<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Verkoopbeheer > Facturatie > Factureren

Met behulp van deze keuze kunt u op een snelle manier een leveringsbon gaan facturen. Merk op dat het ook mogelijk is om een bestelbon of offerte te factureren.

Werkwijze

U moet hiervoor de keuze '* Factureren' selecteren.

 
Vervolgens zal er een keuze-menu verschijnen

 

Hier selecteert u '1 Factureren leveringsbon'.

 

Een leveringsbon factureren

U krijgt volgende dialoogvenster:

 

In dit dialoogvenster kunt u volgende gegevens invullen:

•Leveringsbonnummer: Hier vult u het bonnummer in dat u wenst te factureren.  Via F5 krijgt u een overzicht van alle niet-gefactureerde leveringsbonnen te zien, waarna u via Enter het gewenste leveringsbonnummer kunt invullen in 'Leveringsbonnummer'.

•Factuurnummer: Het ingevulde factuurnummer is het eerstvolgende factuurnummer dat beschikbaar is.

•Factuurdatum: Dit is de huidige datum waarop de factuur wordt aangemaakt. Indien nodig, mag U deze datum wijzigen.

 

Wanneer deze velden zijn ingevuld, verschijnt de vraag 'Doorgaan met factureren'

 

Wanneer u hierop met J antwoord en Doorgaan selecteert, zal de factuur aangemaakt worden. Alle gegevens van de leveringsbon worden overgenomen en ingevuld in de nieuwe factuur.

 

Opmerking:

•Mogelijk kan er nog een bijkomende melding 'Geen voorraad-aanpassing nodig' onderaan dit scherm verschijnen. Deze melding duidt erop dat er dus geen bijkomende voorraad-aanpassing nodig is. Immers, als een artikel aan een leveringsbon wordt toegevoegd, wordt de voorraad van dat artikel ook aangepast. Daarom is een voorraad-aanpassing bij het factureren niet nodig, omdat ander de voorraad 2x zou worden aangepast van de artikelen die in de leveringsbon (of factuur) staan.

•Indien u een bestelbon of offerte zou factureren zal de voorraad van de artikelen wel worden aangepast. Immers, voor deze documenten werd er geen voorraad aangepast toen u deze had toegevoegd. Maar op het moment dat deze worden gefactureerd, is een voorraad-aanpassing wel nodig.

 

Eindresultaat

Indien u alle voorgaande stappen heeft uitgevoerd, zal in de achtergrond een nieuwe factuur worden toegevoegd. Alle gegevens uit de leveringsbon en alle toegevoegde artikelen, werkzaamheden en vrije regels (inclusief nota's) van die leveringsbon zullen worden overgenomen en worden toegevoegd aan de nieuwe factuur.