<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Boekhouding > Bankcommunicatie > Betaalagenda

Met behulp van de betaalagenda-module is het mogelijk betalingen van uw leveranciers semi-automatisch uit te voeren. Dat gebeurt in verschillende stappen:

 

•Toevoegen van een aankoopboekstuk in het aankoopdagboek:

Dit is een basisbewerking van het boekhoudprogramma (zie hiervoor het aankoopdagboek)

 

•Toevoegen betaling in betaalagenda:

Nadat het boekstuk is toegevoegd, verlaat u het boekstuk via <Esc> of <E>inde. Vervolgens wordt via een dialoogvenster gevraagd of u een boeking in de betaalagenda wenst toe te voegen. Wanneer u hierop positief antwoord, wordt via een overschrijvingsformulier een betaling geregistreerd. Deze 'overschrijving' wordt in de Betaalagenda geplaatst.
 

•Boeken naar bankprogramma:

Elke bank werkt met zeer strenge beveiligingen om betalingen uit te voeren. Dat is één van de redenen waarom de verwerking van de betalingen beperkt is tot het 'Boeken naar bankprogramma'  van de betaling. Daarbij creëert u een bestand gecreëerd. Dit bestand  kan via de verschillende bankprogramma's verwerkt worden.
 

•Betaling via bankprogramma:

Zoals reeds vermeld, wordt de uiteindelijke betaling via een extern bankprogramma uitgevoerd. Echter, het ingeven van de verschillende betaalopdrachten wordt sterk vereenvoudigd, omdat u bestand (dat in het vorige punt werd gecreëerd) kunt inlezen. U moet enkel nog de uiteindelijke betaling controleren en uitvoeren.

 

Om dit alles op een vlotte manier te kunnen, dienen eerst een aantal instellingen te gebeuren.