Toevoegen

Met deze keuze kunt u een nieuw artikel aan het artikelenbestand toevoegen. Door op <T> te drukken, krijgt u een toegevoegd scherm te zien (zie afbeelding hierna). Wat u in de verschillende velden kunt invullen, wordt verderop besproken in '2. Betekenis velden'

Wijzigen

Het wijzigen van gegevens kunt u via <W>. Verplaats de cursorbalk naar het te wijzigen veld, en druk vervolgens op <W>. Bijvoorbeeld: Het wijzigen van de omschrijving. Verplaats de cursorbalk naar het veld 'Omschrijving artikel' van het betreffende artikel, en druk op <W>. Geef de gewenste wijziging in, en druk vervolgens op <Enter> om het wijzigen te beëindigen.

Opmerking: De wijzigingsprocedure kunt u zowel met <W> als met <Enter> starten (tenminste als <Enter> in het AXITO-kader net voor de keuze Wijzigen wordt vermeld).

Schrappen

Wanneer u een artikel uit het artikelenbestand wenst te schrappen, dan verplaatst u de cursorbalk naar de regel van het betreffende artikel, en drukt vervolgens op <S>. Hierdoor wordt dit artikel (of regel) in een heldere (gele) kleur opgelicht. Daarna beantwoordt u de vraag 'Doorgaan met schrappen' met <J> (staat voor Ja).

Index

Via de keuze Index bepaalt u op welke manier de artikelen worden gesorteerd. Zodra u op <I> drukt verschijnt een kader met daarin de verschillende mogelijkheden. U kunt hierbij kiezen uit 'Artikelnummer', 'Omschrijving artikel', 'Leveranciers, artikelnummer', 'Bestelnummer' en 'Artikelsoort, artikelnummer'. Eerst verplaatst u de cursorbalk op de gewenste keuze, waarna u op <Enter> drukt. Een andere manier is door het opgelichte karakter in te typen. Voor 'Artikelnummer' is dit de <A>, voor 'Omschrijving artikel' de <O>, voor 'Leveranciers, artikelnummer' de <L>, voor 'Bestelnummer' de <B> en voor 'Artikelsoort, artikelnummer' de <R>.

Zoeken

Om een artikel snel terug te vinden, kunt u gebruik maken van de keuze Zoeken.

Micro/Macro

Het macroscherm is identiek aan het toevoegscherm (zie afbeelding hierna). De bedoeling van deze keuze is het weergeven van alle gegevens van een artikel in één oogopslag. Wanneer u nogmaals op <M> drukt, krijgt u terug het vorige scherm te zien.

Filter

Met behulp van deze keuze, kunt u specifieke artikel uit het artikelenbestand filteren. Hoe u deze keuze moet gebruiken, vindt u terug in de 'Algemene handleiding: De standaard keuzes: Filter'.

Printen

Naast de weergave van de gegevens op het scherm, kunt u de gegevens ook afdrukken op papier via de keuze 'Printen'. Nadat u op <P> heeft gedrukt, verschijnt een kader met daarin de verschillende mogelijkheden. U kunt hierbij kiezen uit een aantal lijsten.

Nota

Met behulp van deze keuze kunt u voor elk artikel een nota ingeven. Zodra u op <N> drukt, verschijnt een tekstkader waarin u de nota (een willekeurige tekst) van het betreffende artikel kunt ingeven. Via <Esc> verlaat u deze keuze (de tekstkader verdwijnt).

Voorraad

Zie 'Voorraadbeheer'        

Via deze keuze ziet u hoe de voorraadsituatie van het betreffende artikel op dit moment is (te weinig, te veel of juist voldoende in voorraad). Tevens ziet u op welke manier de computer de verschillende berekeningen uitvoert.

Korting

Zie 'Kortingen- en prijzenboek'        

Indien u over de optie 'Kortingen- en prijzenboek' beschikt, kunt u via de keuze 'Korting' standaardkortingen (op de normale artikelprijs) voor dit artikel toekennen. U kunt bovendien voor elke klant (of kortingcode) een andere eenheidsprijs voor dit artikel toekennen. Met andere woorden, per klant (of kortingcode) kunt u voor elk artikel meerdere kortingspercentages of artikelprijzen (duizenden indien u wenst) toekennen (eventueel rekening houdend met de verkochte hoeveelheden).

De werkwijze voor het toekennen van kortingen wordt uitgebreid besproken in 'AXITO Kortingen- en prijzenboek'.

Diversen

Via de keuze diversen kunt u:

•Voorraad op 0 plaatsen: Wanneer u de voorraad (stock) zoals deze in de computer staat, wilt schrappen (In het veld 'Voorraad' van alle artikelen wordt dan 0 ingevuld).

•Prijzen verhogen of verlagen met bepaald percentage of bedrag: Wanneer u voor een bepaalde artikelgroep of artikelsoort de prijzen met een bepaald percentage of bedrag wilt aanpassen, kunt u gebruik maken van deze keuze.

•Aantal werkweken per jaar: Dit aantal wordt gebruikt bij het automatisch berekenen van de voorraadgegevens.

Historiek

Zie 'AXITO-Historieken'        

Wanneer u op <H> drukt, krijgt u een menu te zien met de volgende mogelijkheden:

•Artikel xxx-xxxxx: Historiek verkopen: Geeft u een gedetailleerd overzicht van alle reeds eerder gemaakte facturen (en bestelbonnen) waarop het betreffende artikel stond vermeld. Alzo kunt u snel nagaan welke klanten dit artikel in het verleden reeds hebben gekocht.

•Artikel xxx-xxxxx: Historiek prijzen: Dit overzicht wordt automatisch gevormd aan de hand van de keuze 'Ingave ontvangen hoeveelheden' (Dit is een onderdeel van de keuze 'Voorraadbeheer' Zie AXITO-Voorraadbeheer). Alzo krijgt u een idee van hoe de aankoop -en verkoopprijzen in het verleden zijn geëvolueerd.

•Artikel xxx-xxxxx: Prijzeninformatie: Stel dat u een bepaald artikel bij meerdere leveranciers kunt kopen, dan kunt u hier de verschillende aankoopprijzen per leverancier kenbaar maken. Deze keuze dient puur ter informatie, en heeft voor de rest geen enkel belang!

•Prijzeninformatie alle artikelen: Biedt dezelfde mogelijkheden als voorgaande keuze (3. Artikel xxx-xxxxx : Prijzeninformatie). Hierbij wordt echter een overzicht getoond van alle artikelen.

F8 Werkwijze

De keuze 'F8 Werkwijze' wordt uitvoerig besproken in 'Algemene handleiding: Funtietoetsen: F8 = Werkwijze'.

X-velden

Via deze keuze kunt u 'vrije' informatie (dit is informatie waarvoor geen specifiek veld is voorzien) opslaan. Momenteel kunt u beschikken over 10 vrije velden, die via een configuratiescherm in het onderhoudsprogramma kunnen ingesteld worden.

Einde

U verlaat het artikelenbestand met behulp van <E> of <Esc>.