Toevoegen nieuwe samenstelling

Samenstellingnr.: Allereerst vult u een samenstellingnummer in, met een maximale lengte van 9 karakters.

Omschrijving: Hierin vult u een beknopte omschrijving van de samenstelling in. Wanneer u later een bon of factuur 'samengesteld' gaat printen, wordt er gebruik gemaakt van deze omschrijving.

Eenheid: Dit is de eenheid van de samenstelling (vb.: set).

Nadat u op <Enter> heeft gedrukt, verschijnt er automatisch een tweede toevoegscherm, waarbij de eerste detailregel van de betreffende samenstelling wordt opgevraagd. Hierbij worden volgende velden opgevraagd :

Artikelnummer: Dit betreft het eerste artikel (of werkzaamheid) dat tot de betreffende samenstelling behoort. Via <F5> krijgt u een overzicht van de verschillende artikelen.

Aantal: Hiermee geeft u aan hoeveel eenheden van het betreffende artikel of werkzaamheid, in de samenstelling voorkomen.

Artikelnr opvragen (J/N): Als u deze vraag met 'J' beantwoordt, zal straks telkens dat u deze samenstelling aan een offerte, bon of factuur toevoegt, het artikelnummer worden opgevraagd.  

Aantal opvragen (J/N): Zelfde opmerking als bij 'Artikelnr opvragen (J/N)'.

Zodra u dit laatste veld heeft ingevuld, wordt deze eerste detailregel op het scherm getoond. In de meeste gevallen zal een samenstelling echter uit 2 of meer detailregels (artikelen of werkzaamheden) bestaan.

Indien u een tweede detailregel wenst toe te voegen, moet u nogmaals op <T> drukken. Vervolgens geeft u de gegevens van dat tweede artikel (of werkzaamheid) in. Wenst u een derde detailregel toe te voegen, dan drukt  unogmaals op <T> enzoverder...

Wanneer uiteindelijk de verschillende detailregels toegevoegd zijn, komt u via de keuze <E>inde terug terecht in het hoofdoverzicht van de samenstellingen (Zie hiervoor 'Samenstellingen : Keuzes in de AXITO-kader').

Wijzigen samenstelling

Bij een samenstelling kunt u op twee verschillende niveau's gegevens wijzigen, namelijk:

•Hoofdgegevens samenstelling.

•Detailregels samenstelling.

Hoofdgegevens samenstelling

Hiermee bedoelen wij de hoofdgegevens die aan de samenstelling zelf gekoppeld zijn (vb.: de samenstellingnummer, omschrijving samenstelling, ...). U verplaatst daartoe de rode cursorbalk tot op het veld dat u wenst te wijzigen, en drukt vervolgens op <W>ijzigen of <Enter>. De rode cursorbalk wordt groen, waarna u de gegevens kunt wijzigen. Nadat u nogmaals op <Enter> heeft gedrukt, wordt de cursorbalk terug rood; de wijziging is doorgevoerd.

Detailregels samenstelling

Hiermee bedoelen wij dat u iets wenst te wijzigen aan één van de artikelen of werkzaamheden van de betreffende samenstelling (vb.: artikelnummer, aantal, ...). Daartoe verplaatst u eerst de cursorbalk tot op de betreffende samenstelling (regel). Vervolgens drukt u op <V>ideo samenstelling, waarna het overzicht verschijnt van de verschillende detailregels die tot deze samenstelling behoren. Vervolgens plaatst u de cursorbalk op het te wijzigen veld, en drukt op <W>ijzigen of <Enter>. Nadat u een groene cursorbalk ziet, kunt u de gewenste wijziging doorvoeren. Nadien drukt u nogmaals op <Enter>, en de wijziging is doorgevoerd. Hierna kunt u nog andere wijzigingen aanbrengen. Vervolgens komt u door op <E>inde te drukken, terug terecht in het hoofdoverzicht van de samenstellingen.

Een artikel aan een samenstelling toevoegen (of schrappen)

In het hoofdoverzicht van de samenstellingen, plaatst u allereerst de cursorbalk op de regel van de betreffende samenstelling. Wanneer u vervolgens op <V>ideo samenstelling drukt, krijgt u de verschillende detailregels (artikelen en werkzaamheden) te zien, die tot deze samenstelling behoren. U kunt nu op een eenvoudige manier nieuwe artikelen <T>oevoegen of bestaande artikelen <S>chrappen.