In het werkplaats registerboek kunt u alle voertuigen toevoegen die de werkplaats bezoeken. Elk voertuig krijgt een eigen uniek nummer, en kan nadien niet meer geschrapt worden. Uiteindelijk kunt u van dit registerboek een afdruk maken (ter controle).

Algemeen

Het 'Werkplaats registerboek' kunt u op volgende manier terug vinden:

•Vanuit het hoofdmenu van de handelszaak selecteert u de keuze 'Voertuigen'

•In het menu dat dan verschijnt, selecteert u de keuze 'Werkplaats registerboek'

•Vervolgens kunt u de voertuigen die de werkplaats binnen komen hier beheren.

Betekenis velden

Dit is een volgnummer dat aan ieder voertuig automatisch wordt toegekend.

Datum

Dit is de datum waarop het voertuig de werkplaats binnen kwam.

Plaatnr

Chassisnr.

Dit is ofwel het plaatnummer van het betreffende voertuig, en indien het voertuig geen plaat heeft, het chassisnummer van het voertuig.

BTW-nummer

Dit BTW-nummer moet enkel worden ingevuld indien het een voertuig betreft van een buitenlandse klant met BTW-nummer.

Code aanwezigheid

Deze code geeft de reden aan waarom het voertuig zich in de garage bevindt:

1	Onderhoud, herstelling, omvorming, ...
2	Herstelling onder garantie
3	Bestek
4	Verkoop voor eigen rekening (alsook voor tussenkomst)

Datum buiten

Dit is de datum waarop het voertuig de werkplaats heeft verlaten.

Verwijzing document

Hiermee kunt een verwijzing naar een document invullen.

Omschrijving

Dit is een omschrijving die u voor dit voertuig kunt invullen.

Nota

In dit nota-veld kunt u bijkomende informatie invullen.

Bijkomende mogelijkheid

Naast het manueel toevoegen van een nieuwe registratie, is er ook een mogelijkheid om dit automatisch te doen aan de hand van een toegevoegde leveringsbon of factuur. Zodoende krijgt u na het toevoegen hiervan een dialoogvenster te zien waar, nadat u de gegevens heeft ingevuld, automatisch een registratie van het voertuig gebeurd in het 'Werkplaats registerboek'.

Activeren van deze mogelijkheid

Ga hiervoor als volgt te werk:

•Start de module 'Instellingen handelszaak'

•Selecteer vervolgens de keuze '4 Instellingen documenten'

•Achter de instelling "Na toevoegen verk.doc. 'Werkplaats registerboek' opvragen" vult u een 'J' in.

•Verlaat vervolgens het onderhoudsprogramma door diverse keren op <Esc> te drukken.

Automatisch registratie toevoegen in het 'Werkplaats registerboek'

Nadat u een leveringsbon of factuur heeft toegevoegt, wordt een dialoogvenster getoont waarin u kunt aangeven of er een nieuwe registratie moet worden toegevoegd aan het 'Werkplaats registratieboek'. Enkel indien u 'J' invult, kunt u de overige velden aanpassen, en wordt daarna automatisch dewe registratie toegevoegt aan het 'Werkplaats registratieboek'