Inleiding
In welke situaties is het gebruik van groot- en kleinverpakking zinvol. Wanneer je een artikel zowel als een los artikel verkoopt, maar ook wanneer dit artikel bijvoorbeeld met 10 tezamen worden verkocht (en dit pakket ook een eigen barcode kan hebben). Maar toch wilt u voor beide artikelen de voorraad bijhouden, alhoewel het maar één artikel is.
Dan kan het zinvol zijn om te werken met groot- en kleinverpakking. Je hebt hierbij:
•één kleinverpakking artikel, waarvan ook de voorraad wordt bij gehouden. Wanneer je één kleinverpakking verkoopt, wordt de voorraad van dit artikel ook met 1 verminderd.
•één of meerdere grootverpakking artikelen, dat via een koppeling is verbonden met het kleinverpakking artikel. Wanneer je één grootverpakking verkoopt, wordt niet de voorraad van dit grootverpakking artikel aangepast, maar de kleinverpakking (dit met een hoeveelheid welke gelijk aan het aantal kleinverpakkingen in deze grootverpakking).
En omdat je een link legt tussen een klein- en grootverpakking, kun je meerdere linken leggen tussen datzelfde kleinverpakking artikel en meerdere grootverpakking artikelen. Wanneer kan dit handig zijn, een voorbeeld:
De kleinverpakking = 1 pakje sigaretten |
Wanneer je 1 pakje verkoopt, wordt de voorraad van de kleinverpakking met 1 verminderd. |
De grootverpakking = 1 slof sigaretten en hierin zitten 10 pakjes sigaretten (kleinverpakking) |
Wanneer je 1 slof verkoopt, wordt de voorraad van de kleinverpakking met 10 verminderd. |
De grootverpakking 2 = 1 doos sigaretten waarin 20 sloffen zitten (20 x 10 = 200 pakjes sigaretten) |
Wanneer je 1 doos sigaretten verkoopt, wordt de voorraad van de kleinverpakking met 200 verminderd |
De grootverpakking 3 = 1 pallet sigaretten waarop 100 dozen zitten (100 x 20 x 10 = 20.000 pakjes sigaretten) |
Wanneer je 1 pallet sigaretten verkoopt, worde de voorraad van de kleinverpakking met 20.000 verminderd. |
Uit dit voorbeeld kunnen we volgende vaststellen :
1.of je een nu een kleinverpakking of een grootverpakking verkoopt, steeds wordt de voorraad van de kleinverpakking aangepast.
2.Omdat je zowel klein- als grootverpakking kunt verkopen, en dit toch verschillende artikelen zijn in het artikelbestand, kun je voor beide artikelen afwijkende verkoopprijzen invullen.
Toevoegen klein- en grootverpakkingsartikelen
Zowel de klein- en grootverpakking wordt op de normale manier toegevoegd (gelijk eendere welk ander artikel). Waarop u wel moet letten, is:
•Vul voor de kleinverpakking en grootverpakking de juiste eenheid in. Voor de kleinverpakking bijvoorbeeld 'stuk' en voor de grootverpakking 'doos' of 'pallet'.
•Voor beide artikelen kunt u een afzonderlijke (afwijkende) verkoopprijs invullen (indien je een grootverpakking koopt, is de totaalprijs lager dan de het vergelijkbaar aantal kleinverpakkingen).
•Voor beide artikelen kunt u een afzonderlijke barcode invullen. Op die manier kunt u zowel de kleinverpakking en de grootverpakking inscannen.
Klein- en grootverpakkingsartikel met elkaar verbinden
Hoe kunt u een link leggen tussen de klein- en grootverpakkingsartikelen. Hiervoor gaat u als volgt te werk:
1.Ga vanuit het hoofdmenu naar de keuze 'Artikelen'
2.Zoek het betreffende artikelnummer van deze grootverpakking op.
3.Selecteer 'Macro' om het macroscherm weer te geven
4.Bij het voorraadblok vindt u de code 'GV' (= grootverpakking) terug. Verplaats de cursorbalk met behulp van de cursortoetsen tot op dit veld.
5.Automatisch verschijnt een dialoogvenster met volgende velden
Is dit artikel een 'grootverpakking' |
Alle artikelen zijn 'van nature' een kleinverpakking artikel. Wanneer u een artikel wilt aanduiden als een grootverpakking artikel, moet u hierin 'J' invullen. |
Het verwante 'kleinverpakkings'-artikelnummer |
Hierin vult u het overeenkomstige artikelnummer van de kleinverpakking. |
Het aantal kleinverpakkings-artikelen |
Hierin vult u het aantal kleinverpakkingen dat in de betreffende grootverpakking zit. Zoals in ons voorbeeld hierboven (met de sigaretten) zou dit aantal voor een slof sigaretten dus 10 zijn, voor de doos 200 en voor de pallet 20.000 |
Klein- en grootverpakkignsartikel toevoegen aan een verkoopdocument
Kleinverpakking
Het toevoegen van een kleinverpakking artikel is identiek zoals het toevoegen van een 'gewoon' artikel.
Grootverpakking
Het toevoegen van een grootverpakking aan een verkoopdocument is zoals het toevoegen van een gewoon artikel, echter met de uitzondering van het invullen van het 'aantal'-veld. Dan wordt er een dialoogvenster getoond met volgende mogelijkheden :
We gaan uit van volgend voorbeeld : 1 grootverpakking = 10 kleinverpakkingen
Aantal klein-verpakkingen |
In dit veld kunt u een waarde invullen. Stel dat je bijvoorbeeld 54 invult, dan wordt dit aantal automatisch omgerekend naar een 'Aantal grootverpakkingen', en hetgeen overblijft wordt dan ingevuld in 'Aantal kleinverpakkingen'. Dit geeft dus 5 grootverpakkingen en 4 kleinverpakkingen. |
Aantal groot-verpakkingen |
Ook in dit veld kunt u een waarde invullen. Maar hierin vult u direct het aantal grootverpakkingen in. Zo kunt u bijvoorbeeld 5 invullen, maar bijvoorbeeld ook 7,5. Automatisch wordt dan in het veld 'Aantal kleinverpakking' 5 ingevuld en in het veld 'Aantal grootverpakking' 7. |
Totaal aantal klein-verpakkingen |
Hierin wordt het totaal aantal kleinverpakkingen getoond. Dit veld kunt u niet aanpassen en wordt berekend aan de hand van de ingevulde klein- en grootverpakking. |
Totaal aantal groot-verpakkingen |
Hierin wordt het totaal aantal grootverpakkingen getoond. Ook dit veld kunt u niet aanpassen. Dit veld wordt nadien ook gebruikt voor het berekenen van de totaal prijs van het betreffende videoregel. |
Enkele voorbeeld :
1.Ingave van 50 kleinverpakkingen: Hierna wordt het veld Aantal grootverpakking op 5 geplaatst, en het veld 'Aantal kleinverpakking' op 0 (omdat 10 kleinverpakkingen in 1 grootverpakking zitten). 2.Ingave van 36 kleinverpakkingen: Hierna wordt het veld Aantal grootverpakking op 3 geplaatst, en het veld 'Aantal kleinverpakking' op 6 (omdat 10 kleinverpakkingen in 1 grootverpakking zitten). 3.Ingave van 3 grootverpakkingen: In het veld 'Aantal kleinverpakkingen' blijft 0 staan en in het veld 'Aantal grootverpakking' blijft 3 staan. In het veld 'Totaal aantal kleinverpakkingen' komt 30 te staan en in het veld 'Totaal aantal grootverpakkingen' komt 3 te staan. 4.Ingave van 6,5 grootverpakkingen: In het veld 'Aantal kleinverpakkingen' komt 5 te staan en in het veld 'Aantal grootverpakking' wordt 6. In het veld 'Totaal aantal kleinverpakkingen' komt 65 te staan en in het veld 'Totaal aantal grootverpakkingen' komt 6,5 te staan. |
Ingave aankoop bestel- of leveringsbon
Dit principe voor het ingeven van het aantal grootverpakkingen is overal van toepassing. Dus zowel in de verkoopdocument (facturen, bonnen, offertes) als in de aankoopbestelbonnen en -leveingsbonnen. Wanneer u bijvoorbeeld een aankoopleveringsbon ingeeft, kunt u zowel de voorraad van de grootverpakking als de kleinverpakking invullen. Automatisch wordt steeds de voorraad van de kleinverpakking aangepast.