Artikelnummer

9-18 karakters

<F5> Artikelen of Werkzaamheden

Wanneer u een factuurregel toevoegt, moet u als eerste stap een artikelnummer ingeven. Dit kunt u op verschillende manieren doen :

•U kent het artikelnummer volledig, typt het in en drukt <Enter>.

•U kent slechts een gedeelte (of niets) van het artikelnummer, vult deze in, en u drukt op <F5>. De computer zal vervolgens het artikelenbestand tonen (in de buurt van het gezochte artikel), waarna u enkel het juiste artikelnummer hoeft over te brengen met <O> of <Enter>.

•Het in te vullen artikel is nog niet aanwezig in het artikelenbestand:

•Druk <F5>. U krijgt het artikelenbestand te zien.

•Vervolgens kunt u via <T> het betreffende artikel toevoegen in het artikelenbestand.

•Nadat u dit artikel heeft toegevoegd, kunt u door op <O> te drukken dit artikel overbrengen naar de factuurregel die u op dat moment aan het toevoegen bent.

•Als artikelgroepnummer (de karakters voor de '-') geeft u '---' in. Vervolgens drukt u op <F5>, zodat de werkzaamheden op het scherm verschijnen. Net zoals bij de artikelen kunt u ook een werkzaamheid overbrengen. Een werkzaamheid kunt u dus beschouwen als een artikelnummer, waarvan de artikelgroep gelijk is aan streepjes ---

•U vult geen artikelnummer in. U zult dan wel de overige gegevens, zoals omschrijving, eenheidsprijs enz. zelf moeten invullen.

Omschrijving

60 karakters

Wanneer u een artikelnummer heeft ingevuld, zal de bijbehorende omschrijving automatisch worden ingevuld. Uiteraard mag u deze omschrijving wijzigen.

Indien u geen artikelnummer heeft ingevuld, zult u de omschrijving zelf moeten ingeven.

Leverancier

<F5> Leveranciers

Deze leveranciersnummer wordt automatisch ingevuld wanneer u een artikelnummer heeft ingevuld. Deze leveranciersnummer kunt u nadien nog steeds wijzigen.

Aantal

Hierin vult u het aantal verkochte artikelen in. Het veld 'Aantal' mag u nadien voortdurend wijzigen.

Per

Via het veld 'Per' bepaalt u in welke basisverpakking dit artikel wordt verkocht (bijvoorbeeld per 1 stuk, per 6 liter, set van 12 stuks). In de meeste situaties zal dit veld gelijk zijn aan het getal 1. Merk op dat dit getal rechtstreeks het totaal bedrag van de betreffende factuurregel beïnvloedt.

Eenheid

Dit is de eenheid waarin het artikel wordt verkocht (bijv.: stuk, m², lm, liter, kg ...).

Opmerking: Indien u geen artikelnummer invult, moet u dit zelf invullen.

Eenheidsprijs

Dit is de verkoopprijs exclusief BTW. U mag dit uiteraard wijzigen.

Opmerkin : Indien u geen artikelnummer invult, moet u dit zelf invullen.

Korting %

Zie 'Kortingen- en prijzenboek'

Hier vult u het kortingspercentage voor deze factuurregel in. U kan ervoor zorgen dat de computer dit kortingspercentage standaard voorstelt (uitgaande van het 'kortingen- en prijzenboek').

Bedrag

Dit is het totaal bedrag exclusief BTW voor deze factuurregel. Dit bedrag wordt automatisch berekend. Als u dit bedrag echter wijzigt, zal het kortingspercentage automatisch worden aangepast.

BTW-percentage

Dit is het BTW-percentage dat voor deze factuurregel van toepassing is. Wanneer u een artikelnummer heeft ingevuld, zal automatisch dit BTW-percentage worden ingevuld.

Opmerking: De mogelijkheid bestaat om aan elke factuurregel een ander BTW-percentage te koppelen.

Tegenrekening

<F5> Boekhoudplan

Dit is het grootboekrekeningnummer waarop deze factuurregel straks in het AXITO boekhoudprogramma zal worden geboekt. (Indien dit grootboekrekeningnummer niet ingevuld wordt, zal het standaard op rekening 700000 worden geboekt).

Code aantal-berekening

Zie 'Spread-sheet'

<F5> Spread-sheet : aantal

Deze code bepaalt de spread-sheet, die aan deze factuurregel is gekoppeld. Indien U over de optie 'Aantal-spreadsheet' beschikt, kunt u alzo formules als 'breedte x hoogte' integreren in de facturatie. Deze formules zijn volledig zelf definieerbaar. Zowel eenvoudige als complexe formules behoren tot de mogelijkheden.

Voorraad

Zie 'Voorraadbeheer'

Dit getal geeft het huidige voorraadpeil weer van dit artikel in het artikelenbestand.

In bestelling

Zie 'Voorraadbeheer'

Dit getal geeft aan hoeveel eenheden van dit artikel momenteel in bestellling zijn; met andere woorden reeds besteld bij de leverancier, maar nog niet geleverd.

Adviesprijs

Dit is de verkoopprijs excl. BTW zoals deze momenteel in het artikelenbestand staat genoteerd.

Opmerking: Dit veld is informatief.

Aankoopprijs

Dit is de aankoopprijs zoals deze toenmalig (op het moment dat deze factuurregel werd toegevoegd) in het artikelenbestand stond genoteerd.

Opmerking: Dit veld is informatief en wijzigbaar. Wordt tevens in het AXITO statistiek-programma gebruikt om resultaten (winst, verlies) te berekenen per klant, artikel enzoverder.

Aankoopprijs gemiddeld

Zie 'Voorraadbeheer'

Dit is de gemiddelde aankoopprijs zoals deze toenmalig (op het moment dat deze factuurregel werd toegevoegd) in het artikelenbestand stond genoteerd. Zelfde opmerking als bij het voorgaande veld 'Aankoopprijs'.

Netto eenheidprijs

Dit is de eenheidsprijs excl. BTW van deze factuurregel, min de ingevulde korting in het veld 'Korting %'.   Opmerking: Dit veld is informatief.

Regelnota

<F5> Nota's

Via de keuze 'Nota' kunt u de regelnota van deze factuurregel wijzigen. Bij het printen van de factuur, zal deze regelnota standaard net onder de betreffende factuurregel worden geprint.

Backorders

Zie 'Backorders'        

Dit getal geeft weer hoeveel backorders voor deze klant voor dit artikel genoteerd staan. Dit backorder-aantal geeft weer hoeveel van dit artikel nog geleverd moet worden, omdat op het moment van bestelling een voorraadtekort was.

Enkel van toepassing indien u over de optie 'Backorderbeheer' beschikt.

Samenstelling-nummer

Zie 'Samengestelde artikelen'

<F5> Samenstellingen

Aan de hand van dit nummer kunt u snel zien tot welke samenstelling deze factuurregel (artikel) behoort.

Bestelbonnummer

Zie 'Bestelbonnen'

Indien u over de optie 'Bestelbonnenbeheer' beschikt, kunt u alzo nagaan tot welke bestelbon deze factuurregel oorspronkelijk behoorde.

Opmerking

U kunt per factuurregel een korte opmerking ingeven. Puur informatief, en in de meeste situaties niet van toepassing.

Soort aantal berekening

Zie 'Spread-sheet'

Enkel van toepassing indien u over de optie 'Aantal-spreadsheet' beschikt.

Mogelijke codes zijn:

Opbouw aantal berekening

Zie 'Spread-sheet'

Enkel van toepassing indien u over de optie 'Aantal-spreadsheet' beschikt.

Wanneer u dit veld wijzigt, krijgt u de betreffende spread-sheet te zien.

Volgnummer

Deze volgnummer bepaalt de volgorde (plaats) van de factuurregel binnen de factuur. Wanneer u bijvoorbeeld de 9e factuurregel wenst te verplaatsen naar de positie tussen factuurregel 2 (met regelnummer 2) en factuurregel 3 (met regelnummer 3), dan moet u er voor zorgen dat de nieuwe regelnummer tussen de waarde 2 en 3 ligt (vb.: 2,5). Na het wijzigen zult u zien dat deze regel op zijn nieuwe positie komt te staan.

Voorraad artikelbestand

Zie 'Voorraadbeheer'

Dit getal geeft het huidige voorraadpeil weer van dit artikel in het artikelenbestand.

In bestelling artikelbestand

Zie 'Voorraadbeheer'

Dit getal geeft aan hoeveel eenheden van dit artikel momenteel in bestellling zijn; met andere woorden reeds besteld bij de leverancier, maar nog niet geleverd.

Adviesprijs artikelbestand

Dit is de huidige verkoopprijs excl. BTW, zoals deze momenteel in het artikelenbestand staat genoteerd  

Opmerking: Dit veld is informatief.

Aankoopprijs artikelbestand

Dit is de huidige aankoopprijs van het betreffende artikel, zoals deze op dit moment in het artikelenbestand staat genoteerd.

Aankoopprijs gemiddeld artikelbestand

Zie 'Voorraadbeheer'

Dit is de gemiddelde aankoopprijs van het betreffende artikel, zoals deze op dit moment in het artikelenbestand staat genoteerd.

Aankoopprijs op dat moment

Dit is de aankoopprijs zoals deze toenmalig (op het moment dat deze factuurregel werd toegevoegd) in het artikelenbestand stond genoteerd.

Opmerking: Dit veld is informatief en wijzigbaar. Wordt tevens in het AXITO statistiekprogramma gebruikt om resultaten (winst, verlies) te berekenen per klant, artikel enzoverder

Aankoopprijs gemiddeld op dat moment

Zie 'Voorraadbeheer'

Dit is de gemiddelde aankoopprijs zoals deze toenmalig (op het moment dat deze factuurregel werd toegevoegd) in het artikelenbestand stond genoteerd. Zelfde opmerking als bij het voorgaande veld 'Aankoopprijs op dat moment'.