Leveranciers-nummer

6 karakters

Moet uniek zijn        

Wanneer u straks een artikel, voorraadgegevens enz. wilt toevoegen, zal steeds om de leveranciersnummer worden gevraagd. Aan de hand van deze leveranciersnummer worden de leveranciersgegevens ingevuld. Het is daarom belangrijk deze leveranciersnummer op een eenvoudige manier te bepalen. Zo kunt u bijvoorbeeld voor de leveranciersnummer de eerste 5 letters van de naam van de leverancier invullen. Wanneer u vervolgens op <Enter> drukt, zal de computer het overige vrije karakter zelf aanvullen (met een volgnummer).

Voorbeelden:

Naam leverancier

30 karakters

Moet ingevuld zijn

Hier vult u de naam van de leverancier in. Aanspreektitels zoals 'De Heer' of 'Firma' moet u hier NIET invullen. Deze worden verderop afzonderlijk in het veld 'Aanspreektitel' ingevuld.

Naam deel 2

In dit veld kunt u een bijkomende omschrijving van de betreffende leverancier invullen. Bijv.: 'Tegelhandel'  of  'T.a.v. De Heer Jansens'.

Straat + nummer

U vult in dit veld de straatnaam en -nummer in.

Postc. + woonpl.

<F5> Woonplaatsen

In dit veld vult u de postcode en woonplaats in. Het invullen van dit veld kan op vier verschillende manieren gebeuren:

1.U geeft een postcode in. Vervolgens zal de woonplaats automatisch worden ingevuld.

2.U geeft een woonplaats in. Vervolgens zal de postcode automatisch worden ingevuld.

3.U geeft een postcode en woonplaats in.

4.U geeft niets in. Vervolgens drukt u op <F5>, waarna u het woonplaatsenbestand te zien krijgt. Met de keuze <Z>oeken kunt u een bepaalde woonplaats terugvinden. Door op <O> te drukken, kunt u vervolgens deze woonplaats overbrengen naar de betreffende leveranciersfiche (Zie ook 'AXITO-Diversen: Woonplaatsen').

Woonpl. deel 2        

In dit veld kan u bijkomende informatie invullen (bijv.: België ).

Adres

Dit veld wordt opgebouwd aan de hand van de velden 'Straat + nummer' en 'Postcode + woonplaats'. Wanneer u dit veld wijzigt, verschijnt een kader met daarin de velden 'Straat + nummer', 'Postcode + woonplaats' en 'Woonplaats deel 2'.

Telefoon 1

Voor de ingave van het telefoonnummer.

Telefoon 2

Voor de ingave van het tweede telefoonnummer. Dit telefoonnummer wordt rechts van het eerste telefoonnummer ingevuld.

Telefax

Voor de ingave van het telefaxnummer.

GSM

Voor de ingave van het GSM-nummer. Dit telefoonnummer wordt rechts van het telefaxnummer ingevuld.

Contactpersoon

Is de persoon naar wie u refereert, wanneer u contact opneemt met de betreffende leverancier.

Aanspreektitel

<F5> Aanspreektitels

Voorbeelden van aanspreektitels: De Heer, Mevrouw, De Heer en Mevrouw, Firma, ...

Aanhef brief

Enkel van toepassing indien u beschikt over 'AXITO-Tekstverwerking'. Handig bij het snel opstellen van een brief of mailing.

Voorbeeld: Geachte Heer en Mevrouw Peeters,

Factoor naam

Bij sommige leveranciers betaalt u niet rechtstreeks aan uw leverancier, maar via een factoring-bedrijf. In dit en de volgende drie velden kunt u de naam, straat + nummer, postcode + woonplaats en bankrekeningnummer invullen.

Factoor straat

Zie 'Factoor naam'.

Factoor woonplaats

<F5> Woonplaatsen

Zie 'Factoor naam'.

Factoor bankrek

Zie 'Factoor naam'.

Nota 1

<F5> Nota's

Dit is het notaveld 1, waarin u bijkomende informatie kunt ingeven. Het betreft een soort van 'interne tekstverwerking'. Met andere woorden, u kunt aan elke leverancier een uitgebreide notatekst koppelen. Alzo kunt u heel specifieke informatie ingeven, zoals openingsuren, gegevens personeel, afgedwongen betalingsvoorwaarden, enzoverder.

Nota 2

<F5> Nota's

Dit is het notaveld 2. Dit veld vindt u rechts van Nota 1 terug. Biedt dezelfde mogelijkheden als nota 1. U kunt dit notaveld ook rechtstreeks weergeven door op <2> te drukken.

Landcode

<F5> Landcodes

Met de landcode bepaald u de nationaliteit van uw leverancier.

Regio/streek

<F5> Regio's

U kunt uw leveranciers indelen in regio's (of districten). Hoe groot deze regio's zijn, bepaalt u als gebruiker volledig zelf. Voorbeelden van regio's zijn:

Alzo kunt u straks met behulp van de keuze 'Filter' een lijst opvragen van alle leveranciers uit de regio 'Limburg Zuid'.

Branche

<F5> Branches

Met behulp van het veld 'Branche' kunt u de bedrijfstak van uw leveranciers specifieren.

Referentie

In dit veld kunt u de klantnummer die uw leverancier aan u heeft toegekend, invullen.

Domiciliëring

Om aan te geven dat de facturen van deze leverancier via domiciliëring worden betaald.

Code boekstuk

1 karakter (6 mogelijkheden)

<F5> Code boekstuk

Deze 'Code boekstuk' wordt automatisch voorgesteld bij het toevoegen van een aankoopfactuur in het aankoopdagboek van het AXITO-Boekhoudprogramma. U kunt via <F5> kiezen uit:

Code vervaldag

<F5> Code vervaldag

Deze code vervaldag wordt gebruikt voor het bepalen van de vervaldatum (van de aankoopfactuur van de betreffende leverancier). Via <F5> krijgt u een overzicht van de verschillende mogelijkheden:

Fin. korting %

Betreft de financiële korting die u bij uw leverancier bedongen heeft.

Land munteenh.

<F5> Landcode

Deze 'land munteenheid' bepaalt de munteenheid waarin de aankoopfactuur van de betreffende leverancier waarschijnlijk is opgesteld. Via <F5> krijgt u een overzicht van de verschillende landcodes. Hier kunt u ook de wisselkoersen per munt ingeven.

BTW-code

<F5> BTW-codes

Via <F5> krijgt u een overzicht van de verschillende BTW-codes.

Tegenrekening

6 karakters

Zie 'AXITO-Boekhouding'

<F5> Boekhoudplan

Enkel van toepassing indien u beschikt over het AXITO-Boekhoudprogramma. Via <F5> krijgt u het boekhoudplan te zien, zodat u een grootboekrekeningnummer kunt overbrengen. Wanneer u straks een aankoopfactuur van de betreffende leverancier zult toevoegen, zal deze rekeningnummer automatisch worden voorgesteld bij de opsplitsing van de factuurregels.

Krediet

Dit krediet bedrag dient enkel ter informatie.

BTW-nummer

Wordt gecontroleerd

20 karakters

In dit veld kunt u de BTW-nummer van de leverancier invullen.

Voorbeeld: BE 697.295.189   (de BE verwijst naar België)

Bankrekeningnr

Wordt gecontroleerd

Hier vult u het bankrekeningnummer in waarop u betalingen uitvoert.

Kenmerken

<F5> Kenmerken

Met dit veld kunt u aan een leverancier specifieke kenmerken koppelen. Later kunt u met behulp van de keuze 'Filter' bijvoorbeeld alle leveranciers opvragen die aan een bepaald kenmerk voldoen. Via <F5> krijgt u een overzicht van de mogelijke kenmerken. Deze kenmerken kunt u overigens zelf wijzigen. Merk op dat we hier te maken hebben met codes. Voorbeelden van kenmerkcodes zijn:

Alzo kunt u straks met behulp van de keuze 'filter' een lijst opvragen van bijvoorbeeld alle leveranciers uit Oost-Vlaanderen die 'belangrijk zijn'.

Merk op dat u in het veld 'kenmerken' meerdere codes tegelijkertijd kan ingeven. Voorbeeld: P ! R EE O1

Naam bank

Dit is de naam van de bank van de betreffende leverancier.