Via de werkbonnen kunnen ook km-standen naar Car-Pass worden verzonden. Merk op dat km-standen pas effectief naar Car-Pass worden verzonden op het moment dat de werken worden uitgevoerd en het voertuig dus aanwezig is in de werkplaats.

We vermelden hieronder wanneer de km-stand effectief naar Car-Pass wordt verzonden. Voor de werking van de werkbonnenmodule verwijzen we naar de handleiding 'Werkbonnen'.

STAP 1 : Nieuwe werkbon invoeren

Tijdens het inplannen van een werkbon wordt nog geen km-stand naar Car-Pass verzonden.

STAP 2: Actief, in uitvoering

Wanneer aan een werkbon voor een voertuig wordt begonnen, is het voertuig aanwezig in de garage en moet u ook de km-stand naar Car-Pass verzenden.

oDoor de werkbon 'actief' te maken. Het veld 'Actief' staat altijd eerst op 'N', en via de knop '/ Status+' kunt u deze activeren.

oDoor een artikel aan de werkbon toe te voegen wordt de km-stand nog niet naar Car-Pass verzonden. U kunt immers voordat het werk wordt aangevat, artikelen toevoegen aan de werkbon. Wel wordt tijdens het toevoegen van artikelen gevraagd of de werken al begonnen zijn (en het voertuig dus aanwezig is). Indien dit wordt bevestigd, zal het verzenden van de km-stand naar Car-Pass uitgevoerd worden.

oDoor een tijdsregistratie aan de werkbon toe te voegen. Hierbij gaan we ervan uit, dat als een tijdsregistratie wordt geregistreerd, het werk is gestart. En dat kan alleen maar indien het voertuig aanwezig is.

STAP 3: Ready, klaar afgewerkt

In stap 2 is de km-stand reeds verzonden naar Car-Pass.