Deze keuze lijkt in sterke mate op het toevoegen van een aankoopleveringsbon, echter met volgende verschillen:

•Bij het ingeven van de videoregels wordt in het veld 'Voorraad computer' getoond wat de voorraad is op het moment dat deze regel werd toegevoegd.

•In het veld 'Voorraad geteld' kunt u de voorraad ingeven zoals deze is op het moment dat deze regel werd toegevoegd.

•Voor het toevoegen van videoregels is er geen mogelijkheid voorzien om dit te automatiseren via een keuze '* Overbrengen' zoals bij de aankoopbestelbonnen of -leveringsbonnen.

•Bij het doorboeken van de videoregels naar het artikelbestand, wordt het veld 'Voorraad geteld' niet opgeteld bij het veld 'Voorraad' van het artikelbestand, maar eenvoudig vervangen (het veld 'Voorraad' wordt gelijk gesteld aan het veld 'Voorraad geteld').

Betekenis velden (video Initialisatie voorraad)

Artikelnummer

Dit is het artikelnummer.

Omschrijving artikel

De omschrijving van het artikel

Voorraad geteld

Deze waarde is de voorraad zoals die in werkelijkheid in magazijn staat.

Voorraad computer

Als alle stappen in het voorraadbeheer correct en zonder één enkele fout worden uitgevoerd, moet deze 'voorraad computer' identiek zijn aan 'voorraad geteld'. In de praktijk kan deze 'voorraad computer' echter afwijken.

Aankoopprijs

Dit is de aankoopprijs van het betreffende artikel

Eenheid

De eenheid van het artikel

Serienummer

Het serienummer van het artikel

Voorraad initialisatie doorboeken naar artikelbestand

Doel

Bij het doorboeken van een voorraad initialisatie, wordt voor elke regel volgende acties uitgevoerd:

oHet overeenkomstige artikelnummer van de videoregel wordt opgezocht in het artikelbestand.

oIndien dit gevonden wordt, wordt het de waarde van het veld 'Voorraad geteld' ingevuld in het veld 'Voorraad' van het artikel in het artikelbestand.

oIndien voorgaande stappen konden uitgevoerd wordt, wordt voor deze regel van de voorraad initialistie aangegeven dat deze is doorgeboekt (om te voorkomen dat deze een 2e keer kan doorgeboekt worden).

oVoorgaande stappen worden herhaalt voor alle overige regels.

oIndien alle stappen konden uitgevoerd worden, wordt de status van deze voorraad initialisatie aangepast. Deze status kan de volgende zijn:

-	Minteken: Niet doorgeboekt naar artikelbestand.
/	Gedeeltelijk doorgeboekt naar artikelbestand.
blanco	Reeds doorgeboekt naar artikelbestand.

Hoe

Wanneer u het videoscherm van de voorraad initialisatie verlaat (door op <Esc> of <E> te drukken), wordt via een dialoogvenster gevraagd of u deze voorraad initialisatie wilt doorboeken naar het artikelbestand.

Tellen van de volledige winkelvoorraad.

Wanneer dezelfde producten over meerdere initialisaties worden geteld, krijg je hierdoor nooit de correcte voorraad omdat deze steeds door iedere initialisatie wordt overschreven.

Voorbeeld :

➢Je telt een bepaalde rek of locatie van de winkel en geeft de voorraad hiervoor in via een voorraad-initialisatie. Daardoor wordt de voorraad van deze artikelen overschreven door de getelde voorraad.

➢Wanneer je later een andere rek of locatie in de winkel telt waarin ook een artikel aanwezig is van de vorige telling, dan wordt bij het doorboeken van deze voorraad-init de eerste telling overschreven.

➢In dit geval zou de voorraad van deze 2 tellingen bij elkaar moet geteld worden.

Mogelijke oplossing(en) :

Groep-code toekennen

We gaan een groep-code definiëren waarmee we aangeven dat deze voorraad-initialisaties bij elkaar horen. Tijdens het doorboeken gaan we dus controleren of er andere voorraad-inits zijn met dezelfde groep-code, waarin ook hetzelfde artikel in voorkomt. Indien dit het geval is, dan wordt de huidige voorraad niet overschreven maar wordt dit bijgeteld bij het huidige aantal.

Voordelen

oHeel eenvoudig om verschillende tellingen te groeperen.

Nadelen

oVraagt extra programma-controle tijdens het doorboeken, dewelke niet eenvoudig is (en dus foutgevoelig). Zeker bij de matenbalk versie wordt dit complexer wegens het gebruik van matenbalken.

oIndien je de voorraad niet eerst volledig op 0 plaatst, kun je nadien niet weten of een bepaald artikel nu reeds geteld is of dat deze voorraad-waarde reeds ingevuld stond.

Voorraad doorboeken code

Via een voorraaddoorboek code gaan we aangeven dat de voorraad moet worden overschreven of worden opgeteld.

oWanneer de voorraaddoorboek code blanco is, wordt de huidige voorraad overschreven.

oWanneer de voorraaddoorboek code een ‘+’ is, wordt de voorraad opgeteld.

Voordelen

oMits goed tellen klopt de voorraad volledig

Nadelen

oDe huidige voorraad moet eerste volledig op nul worden geplaatst, zo niet klopt de telling niet.