Leveranciernr

Als eerste stap geeft u een leveranciersnummer in. Dit mag een nummer zijn zoals '528452', maar dit is sterk af te raden. Uit ervaring blijkt immers dat U best kunt werken met codes als 'PETER1'. Dergelijke leveranciersnummers zijn zeer handig bij het snel opzoeken van een bepaalde leverancier. De leveranciersnummer is 6 karakters lang. Indien u het laatste (of meer) karakter niet invult, zal nadat u op <Enter> heeft gedrukt, de computer deze automatisch aanvullen met een volgnummer.

Naam leverancier

Vervolgens geeft u de leverancier zijn naam in. Hierbij vult u best geen aanspreektitel (zoals 'De Heer' of 'Mevrouw') in.

Naam deel 2

Dit is optioneel. Hierbij kunt u refereren naar een bepaalde persoon, afdeling.

Straat + nummer

Naast de straatnaam en huisnummer kan u in dit veld ook een busnummer noteren.

Postc. + woonpl.

In dit veld vult u de postcode en woonplaats in.

Woonpl. deel 2

Ook dit veld is optioneel, en hoeft u enkel in te vullen indien nodig (vb.: naam land, provincie, ...).

Landcode

Standaard wordt een 'B' voorgesteld (staat voor België). U kunt hier echter van afwijken (via <F5> krijgt u een overzicht).

Regio/streek

Via dit veld kunt u uw leveranciers opdelen in verschillende gebieden. Deze gebieden kunt u zelf opstellen (per provincie, per regio, per gemeente, ...).

Branche

Via de branche kunt u uw leveranciers opsplitsen naargelang hun bedrijfstak.

Telefoon 1:

Hier noteert u het telefoonnummer. Zodra u <Enter> drukt, springt de cursorbalk naar 'Telefax'. Indien u een tweede telefoonnummer wilt ingeven, drukt u één maal op <Cursortoets pijltje omhoog>, waardoor u op een veld rechts van 'Telefoon 1' terecht komt. Hier kunt u een tweede telefoonnummer invullen.

Telefax

In dit veld kunt u het telefaxnummer invullen.

Contactpersoon

Een contactpersoon is diegene waarna u refereert, wanneer u contact opneemt met de betreffende leverancier.

Aanspreektitel

Via <F5> krijgt u een overzicht van verschillende aanspreektitels.

Aanhef brief

Indien u over het AXITO Tekstverwerkingsprogramma beschikt, is deze 'aanhef brief' handig bij het snel opstellen van een brief of mailing.

Factoor naam

Wanneer deze leverancier beroep doet op een factoring-bedrijf, kunt u in dit veld de gegevens hiervan invullen.

Factoor straat, Factoor woonpl., Factoor bankrer.

Indien u in het veld 'Factoor naam' niets invult, zullen deze velden ook niet worden opgevraagd.

Code boekstuk

Indien u beschikt over het AXITO-Boekhoudprogramma, zal deze 'Code boekstuk' gebruikt worden als voorstelwaarde bij het toevoegen van een aankoopfactuur in het aankoopdagboek.

Code vervaldag

Hiermee bepaalt u de betalingstermijn die u van uw leverancier verkregen heeft.

BTW code

Aan deze BTW-code is een BTW percentage gekoppeld, dat u te allen tijde kunt wijzigen.

Tegenrekening

Indien u beschikt over het AXITO-Boekhoudprogramma, zal deze grootboekrekening dienen als voorstelwaarde bij het toevoegen van een aankoopfactuur in het aankoopdagboek.

BTW aftrekb. %

Indien u beschikt over het AXITO Boekhoudprogramma, zal dit percentage dienen als voorstelwaarde bij het toevoegen van een aankoopfactuur in het aankoopdagboek. Via dit veld kunt u aangeven in welke mate het BTW bedrag (vermeld op aankoopfacturen van de betreffende leverancier) aftrekbaar is, met andere woorden terugvorderbaar van de Belgische staat is. Een voorbeeld hiervan is de kleine zelfstandige die slechts 50 % van het BTW bedrag op autobrandstof (aankoopfactuur van een benzinestation) mag terug vorderen.

BTW nummer

Een BTW-nummer wordt steeds voorafgegaan door een 'landcode'. Voor België is dit 'BE'. Nadat u op <Enter> drukt, wordt het BTW-nummer gecontroleerd.

Bankrekeningnr

Ook de bankrekeningnummer wordt gecontroleerd.