Contacten beheren

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Algemeen > De 'Bewerkingen' knoppenbalk > Contacten >

Contacten beheren

U kunt de contacten beheren op de volgende manier:

oU selecteert 'Contact'

oU selecteert 'Wijzigen' of drukt 'Enter' op het gele veld 'Contactpersonen' zoals getoond in vorig schermvoorbeeld

 

De contacten van deze klant worden getoond

clip0570

 

Contact toevoegen

U selecteert 'Toevoegen', waarna volgend scherm verschijnt

clip0571

 

Omschrijving relatie

Dit is om de relatie te beschrijven. Vb 'Eigenaar' of 'Zoon' of 'Boekhouder'

Relatie of afdeling

U kunt kiezen uit

oRelatie

oAfdeling / Departement
Indien u dit kiest, kunt u in het veld 'Afdelingsnummer' een code invullen

Afdelingsnummer

Hier vult een afdelingscode in

SALES

Verkoopafdeling

ORDER

Bestelafdeling

PURCHASE

Aankoopafdeling

INVOICE

Facturatie-afdeling

ACCOUNTING

Boekhoudafdeling

ADMIN

Administratie-afdeling

SUPPORT

Support-afdeling

CONTACT

Contact-afdeling

INFO

Informatie

MAILING

Mailing

GENERAL

Algemeen

Relatiecode

Hier vult u een relatiecode in

K

Klant

L

Leverancier

W

Werknemer

P

Prospect-klant

A

Adres

Z

Zelf bepalen

 

Via deze relatiecode bepaalt u wat er in het volgende veld 'Relatienummer' kan worden ingevuld.

Indien u 'Zelf bepalen' kiest, moet u alle gegevens (naam, straat, woonplaats, telefoon, gsm, ...) volledig zelf invullen.

Relatienummer

Afhankelijk van wat u in het veld 'Relatiecode' heeft ingevuld, kunt u hier een overeenkomstige relatienummer invullen.

K, L, W, P of A

Indien u bijvoorbeeld in 'Relatiecode' een 'K' heeft ingevuld, dan kunt u in 'Relatienummer' een klantnummer invullen. Wanneer u op de 'Ellips-knop' klikt of op 'F5' drukt, wordt ook het klantenbestand getoond zodat u een klantnummer kunt overbrengen. De velden naam, straat, woonplaats, telefoon, gsm, ... kunt u niet wijzigen.

 

Z

Indien u een 'Z' heeft ingevuld in 'Relatiecode', dan moet u zelf alle gegevens (naam, straat, woonplaats, telefoon, gsm, ...) manueel gaan invullen.

Het veld 'Relatienummer' kunt u niet wijzigen.

Naam - Naam 2

Straat

Woonplaats - Woonplaats 2

Telefoon - Telefoon 2 - GSM - Fax

E-mail - Website

Indien u 'Z' heeft ingevuld in 'Relatiecode' moet u al deze velden manueel invullen.

Opgelet: U vult die velden in die voor u belangrijk zijn (meerdere velden mogen blanco blijven)

 

Het aantal contacten dat u kunt toevoegen is onbeperkt.

clip0573