQua, f_mArtExt, f_mArtUni). |
||||||||||||||||||||
F_MARTBAR1 ... F_MARTBAR5 |
GROOTVERPAKKING Grootverpakking barcode: Dit is de barcode van het grootverpakking artikel. |
||||||||||||||||||||
F_MARTQUA1 ... F_MARTQUA5 |
GROOTVERPAKKING Grootverpakking aantal: Dit is het aantal in de grootverpakking. |
||||||||||||||||||||
F_MARTEXT1 ... F_MARTEXT5 |
GROOTVERPAKKING Grootverpakking extensie: Indien er geen grootverpakking artikelnummer is gedefinieerd, dan wordt het voor het artikelnummer van de grootverpakking het kleinverpakking artikelnummer genomen en deze extensie eraan toegevoegd. En indien deze extensie niet is gekend, wordt een standaard extensie (vb. /1) gebruikt. |
||||||||||||||||||||
F_MARTUNI1 ... F_MARTUNI5 |
GROOTVERPAKKING Grootverpakking eenheid: Dit is de verpakkingseenheid van de grootverpakking (doos, karton, palet, ...) |
Dit zijn de velden die tot nu ondersteund worden.