Het toevoegen van een nieuwe werknemer:

Werknemersnr: Als eerste stap geeft u een werknemersnummer in. Dit mag een nummer zijn zoals '126510' maar dit is sterk af te raden. Uit ervaring blijkt immers dat u best kunt werken met codes als 'JANSE1'. Dergelijke werknemersnummers zijn zeer handig bij het snel opzoeken van een bepaalde werknemer. De werknemersnummer is 6 karakters lang. Indien u het laatste (of meer) karakter niet invult, zal nadat u op <Enter> heeft gedrukt, de computer deze automatisch aanvullen met een volgnummer.

Naam leverancier: Vervolgens geeft u de leverancier zijn naam in. Hierbij vult u best geen aanspreektitel (zoals 'De Heer' of 'Mevrouw') in.

Naam deel 2:  Dit is optioneel.

Straat + nummer: Naast de straatnaam en huisnummer kan u in dit veld ook een busnummer noteren.

Postc. + woonpl.: In dit veld vult u postcode en woonplaats in.

Woonpl. deel 2: Ook dit veld is optioneel, en moet u enkel invullen indien nodig (vb.: naam land, provincie, ...).

Landcode: Standaard wordt voor de landcode een 'B' ingevuld (staat voor Belgie). U kunt hier echter van afwijken (via <F5> krijgt U een overzicht).

Geboortedag: Bij deze datum moet u het jaartal volledig ingeven (Voorbeeld 24-07-1964).

Kenmerken: Met behulp van <F5> kunt u verschillende kenmerken overbrengen.

Telefoon 1: Hier noteert u het telefoonnummer. Zodra u <Enter> drukt, springt de cursorbalk naar 'Telefax'. Indien u een tweede telefoonnummer wilt ingeven, drukt u één maal op <Cursortoets pijltje omhoog>, waardoor u op een veld rechts van 'Telefoon 1' terecht komt. Hier kunt u een tweede telefoonnummer invullen.

Telefax: In dit veld kunt u het telefaxnummer invullen.

Contactpersoon: Meestal niet van toepassing.

Aanspreektitel: Via <F5> krijgt u een overzicht van de verschillende aanspreektitels.

Aanhef brief: Indien u over het AXITO Tekstverwerkingsprogramma beschikt, is deze 'aanhef brief' handig bij het snel opstellen van een brief of mailing.

Identit.kaartnr., Personeelsreg.: Optioneel.

Burgerl. stand: Vb.: gehuwd, ongehuwd, ....

Functie, Soort werknem., Loon/salaris, Uurloon, Pers.ten laste: Optioneel.

In dienst: Dit is de datum waarop deze werknemer in dienst werd genomen.  

Naam bank: Dit veld is optioneel.

Bankrekeningnr: De bankrekeningnummer wordt gecontroleerd.

Zodra u alle gegevens heeft toegevoegd, krijgt u een overzicht van de verschillende werknemers, met daarbij de zonet toegevoegde werknemer. Deze wordt automatisch gesorteerd volgens werknemersnummer (althans, indien dit de huidige index is).

Wijzigen gegevens van een werknemer

Eerst moet u ervoor zorgen dat de rode cursorbalk op het veld staat dat u wilt wijzigen. Stel, dat een werknemer veranderd van burgerlijke stand. U verplaatst daartoe de rode cursorbalk, met behulp van de pijltjestoetsen, tot op het veld 'Burgerl. stand'. Vervolgens drukt u op <W>ijzigen of <Enter>, waardoor in de cursorbalk (die groen is geworden) een knipperde cursor verschijnt. Nadat u de wijziging heeft aangebracht, drukt u nogmaals op <Enter>. De groene cursorbalk wordt terug rood. De wijziging is voltooid.

Een andere methode om de rode cursorbalk snel op het gewenste veld te verplaatsen is deze, waarbij u eerst op <M>acro drukt, waarna een globaal overzicht van de werknemer verschijnt. Met de cursortoetsen kunt u de cursorbalk tot op het gewenste veld verplaatsen (in dit voorbeeld het veld 'Burgerl. stand'). De overige handelingen zijn identiek. Nadien kunt u terug op <M>icro drukken, zodat het beginscherm terug verschijnt.