Contacten beheren
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Algemeen > De 'Bewerkingen' knoppenbalk > Contacten > Contacten beheren |
U kunt de contacten beheren op de volgende manier:
oU selecteert 'Contact'
oU selecteert 'Wijzigen' of drukt 'Enter' op het gele veld 'Contactpersonen' zoals getoond in vorig schermvoorbeeld
De contacten van deze klant worden getoond
U selecteert 'Toevoegen', waarna volgend scherm verschijnt
Omschrijving relatie |
||||||||||||||||||||||
Dit is om de relatie te beschrijven. Vb 'Eigenaar' of 'Zoon' of 'Boekhouder' |
||||||||||||||||||||||
Relatie of afdeling |
||||||||||||||||||||||
U kunt kiezen uit oRelatie oAfdeling / Departement |
||||||||||||||||||||||
Afdelingsnummer |
||||||||||||||||||||||
Hier vult een afdelingscode in
|
||||||||||||||||||||||
Relatiecode |
||||||||||||||||||||||
Hier vult u een relatiecode in
Via deze relatiecode bepaalt u wat er in het volgende veld 'Relatienummer' kan worden ingevuld. Indien u 'Zelf bepalen' kiest, moet u alle gegevens (naam, straat, woonplaats, telefoon, gsm, ...) volledig zelf invullen. |
||||||||||||||||||||||
Relatienummer |
||||||||||||||||||||||
Afhankelijk van wat u in het veld 'Relatiecode' heeft ingevuld, kunt u hier een overeenkomstige relatienummer invullen. K, L, W, P of A Indien u bijvoorbeeld in 'Relatiecode' een 'K' heeft ingevuld, dan kunt u in 'Relatienummer' een klantnummer invullen. Wanneer u op de 'Ellips-knop' klikt of op 'F5' drukt, wordt ook het klantenbestand getoond zodat u een klantnummer kunt overbrengen. De velden naam, straat, woonplaats, telefoon, gsm, ... kunt u niet wijzigen.
Z Indien u een 'Z' heeft ingevuld in 'Relatiecode', dan moet u zelf alle gegevens (naam, straat, woonplaats, telefoon, gsm, ...) manueel gaan invullen. Het veld 'Relatienummer' kunt u niet wijzigen. |
||||||||||||||||||||||
Naam - Naam 2 Straat Woonplaats - Woonplaats 2 Telefoon - Telefoon 2 - GSM - Fax E-mail - Website |
||||||||||||||||||||||
Indien u 'Z' heeft ingevuld in 'Relatiecode' moet u al deze velden manueel invullen. Opgelet: U vult die velden in die voor u belangrijk zijn (meerdere velden mogen blanco blijven) |
Het aantal contacten dat u kunt toevoegen is onbeperkt.