We gaan als voorbeeld AXITO-facturen toevoegen, zodat deze kunnen verwerkt worden naar e-docs.
1. In het voorgaand menu selecteert u 'Exporteren verkoopfacturen naar e-verkoopfacturen'
Het scherm dat verschijnt, geeft een overzicht van de nog te exporteren documenten. Momenteel is dit blanco.
2. Selecteer de keuze Toevoegen
Volgend dialoogvenster verschijnt
3. Exporteer-formaat
Standaard wordt het export-formaat 'PEPPOL_BIS3.0' voorgesteld. U kunt dit altijd wijzigen
4. Factuurnummers invullen
Hierin vult u het 'vanaf factuurnummer' en het 'tot en met factuurnummer' in. Ook hier kunt u gebruik maken van F5 en deze factuurnummers overbrengen
5. Doorgaan met exporteren
Deze vraag staat standaard al op 'J' ingesteld. Indien u toch niet wenst door te gaan, kunt u hier een 'N' invullen (of op Esc drukken).
Nadat u dit heeft bevestigd, worden in de achtergrond de gewenste facturen toegevoegd aan het IMEX-bestand.
6. Overzicht toegevoegde documenten
Nadat de facturen werden toegevoegd, worden ze vervolgens getoond in het IMEX controle-scherm
Nu zijn de gewenste facturen dus toegevoegd aan het IMEX controle-scherm. De volgende stap in is dat u deze document gaan controleren.