Via deze optie kunt u aan elk artikel meerdere omschrijvingen koppelen in verschillende talen. Per klant kunt u een ‘Taalcode’ invullen. Wanneer u vervolgens een offerte, bestelbon of factuur opstelt voor die betreffende klant, zal bij het invullen van het artikelnummer de omschrijving overgebracht worden, die behoort bij deze taalcode.

Klanten: Taalcode

Hoe kunt u aan een bepaalde klant een taalcode koppelen:

1.Ga naar het klantenbestand

2.Selecteer de keuze 'Macro' zodat u het macroscherm van de betreffende klant krijgt.

3.Met de cursortoetsen kunt u de gele cursorbalk verplaatsen tot op het veld ‘Taalcode’.

4.Nadat u 'Wijzigen' heeft geselecteert, kunt u de taalcode invullen. U kunt ook via <F5> een lijst opvragen van de verschillende taalcodes. U hoeft zich echter niet aan deze lijst te houden.

Artikelenbestand

In het artikelenbestand kunt u bij elk artikel een onbeperkt aantal omschrijvingen invullen (iedere omschrijving heeft zijn eigen taalcode):

1.Ga naar het artikelenbestand.

2.Met de keuze 'Macro' krijgt u het macroscherm van het artikel.

3.Rechts van het artikelnummer ziet u het veld ‘Vreemde talen’. Verplaats de gele cursorbalk tot op dit veld, en wijzig dit in ‘J’.

4.Vervolgens verplaatst u de cursorbalk tot op het veld ‘omschrijving’.

5.Wanneer u op <W>ijzigen drukt, wordt de cursorbalk groen. U kunt de standaard omschrijving invullen.

6.Wanneer u op <Enter> drukt, krijgt u een nieuw scherm te zien, waarbij u de verschillende omschrijvingen kunt toevoegen.

7.Via <T>oevoegen kunt u een nieuwe omschrijving maken.

8.Vul in het veld ‘Taalcode’ de gewenste taalcode in (dit kan ook via <F5>).

9.In het veld ‘Vertaling’ vult u de omschrijving in vreemde taal in.

Documenten

Vervolgens kunt u in de documenten (offertes, bestelbonnen of facturen) de artikelen invullen. Indien de taalcode bij de klant is ingevuld, en de taalcode is aanwezig in het ‘Vreemde talen’ bestand voor het betreffende artikel, zal de vertaalde omschrijving worden ingevuld wanneer u het artikel toevoegt. In de andere gevallen wordt de standaard omschrijving van het artikel ingevuld.