Om te voldaan aan de vereiste gesteld in 'Circulaire 2018/C/47 met betrekking tot het btw-register van de motorvoertuigen' dat ingevuld data niet mag worden overschreven, is het ook niet toegestaan om een veld te wijzigen als daarin al iets staat ingevuld.
Enkele voorbeelden:
•Het veld 'Datum binnen' is al ingevuld, maar deze datum is verkeerd. Wanneer u dit veld wilt wijzigen zal dit niet gaan. Er wordt een melding gegeven dat wijzigen niet is toegestaan.
•Het veld 'Datum buiten' is nog niet ingevuld. Wanneer u dit veld wilt wijzigen zal dit toegestaan worden. Hierbij verschijnt er een dialoogvenster waarin u alle 'nog niet ingevuld' veld kunt wijzigen.
Het wijzigen
In het 'Werkplaats btw-register'
Wanneer u een blanco veld wilt wijzigen, kan dit op 2 manieren:
•U verplaatst de cursor-balk op het veld dat u wenst te wijzigen en selecteert de keuze wijzigen. Het 'Update'-dialoogvenster verschijnt (zie verder).
•U klikt onderaan in de info-balk op de knop 'Update gegevens'. Het 'Update'-dialoogvenster verschijnt (zie verder).
Vanuit een verkoopdocument of werkbon
In de info-balk onderaan het scherm wordt onder andere volgende gegeven getoond:
•Werkplaat btw-register nummer
•Datum binnen en buiten
•Code aanwezigheid
Daarnaast wordt ook een knop 'Update werkpl. btw-reg' getoond indien niet alle register-velden zijn ingevuld.
Door op deze knop te klikken wordt ook nu het 'Update'-dialoogvenster getoond (zie verder)
Het 'Update'-dialoogvenster
Wanneer het 'Update'-dialoogvenster wordt getoond, kunt u daarin enkel maar de gegevens wijzigen die nog niet waren ingevuld. De gegevens die wel waren ingevuld verschijnen ook, maar zijn uitgeschakeld en kunnen niet worden gewijzigd.
Nadat u in de blanco velden de gewenste data heeft ingevuld, kunt u:
•op de knop 'Doorgaan' klikken of 'PageDown' op het toetsenbord drukken, waarna deze gegevens worden opgeslagen in het 'Voertuig btw-register'.
•op de knop 'Annuleren' klikken of 'Esc' op het toetsenbord drukken, waarna het wijzigen wordt afgebroken. De ingevulde data zal NIET worden opgeslagen in het 'Voertuig btw-register'.