2005
|
<< Click to Display Table of Contents >> Navigation: Nieuw in deze versie > Oudere versies > 2005 |
Versie 2005.122
Weergave van klant- en leveringsgegevens. Daarnaast kunt U nu ook filteren op deze historiek-lijst.
Het opstellen van een picking-list werd uitgebreid en gemoderniseerd !
Met behulp van een picking-list kan de magazijnier op een snelle manier het magazijn doorlopen, en de artikelen klaarzetten die vermeld staan op ‘uit te leveren leveringsbonnen’.
Een picking-list kan opgesteld worden aan de hand van verkoopleveringsbonnen of verkoopfacturen. Tevens kan men een ‘datumbereik’ en/of een ‘documentnummerbereik’ opgeven.
De zogenaamde ‘videoregels’ van een document kan men vanaf heden op eender welke manier sorteren. Deze sorteervolgorde wordt vastgelegd via een nieuw veld dat aan de gewenste lay-out wordt gekoppeld. Met andere woorden : Elke lay-out kan zijn eigen sorteringsvolgorde hebben !
Voorbeelden :
1.Print een verkoopfactuur waarbij alle videoregels gesorteerd zijn volgens de artikelnummer.
2.Print een aankoopbestelbon waarbij alle videoregels gesorteerd zijn volgens bijv. de bestelnummer van de leverancier zelf.
3.Print een werkbon waarbij alle videoregels gesorteerd zijn volgens magazijncode + artikelnummer
4.Print een offerte waarbij de regels met de hoogste bedragen als 1e vermeld staan à Absurd, maar mogelijk !
Nog verdere afwerking van een reeds eerder ingezette modernisering.
Wilt U etiketjes printen van al Uw artikelen op bijv. A4-papier.
Dit kan vanaf nu nog verfijnder door het printen van meerdere logo’s, lijnen, tekeningen, watermerken, kleuren enz…
Per periode kan dit al vele jaren.
Vanaf heden kan men ook een ‘gesommeerde’ periode-resultatenrekening printen van bijv. periode 2+3+4
De verschillende afschrijvingstabellen werden verfijnd, met merkelijk meer subtotalen.
Werken met ‘Adviesprijs eindgebruiker’. Deze adviesprijs kan op 4 verschillende manieren opgesteld worden :
1.Verkoopprijs incl. BTW opgehoogd met een bepaalde factor of opslag + toeslag
2.Verkoopprijs excl. BTW opgehoogd met een bepaalde factor of opslag + toeslag
3.Aankoopprijs opgehoogd met een bepaalde factor of opslag + toeslag
4.Manueel : U kunt volledig vrij een adviesprijs ingeven.
De eerste 3 mogelijkheden hebben onze voorkeur, omdat na het wijzigen van 1 van deze prijzen ook de adviesprijs automatisch mee wijzigt !
In sommige sectoren (bijv. de voedingssector) moet men op bijv. de artikeletiketten ook de basis-eenheidsprijs per kg of liter enz.. vermelden. Alzo kan de consument gemakkelijk prijsvergelijkingen maken tussen verschillende gelijkaardige (merk)artikelen.
Het artikelenbestand werd hiermee uitgebreid !
De basis-eenheidsprijs kan op verschillende manieren automatisch berekend worden :
Allereerst bepaalt men welke de basisprijs is : 4 mogelijkheden :
1.Verkoopprijs incl. BTW
2.Verkoopprijs excl. BTW
3.Aankoopprijs
4.Manueel : U kunt volledig vrij een basisprijs ingeven.
Daarna kunt U deze basisprijs nog vermenigvuldigen met een vastgelegd getal en/of delen met een ander vastgelegd getal.
Het mooie van deze aanpak is dat als bijv. de verkoopprijs wijzigt, de basis-eenheidsprijs automatisch mee wijzigt !
Praktisch voorbeeld : Stel dat een bepaald artikel verkocht wordt per 300 gram en bijv. 10,00 EUR kost, dan zal volledig automatisch 33,33 EUR/kg meegeprint worden op het betreffende artikeletiket.
Uitermate krachtige uitbreiding voor diegenen die artikelen verkopen en/of aankopen in verschillende verpakkingen (bijv. per stuk en/of karton en/of palet enz…)
Voorbeeld :
Een bepaald artikel kan zowel per stuk, als per karton, als per palet aangekocht en/of verkocht worden :
1. Aan een particulier verkoopt U dit artikel meestal per stuk.
2.Aan een winkelier verkoopt U datzelfde artikel bijv. per karton (1 karton bevat bijv. 12 stuks)
3.U zelf koopt dit artikel aan bij de fabrikant per palet (1 palet bevat bijv. 50 kartons)
Op vlak van voorraadbeheer hoeft U zich hierover totaal geen zorgen te maken. Het systeem zal het voorraadpeil volledig automatisch bijwerken à Supereenvoudig voor de gebruiker, en tegelijkertijd zeer krachtig in de achtergrond !
5 nieuwe velden ‘Bijkomende opmerkingen’. In deze velden kan extra informatie worden ingevuld. Deze kunnen tevens op de artikeletiketten worden mee geprint.
Opmerking : Dit staat los van de 10 ‘X extra velden’ die U reeds sinds jaren aan onder andere het artikelenbestand kunt koppelen.
Recupel zit reeds jaren in het AXITO-pakket verwerkt
Het recupel-verhaal werd uitgebreid met reprobel, auvibel, bebat
Wat betekenen al deze extra taksen ?
Recupel : Recyclagetaks (voor meer info zie www.recupel.be)
Bebat : Batterijeninzameling (voor meer info zie www.bebat.be)
Reprobel : Auteursrechten (ivm oa kopieerapparaten) (voor meer info zie www.reprobel.be)
Auvibel : Kopieren van audio/video (voor meer info zie www.auvibel.be)
Informatief :
BTW-Scanningscentrum Gent : Nieuw adres.
Vanaf 17-10-2005 moeten (althans voor het Vlaamse landsgedeelte) de BTW-documenten naar het volgende nieuwe adres verzonden worden :
FOD Financiën
Administratie van de Ondernemings- en Inkomensfiscaliteit
Scanningscentrum GENT
Zuiderpoort – Blok B
Gaston Crommenlaan 6, bus 001
9050 Gent
Misschien wel de mooiste vernieuwing van het afgelopen jaar !
Zeer krachtige en tegelijkertijd super eenvoudig te gebruiken verbetering van het nog steeds aanwezige klassieke zoek- en filtersysteem (onder meer via F5).
Via de in te stellen keuze ‘versneld zoeken’ is het nu mogelijk om bijv. een klantnummer, artikelnummer of factuurnummer uitermate snel op te zoeken.
Voorbeeld 1 :
Stel, U zoekt een bepaald klantnummer maar U kent deze klant zijn naam niet meer. Wel weet U dat het een NV is en dat deze afkomstig is uit Leuven. Wat moet U dan doen ? Laat simpelweg de klantnummer leeg en druk vervolgens op <Enter>. Vervolgens zal de computer een zoekveld opvragen : Hierin vult u “NV LEUVEN” (NV en LEUVEN dus gescheiden door een spatie). Vervolgens zal de computer volledig automatisch een lijst tonen met alle NV’s uit Leuven, maar eventueel ook nog meer (bijvoorbeeld alle klanten die op de Leuvensesteenweg wonen)
Met andere woorden : het programma zal alle klanten tonen waarbij 1 van de 2 zoektermen voorkomt in bijv. het klantnummer, klantnaam, klantnaam deel 2, straat en woonplaats, enz...
Voorbeeld 2 :
Gelijkaardig aan het vorige voorbeeld kunt U ook een gedeelte van de telefoonnummer of BTW-nummer ingeven.
Voorbeeld 3 :
Ditzelfde principe is ook mogelijk voor het artikelnummer. Hierbij wordt echter gezocht op artikelnummer, artikelomschrijving, verkorte omschrijving, bestelnummer, leveranciersnummer, artikelsoort, magazijncode, barcode enz...
Alzo kunt U heel snel alle ‘rode’ artikelen opzoeken van leverancier Janssens waarvan de barcode onder andere de cijfers 456 bevat !
Hoe ? Geef in het zoekveld het volgende in : ROOD JANS 456
Voorbeeld 4 :
Financieel dagboek : bij het ingeven van een betaling laat U simpelweg de factuurnummer leeg. Vervolgens worden automatisch de volgende zoekvelden opgevraagd :
“Te zoeken bedrag” “Afwijkingspercentage” “referenties”
Alzo krijgt U razendsnel een overzicht van alle openstaande facturen van bijv. ongeveer 1000,00 EUR.
Opmerking : Dit kon vroeger ook al, maar dan moest dit gebeuren via <F5> in combinatie met de keuze <F>ilter
Via deze nieuwe keuze kunt U afhankelijk van een aantal factoren een bepaalde korting en/of toeslag toekennen aan een groep artikelen of volledig document.
Enkele voorbeelden :
-Indien U (een factuur) van een bepaalde artikelgroep meer dan 20 stuks verkoopt, geeft U voor elk artikel van deze artikelgroep in deze factuur 2% extra korting.
-Wanneer de totale som van een factuur meer bedraagt dan 1.000 EUR, dan geeft U voor de volledige factuur een extra korting van 1%.
Wanneer U met meerdere locaties/vestigingen werkt, kunt U vanaf nu de klanten van die verschillende vestigingen met elkaar uitwisselen. (Het klantenbestand werd hiervoor uitgebreid met het veld ‘locatie’)
Verlenging van het telefoon-, fax- en GSM-nummers van 14 naar 20 karakters
Het ingeven van de leveringsadressen is uitgebreid. Bij leveringsbonnen is het mogelijk om een leveringsklantnummer in te geven (de adresgegevens worden dan automatisch ingevuld) of U kunt deze handmatig invullen.
Bij het printen van leveringsbonnen kan U het leveringsadres printen op verschillende regels of op 1 lijn (naam, straat en gemeente gescheiden met een ‘/’).
Bij het afdrukken van een factuur gemaakt adhv 1 of meerdere leveringsbonnen, bestaat nu de mogelijkheid om per bon ter vermelden wat het leveringsadres was op de leveringsbon.
- De mogelijkheid om facturen te printen met kredietbeperkingen, werd verfijnder uitgewerkt.
- Printen van het totaal aantal artikelen (som van veld aantal) op het document.
- Mogelijkheid om tot het 5e exemplaar te bepalen via welke papierbak het document moet worden geprint (vb. 1e blad via 2e papierbak, 2e blad via 3e papierbak, 3e blad via manuele aanvoer, enz. tot het 5e blad)
Bij de berekening van het oppervlakte van het glas, worden de maten in millimeter afgerond naar boven tot een rond aantal centimeters (vb. 912 mm à 920 mm of 918 mm à 920 mm)
Het is nu mogelijk om het telefoonnummer, faxnummer en GSM-nummer van de leverancier op bijv. de aankoopbestelbon te printen.
Het printen van de verkoopsvoorwaarden kon vroeger uiteraard ook al !
Maar vanaf nu werd dit merkelijk verfijnd. U kunt de verkoopsvoorwaarden in een aparte keuze (Lay-out documenten / Verkoopsdocumenten) ingeven (desnoods in verschillende talen en in meerdere vormen), en vervolgens koppelen aan een documentlay-out (factuur, bon , offerte, …).
Hierbij kunt U volgende eigenschappen per documentlay-out bepalen : lettertype, puntgrootte, cursief en/of vet, regelafstand.
Indien U een printer heeft die op beide zijden van het papier kan printen (duplex), dan kan U ervoor zorgen dat deze verkoopsvoorwaarden volledig automatisch op de achterzijde worden geprint.
Verdere verfijning wat betreft het aantal te printen kopies van bijv. een factuur of leveringsbon. U kunt vanaf nu instellen dat, voordat het printen begint, opgevraagd wordt hoeveel kopies er moeten geprint worden. Dit doet U door in het aantal (voor dat betreffende document) af te drukken kopies een negatief getal in te vullen. Op het moment dat U het document wilt printen, zal dan worden gevraagd hoeveel kopies dat U wilt printen.
Voorbeelden :
·Indien U -3 heeft ingevuld in ‘Hoe vaak document printen’, dan zal de computer vanaf nu vragen hoe vaak dit document geprint moet worden. Standaard wordt 3 voorgesteld.
·Indien U simpelweg 3 ingeeft, zal hij zonder het te vragen 3 kopies printen
De keuze ‘Historiek’ die op vele plaatsen kan opgeroepen worden (zie onder andere klanten, artikelen, facturen enz…) werd merkelijk uitgebreid !
Samengevat komt het er op neer dat het ‘Verkoopgedeelte’ werd uitgebreid met onder meer :
- Historiek bestelbonnen van een bepaalde klant (per bestelbon en/of artikelnr)
- Historiek offertes van een bepaalde klant (per offerte en/of artikelnr)
- Historiek kassatickets van een bepaalde klant (per kassaticket en/of artikelnr)
- Historiek bestelbonnen van een bepaald artikel of alle artikelen
- Historiek offertes van een bepaald artikel of alle artikelen
- Historiek kassatickets van een bepaald artikel of alle artikelen
Opmerking : Dit alles kan ook vanuit het artikelenbestand : Alzo kunt U razendsnel nagaan op welke offertes, bestelbonnen, kassatickets, leveringsbonnen, facturen dat een bepaald artikel voorkomt. Concreet voorbeeld : Aan welke klanten werd in het verleden een bepaald artikel geoffreerd ?
Opmerking : Historiek verkoopfacturen en leveringsbonnen bestaat al sinds 1991
Cfr. Het importeren van een excel-artikelenbestand van een bepaalde leverancier :
Via het ‘Importeerprogramma van AXITO’ is het nu mogelijk om via de bruto-aankoopprijs en een marge op deze bruto-aankoopprijs de uiteindelijke netto-aankoopprijs te berekenen.
Printen van een inventaris (samengevat per artikelgroep)
Enkel indien U met locaties werkt. De inventarisberekening werd hierbij geoptimaliseerd.
Extra ‘printer-formulieren’ werden bijgemaakt voor de Avery Personal Label printer. Zodoende kunnen labels zowel portrait als landscape worden afgedrukt.
De datum op de dagontvangsten wordt vanaf nu automatisch bepaald.
Elke regel in de kassaverkopen heeft sowieso zijn eigen ‘verkoopdatum’. Bij het berekenen van de dagontvangsten worden deze datums met elkaar vergeleken. Indien ze allemaal op dezelfde datum zijn toegevoegd, wordt de datum op de dagontvangst gelijkgesteld aan deze datum. Indien er 2 of meer verschillende datums worden gevonden, dan zal de computer vragen welke datum er op de dagontvangst moet worden geprint (standaard wordt dan de datum van vandaag voorgesteld).
Opmerking 1 : Indien men correct werkt, en elke dag ’s avonds de keuze’dagafsluiting’ uitvoert, heeft bovenstaande vernieuwing uiteraard geen enkel nut !
Opmerking 2 : Deze nieuwigheid heeft een bijkomend positief effect : Stel dan men vandaag alleen nog maar kassaverkopen wilt registreren. Dan kan men morgenvroeg probleemloos de ‘dagafsluiting van vandaag’ uitvoeren. Die afsluiting moet dat wel als 1e dagtaak gebeuren, namelijk voordat de eerste kassaverkoop morgen wordt toegevoegd.
-Bij het doorboeken van een aankoop-leveringsbon, wordt vanaf nu in het serienummer-bestand bijgehouden via welke aankoop-leveringsbonnummer deze werd toegevoegd.
-Bijkomende controle bij ingave van serienummers bij aankoop-leveringsbonnen. Indien een serienummer is ingevuld, wordt automatisch het ‘aantal geleverd’ gelijk gesteld aan 1. Indien je later dat aantal wijzigt, wordt dit automatisch terug op 1 gezet.
REGEL : Bij de levering van artikelen met voor elk artikel afzonderlijk een serienummer, moet voor elk artikel een aparte regel met daarbij het serienummer worden toegevoegd. Indien daarna deze levering wordt doorgeboekt naar de voorraad, worden de verschillende serienummers automatisch toegevoegd in het serienummer-bestand.
Bij het handmatig ‘Toevoegen’ van een serienummer (van artikelen) in het ‘serienummerbestand’, worden automatisch volgende velden ingevuld : ‘datum levering’, ‘leveranciernummer’ aan de hand van de ‘systeemdatum’ en het leveranciersnummer van het betreffende artikel in het artikelenbestand.
Wanneer U bijv. met behulp van een ScanPal2 barcodescanner (= geavanceerde barcodescanner met geheugen) een ‘scan-bestand’ heeft gemaakt, kunt U vanaf nu volgende gegevens inscannen en verwerken :
-Inlezen barcode : hierbij hoeft U enkel maar de barcode in te scannen. Het aantal wordt niet ingegeven. We gaan hierbij uit van een aantal = 1.
-Inlezen barcode + aantal : Hierbij scant U een barcode in, en daarnaast geeft U een aantal in. Beide waarden worden nadien verwerkt in het programma. (Opmerking : Deze 2e mogelijkheid bestond al in vorige versies)
-Inlezen barcode + serienummer : Naast het scannen van de barcode kunt U nu ook een serienummer scannen of intikken. Het aantal is hierbij altijd 1. Deze informatie wordt nadien in het programma verwerkt. Het serienummer wordt automatisch ingevuld in het serienummer-bestand.
Merkbaar bij onder andere de volgende 2 situaties :
-Printen offertes, bonnen … : De melding ‘Een ander persoon blokkeert benodigde bestanden’ zal niet zo snel meer voorkomen !. Deze melding, die soms verscheen bij het printen van bijvoorbeeld een offerte, was het gevolg van een te strenge locking-controle.
-Andere gebruikers zullen in de boekhouding niet meer zo snel geconfronteerd worden met de melding ‘Een ander persoon blokkeert benodigde bestanden’, nadat U bijv. de keuze ‘Historiek’ heeft opgevraagd van een bepaalde klant, leverancier …
Mogelijkheid om bij de omschrijving van de toeslagen op glas te kunnen werken met een ‘Verkorte omschrijving’. Indien deze is ingevuld, wordt deze op de bon/factuur afgedrukt. Zo niet, wordt de gewone omschrijving afgedrukt.
Uitgebreidere ‘locking’ in de netwerkversie. Alzo kan men in hetzelfde hulpdagboek (bijv. aankoopdagboek) met een onbeperkt aantal gebruikers tegelijkertijd documenten/facturen gaan toevoegen en/of wijzigen.
Voorbeeld : Terwijl dat Jan en Piet aankoopfacturen toevoegen in een aankoopdagboek, kunnen An en Miet tegelijkertijd uittreksels toevoegen in een financieel dagboek (bijv. KBC).
Nieuwe optie ‘Gewichtbeheer’ :
Aan elk artikel kan men een gewicht koppelen. (Dit kon trouwens al veel langer : zie Intrastatmodule). Wanneer men vervolgens bijv. een leveringsbon opstelt, wordt volledig automatisch het totaal gewicht berekend van alle op die leveringsbon vermelde artikelen.
Deze info kan men overal op scherm raadplegen. Het gewicht kan bovendien ook op bijv. de betreffende leveringsbon geprint worden.
Doel van dit ‘gewichtbeheer’ :
Vooral transportgericht : bijv. voorkomen dat een vrachtwagen te zwaar geladen wordt. (Kunnen alle artikelen van die leveringsbon in 1 keer geleverd worden ?)
Onder parameter : Verbeterde opvraging van klantnummer en kortingcode bij het ‘binnengaan’ van de betreffende kassa.
Indien men over de optie ‘locatiebeheer’ beschikt, kan men specifieke inventarislijsten per locatie opstellen.
Enkele nieuwe ‘snufjes’ bij het printen van documenten :
•Mogelijkheid om 0-waarden niet meer af te drukken. Indien het aantal of de eenheidsprijs een waarde 0 heeft, kunt U per layout bepalen of :
-deze 0 effectief wordt geprint.
-deze 0 simpelweg niet wordt geprint.
(Dit ging vroeger ook al, maar dan moesten alle bedragen een waarde 0 hebben)
•Geen vermelding meer van de kolom BTW-percentage bij het afdrukken van documenten met ‘code boekstuk’ mede-contractant, EG-lidstaat, buitenland (niet EG-lidstaat) ...
•Geen vermelding meer van het BTW-percentage als de eenheidsprijs 0 is voor die regel.
•Indien het aantal en de eenheidsprijzen 0 zijn, wordt de omschrijving over de volledige breedte van het blad afgedrukt.
•Werken met 2 verschillende ‘alinia-tekens’. Bevat de regel zowel een aantal en een eenheidsprijs verschillend van nul, dan wordt bijv het teken ‘*’ gebruikt. Heeft de regel enkel het aantal ingevuld, dan wordt bijv. het teken ‘-‘ gebruikt. Ook zal deze regel extra inspringen om de leesbaarheid te verhogen.
Het manueel afpunten van een klant of leverancier werd geoptimaliseerd. Wanneer men bijv. een klant met 500 openstaande boekstukken wil afpunten, door regels met ‘+’ op te nemen (en alzo een link te leggen), zal dit vanaf nu zonder de minste vertraging gebeuren.
Het ‘macro-schem’ van het ‘Uitgebreide kortingen & prijzenboek’ werd uitgebreid met onder meer de huidige ‘artikel-aankoopprijs’, ‘gemiddelde aankoopprijs’, ‘Verkoopprijs excl. BTW’, ‘Verkoopprijs incl. BTW’. Tevens kan men onmiddellijk de winstmarges zien. Handig om te voorkomen dat men een artikel met verlies verkoopt.
Tevens worden alle regels waarbij de ‘klant-verkoopprijs’ kleiner is dan Uw eigen aankoopprijs in fel rood getoond : Alzo wordt voorkomen dat U per ongeluk teveel korting toekent aan Uw klant (immers met verlies verkopen is normaal gezien niet de bedoeling, maar kan uiteraard)
Het leveringsadres van het nieuwe gekopieerde document wordt leeg gemaakt indien het klantnummer van het originele document verschilt van de klantnummer van het nieuwe document. Zo wordt voorkomen dat het nieuwe document per ongeluk het leveringsadres krijgt van het originele document.
Het ‘priformbeheer’ werd verder verfijnd, zodat men nu ook standaard (zonder trucjes) labels (klantenetiketten, artikeletiketten) kan printen via typische labelprinters, zoals bijv. de Brother P-touch QL-550 en de DYMO LabelWriters. Dit ging vroeger ook al, maar vanaf nu preciezer en verfijnder. Dit komt onder meer door de aanmaak van specifieke ‘printerformulieren’, die uitgebreid werden met 3 nieuwe velden : ‘Labelprinter’, ‘Papier breedte’ en ‘Papier lengte’.
Standaard zijn er 4 ‘printerformulieren’ bijgekomen, maar men kan er uiteraard zo veel aanmaken als dat men zelf wil.
Wat de Brother QL-550 betreft heeft men anno 2005 onder meer de keuze uit volgende labels :
Producten |
||
DK11201 |
Standaard adreslabels (29 x 90 mm) papier - 400 labels |
|
DK11208 |
Grote adreslabels (38 x 90 mm) papier - 400 labels |
|
DK11209 |
Kleine adreslabels (29 x 62 mm) papier - 800 labels |
|
DK11202 |
Verzendlabels (62 x 100 mm) papier - 300 labels |
|
DK11203 |
Maplabels (17 x 87 mm) papier - 300 labels |
|
DK11204 |
Multi-purpose labels (17 x 54 mm) papier - 400 labels |
|
DK11207 |
CD/DVD labels (58 x 58 mm) film - 100 labels |
|
Doorheen het hele programma werd de verouderde term ‘te bestellen’ gewijzigd in ‘besteladvies’. Het veld ‘Besteladvies’ is een automatisch berekende waarde aan de hand van onder meer de huidige voorraad, minimale voorraad en maximale voorraad. ‘Besteladvies’ is een advies of voorstel, wat U helpt (adviseert) bij het bestellen van nieuwe artikelen (cfr. aankoopbestelbon, Besteladvies-lijsten)
Nieuwe optie : Laat toe om een voorraadbeheer bij te houden van meerdere locaties. Met locaties wordt bedoeld : meerdere winkels, vestigingen, … (Merk op dat met een beetje verbeelding dit ook kan gebruikt worden voor bijv. een bestelwagen)
Het hoofddoel is dat men met 1 oogopslag kan zien welke het voorraadpeil is in de verschillende locaties.
-Stel dat U een Belgische onderneming bent met een Belgische boekhouding, en tegelijkertijd over een Nederlands BTW-nummer beschikt. Vervolgens wenst U bijv. een factuur op te stellen voor een Nederlandse particulier : In dat geval moet U Nederlandse BTW tegen 19% (anno 2005) in rekening brengen. U factureert dus zonder aanrekening van Belgische BTW (het BTW-bedrag is 0). Deze factuur moet bovendien ook in de Belgische boekhouding verwerkt worden.
-Oplossing van dit probleem : Maak een verkoopfactuur aan met volgende kenmerken :
1. Kode boekstuk moet ‘E’ of ‘B’ zijn (Meestal ‘B’) :
a. Kode boekstuk ‘E’ zal resulteren in BTW-vak 46
b. Kode boekstuk ‘B’ zal resulteren in BTW-vak 47. (Opmerking : Kode boekstuk ‘B’ moet ook gekozen worden ingeval van bijv. de levering en plaatsing van een keuken aan een Nederlandse particulier)
2. Het BTW-bedrag is gelijk aan 0 (oftewel 0% Belgische BTW)
3. In de boekhouding : De Nederlandse BTW wordt onderaan in ‘Opsplitsing basisbedragen’ vermeld met bijv. als grootboekrekening ‘451200 BTW Nederland’
4. Indien U ook over de module AXITO-Facturatie beschikt : Ook hier moet de BTW (en uiteraard ook BTW %) op 0 staan. ‘Kode boekstuk’ is dus gelijk aan ‘B’ of ‘E’. De Nederlandse BTW moet U als een artikel (eventueel uit het artikelbestand) beschouwen met als omschrijving bijv. ‘BTW Nederland’, en als tegenrekening bijv. ‘451200 BTW Nederland’
-Samengevat zal het bovenstaande leiden tot bijv. volgende boeking in het verkoopdagboek :
Debet Credit BTW-vak
400000 JANS01 Janssens Jan 1.190.00
700000 Verkopen 1.000,00 47
451200 BTW Nederland 190,00
-Bovenstaand verhaal is al jaren voorzien in het AXITO-pakket, maar de nieuwigheid is dat zodra U een tegenrekening gebruikt die begint met een ‘4’ (bijv. ‘451200’) het betreffende bedrag niet wordt vermeld in BTW-vak 46 en 47. Dit is dus een versoepeling, want tot voor kort moest een tegenrekening beginnen met ‘45’
De mogelijkheid om een onbeperkt aantal financiele dagboeken aan te maken is reeds altijd voorzien geweest. Vanaf heden kan men ook een onbeperkt aantal aankoopdagboeken, verkoopdagboeken en/of diverse dagboeken aanmaken.
Via de keuze ‘U Boekhoudplan’ krijgt U de mogelijkheid om extra dagboeken aan te maken. Stel dat Uw onderneming bijv. 2 winkels heeft in Leuven en Brugge, dan kunt U bijv. verkoopdagboek ‘LEUVEN’ en verkoopdagboek ‘BRUGGE’ aanmaken.
Het automatisch doorboeken van verkoopfacturen vanuit de facturatiemodule naar het verkoopdagboek in de boekhouding werd in een nieuw ‘kleedje’ gestoken.
Wanneer U bijv. met behulp van een ScanPal2 barcodescanner (= geavanceerde barcodescanner met geheugen) een ‘scan-bestand’ heeft gemaakt, kunt U dit automatisch importeren in zowel een offerte, bestelbon, leveringsbon, factuur, aankoopbestelbon, aankoop-leveringsbon enz…
Praktische voorbeelden :
1.U loopt tesamen met Uw klant door het magazijn, en scant alle artikelen in die hij wenst aan te kopen. Vervolgens komt U terug op kantoor, en leest deze gescande artikelen volledig automatisch in in bijv. een verkoop-leveringsbon.
2.U scant in het magazijn alle aanwezige artikelen. Vervolgens worden deze automatisch ingelezen in het voorraadbeheer (Voorraadinitialisatie), waarna de inventaris 100% overeenkomt met de werkelijkheid.
Het importeren van deze ‘scans’ gebeurt via de keuze ‘Importeren barcode-aantal bestand’. Deze vindt U telkens terug in de keuze ‘Video …’, vervolgens ‘Overbrengen’ en vervolgens ‘Importeren barcode-aantal bestand’
De barcodes op artikeletiketten worden ‘mooier’ geprint. De barcodenummer wordt namelijk meer ‘geintegreerd’ in de ‘barcode-tekening’.
U kunt vanaf nu bijv. de factuurnummer in barcodevorm printen op de betreffende factuur. Deze techniek laat zelfs toe dat eender welk nummer (bijv. artikelnr, serienr.) als barcode wordt meegeprint op bijv. een factuur. (Dit laatste zit echter nog in een voorbereidend stadium)