<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Car-Pass > Km-stand vanuit document verzenden > Verkoopdocumenten

Vanuit de verkoopdocumenten in AXICAR kunt u de km-stand van een voertuig doorsturen naar Car-Pass.

Er zijn echter een aantal factoren die bepalen of de km-stand wel zal worden doorgestuurd. We sommen deze voor op:

 

De verschillende verkoopdocumenten

Offertes en bestelbonnen

Wanneer u een offerte of een bestelbon toevoegt, zal de km-stand van het voertuig nooit naar Car-Pass worden verzonden.

oEen offerte is altijd vrijblijvend

oEen bestelbon is slecht een noteren van goederen en diensten, deze worden pas op een later tijdstip uitgevoerd.

 

Leveringsbonnen

Een leveringsbon wordt altijd toegevoegd op het moment dat het voertuig in de werkplaats aanwezig is. Hierbij wordt ook de km-stand van het voertuig opgevraagd, en zal  de km-stand van dit voertuig naar Car-Pass worden verzonden.

 

Facturen

Facturen worden steeds toegevoegd aan de hand van de aanwezige leveringsbonnen. En aangezien de km-stand reeds vanuit de leveringsbonnen is doorgestuurd, zal dit nooit vanuit een factuur kunnen.

Indien u geen gebruik maakt leveringsbonnen en rechtstreeks een factuur toevoegt, zal de km-stand wel worden doorgestuurd wanneer een nieuwe factuur wordt toegevoegd.

 

Het type verkoopdocument

Onderhoud

Wanneer u onderhoud of herstellingen uitvoert voor een voertuig, dient dat voertuig aanwezig te zijn in uw werkplaats. Bij gevolg dient u dan ook de km-stand naar Car-Pass door te sturen.

 

Nieuwe voertuigen

Voor nieuwe voertuigen moet u geen km-stand doorsturen naar Car-Pass.

 

Tweedehands voertuigen

Voor tweedehands voertuigen moet u geen km-stand doorsturen naar Car-Pass.

Merk wel op dat als u een tweedehands voertuig aankoopt (of overneemt) u een VHR-document dient aan te vragen bij Car-Pass, en dit bij het tweedehands voertuig te presenteren. Daarnaast moet u in online advertenties ook een Car-Pass url (of QR-code) te vermelden, waarop de koper de echtheid van het Car-Pass VHR-document kan controleren.

 

Onderhoud of verkoop losse onderdelen

U moet, zoals reeds gezegd, de km-stand doorsturen naar Car-Pass wanneer u onderhoud (of herstellingen) uitvoert aan een voertuig.

 

Indien u echter losse onderdelen verkoopt, waarbij toch de voertuiggegevens worden ingevuld in AXICAR, dan is het voertuig niet aanwezig in uw werkplaats en moet de km-stand ook niet worden doorgestuurd naar Car-Pass.

Om deze reden wordt na het toevoegen van een leveringsbon of factuur dit ook steeds gevraagd via volgend dialoogvenster

 

 

Overige handelingen

Overbrengen van offerte of bestelbon naar leveringsbon of factuur

Op het moment dat u een offerte of bestelbon overbrengt naar een leveringsbon of factuur, wordt er effectief een levering van goederen en diensten uitgevoerd. En dan dient de km-stand wel naar Car-Pass te worden verzonden.