We gaan de algemene werking van deze 'extra taks' module verder uitleggen aan de hand van volgende 2 voorbeelden

Voorbeeld 1: Een artikel met een één accijns

Voor een bepaald artikel hebben we volgende gegeven :

•We verkopen plastieken bakjes (vb voor verkoop van etenswaar)

•Deze zijn verpakt per 250 in een doos, waarvan het totale gewicht 1,25 kg is.

•Voor het berekenen van de accijnzen is enkel het gewicht van het geheel van belang. Dit is een verpakkingstaks.

Wat moet er gebeuren :

•We moeten een nieuw record toevoegen in het bestand 'Extra taksen'.

•Daarnaast moet er ook een nieuw record worden toegevoegd in het bestand 'Accijnsartikelen'

•En tenslotte moet in het artikelbestand bij het betreffende artikel 'Plastieken bakjes' via het veld 'Accijnzen' een link gelegd worden tussen de nieuwe records van het bestand 'Extra taksen' en 'Accijnsartikelen'.

Hoe gaan we te werk :

•Eerst gaan we een nieuw record toevoegen in het "Extra taksen" bestand (dit bestand vindt u via het hoofdmenu, vervolgens '( Overige' en vervolgens 'Extra taksen'.

•Via 'Toevoegen' gaan we een nieuw record creëren met volgende gegevens:

Extra takscode

'"923" (is slechts een voorbeeld van een GN8-code). Deze code moet u nadien invullen bij het artikel van de plastieken bakjes, in het veld 'Accijnzen'

Omschrijving extra-takscode

"Plastieken bakjes"

Verpakkingseenheid 1

"Kg" (is de afkorting van kilogram).

Verpakkingseenheid 2

Blanco (niet invullen, immers we hebben slechts één accijns voor dit plastieken bakjes).

Omschrijving kort taks 1

"ACCIJNS" (deze omschrijving wordt onder andere gebruikt bij het printen van de accijnsberekening, zie later).

Taks-bedrag 1

"0,45200" Dit is de accijns die geteld voor 1 kilogram plastieken bakjes.

Inhoudseenheid 1

"Kg" (is de afkorting van kilogram). Dit is dezelfde eenheid zoals ingevuld in 'Verpakkingseenheid 1'.

Taks ook voor buitenlandse factuur

"Neen": Indien er geen accijnzen moet aangerekend worden bij uitvoer naar het buitenland.

Taks (GN8) artikel-nummer 1

"GN8-3923": Hierin vult u het artikelnummer in dat verderop in deze handleiding wordt besproken. Doordat u dit artikelnummer bij deze 'Extra takscode' heeft ingevuld, wordt automatisch na het toevoegen van het artikel 'Plastieken bakjes' ook het artikel 'GN8-3923' toegevoegd.

Overige velden 2

Hierin wordt niets ingevuld, omdat er slecht één accijns nodig is.

•Vervolgens gaan we een nieuw record 'Toevoegen' in het bestand 'Accijns artikelen' (dit bestand vindt u via het hoofdmenu, vervolgens '( Overige' en vervolgens 'Accijnsartikelen'.

•In het macro-scherm gaan we volgende gegevens invullen:

Artikelnummer

"GN8-3923" : Dit artikelnummer komt overeen met het artikelnummer ingevuld in het veld 'Taks (GN8) artikelnummer 1' in het bestand 'Extra taksen'

Dit artikelnummer begint met de code "GN8", omdat dit het standaard artikelgroepnummer is voor de accijnsartikelen. Dit kunt u aanpassen via het onderhoudsprogramma (wat we echter afraden).

Omschrijving

"Verpakkingstaks plastieken bakjes": Dit is de tekst die wordt gebruikt bij het artikel dat automatisch wordt toegevoegd na het toevoegen van het artikel 'Plastieken bakjes'.

Eenheidsprijs ex.btw

Dit is de eenheidsprijs (= basisprijs) van dit 'accijns artikel'. Op het moment dat dit artikel automatisch wordt toegevoegd in de factuur, wordt deze (basis)eenheidsprijs gebruikt bij het berekenen van de eenheidsprijs in het document.

De eenheidsprijs (in het document) van dit artikel wordt dus herberekend. Er wordt namelijk rekening gehouden met het gewicht van het artikel (omdat de basisprijs de prijs voor 1 kg is). Stel dat de eenheidsprijs 0,452 euro per kg is, en dat een doos bakjes 2,5 kg weegt, dan wordt de herberekende prijs in het document 0,452 x 2,5 = 1,13 euro.

Overige velden

Alle overige velden hebben weinig of geen betekenis voor de accijns-artikelen. Zorg er alleen voor dat:

oVoorraad op 'N' staat.

oAlle overige opties (serienummer, gratis artikel, ...) niet geactiveerd worden.

•Tot slot moeten we nog een link leggen tussen de voorgaande 2 nieuwe record en het artikel in het artikelenbestand. Hiervoor gaan we naar het 'Artikelenbestand' (via het hoofdmenu), en zoeken we het betreffende artikelnummer op.

•Via 'Macro' krijgen we het macroscherm van dit artikel te zien. In het rechterdeel (boven de kader van de voorraadgegevens) staat het veld 'Accijnzen', waarop we de cursorbalk gaan plaatsen.

•Automatisch verschijn een extra dialoogvenster, waarin we volgende gegevens invullen:

Extra takscode (F5)

"3923": Dit is de 'Extra takscode' zoals deze werd ingevuld in het bestand 'Extra taksen' Automatisch wordt rechts van het veld 'Aantal sub-eenheid 1' de eenheid van deze 'Extra takscode' weergeven. In ons voorbeeld is dit 'Kg'.

Indien u dit veld blanco laat, betekend dit dat voor dit artikel geen extra taksen geteld worden.

Aantal sub-eenheid 1

"2,5": Hierin vult u het totaal gewicht van dit artikel in. Voor verschillende artikelen waarvoor dezelfde accijnzen moeten gerekend worden, kunt u toch hetzelfde accijnsartikel gebruiken. U moet dan enkel maar het gewicht van dat artikel hier in te vullen. Nadien, wanneer het accijnsartikel automatisch wordt toegevoegd zal bij de herberekening van de eenheidsprijs dit veld gebruikt worden (in combinatie met de basis-eenheidsprijs van het accijnsartikel).

Aantal sub-eenheid 2

Blanco

Overige velden

De overige velden kunt u niet wijzigen.

1.Er wordt het artikelnummer in het veld 'Extra taks artikel 1' getoond.

2.Er wordt een berekening getoond van de 'Totaal extra taks' aan de hand van de ingevulde 'Extra takscode' en 'Taksbedrag 1'.

Toevoegen van een artikel met 'Extra takscode' ingevuld.

•In de video van het document wordt een nieuw artikel toegevoegd.

•In het veld 'Aantal' vult u het aantal te leveren artikelen in, bijvoorbeeld 3.

•Nadat het artikel is toe gevoegd, wordt automatisch een 2e record toegevoegd, met artikelnummer 'GN8-3923', waarbij in het veld 'Aantal' de waarde 3 wordt ingevuld en in de eenheidsprijs het bedrag van 1,13 euro.

Voorbeeld 2: Een artikel met een twee accijns/taksen.

Voor een bepaald artikel hebben we volgende gegeven:

•We verkopen frisdranken, en deze zijn verpakt per 24 flesjes in 1 karton. Elk flesje heeft een inhoud van 0,5 liter.

•Naast de verkoopprijs van 1 karton moeten we een verpakkingstaks en accijnzen mee verrekenen.

•De verpakkingstaks wordt berekend aan de hand van het volume van het geheel (in liters).

•De accijnzen wordt ook berekend aan de hand van het volume van het geheel (in liters).

•In het accijnsbestand wordt een accijnsrecord toegevoegd met een accijnscode en de 2 verpakkingseenheden 'fles' en 'liter' (in het 1e deel van het macroscherm), omdat de 2 taksen worden berekend volgens het aantal flesjes en het aantal liters van het geheel.

•Deze 2 verpakkingseenheden worden opgevraagd bij het artikel zelf, zodat je voor verschillende artikelen met verschillende verpakkingen, toch hetzelfde accijns-record kunt gebruiken.

•Voor het berekenen van de eigenlijke verpakkingstaks en accijnzen in bijvoorbeeld een leveringsbon, zijn de gegevens in gevuld in