Wat bedoelen we met 'Strikt voorraadbeheer'. Dit betekent dat elke wijziging van de voorraad MOET gebeuren via een document. Dit document kan zijn:

oAankoopleveringsbon.

oVoorraadinitialisatie.

oVoorraadtransfert.

oVerkoopdocument zoals een leveringsbon, factuur (of creditnota) of kassaverkoop. Bij het opstellen van een offerte of bestelbon wordt nooit de voorraad aangepast.

Gevolgen hiervan:

oOp een andere manier is het dus niet mogelijk om de voorraad van een artikel aan te passen.

oU kunt niet de voorraad van een artikel direct aanpassen in het artikelbestand.

oIndien nadien blijkt dat de voorrad volgens de computer afwijkt van de 'echte' voorraad in het magazijn, kan gecontroleerd worden waar de oorzaak ligt van dit verschil (niet toevoegen van bepaalde documenten, diefstal, beschadigde artikelen, ...).

Voorwaarden

U dient over volgende licenties te beschikken om met strikt voorraadbeheer te kunnen werken :

oVoorraadbeheer

oAankoopbeheer

oVerkoopbeheer (een licentie facturatie, leveringsbonnen of kassabeheer).