Selecteren van bestanden
Wanneer u slechts 1 of enkele bestanden dient te converteren of indexeren, heeft het geen zin om dit voor alle bestanden te doen. Dit duurt namelijk veel langer en heeft eigenlijk geen meerwaarde.
Hoe gaat u te werk om 1 of meerdere bestanden te selecteren?
Selecteer de gepaste keuze
Hiervoor komen 2 keuze voor in aanspraak:
oConverteren en indexeren enkele bestanden
oIndexeren enkele bestanden
Opnemen van bestanden
In een dialoogvenster worden alle beschikbare bestanden getoond die u kunt opnemen. Maar omdat dit een vrij lange lijst is (niet gesorteerd) waarin u moet gaan zoeken, hebben we voordat dit dialoogvenster verschijnt eerst nog de mogelijkheid om via een filter te gaan werken. Dit ziet er zo uit:
Zonder filter
Als u hierin niets invult, wordt het bestandsoverzicht getoond met ALLE bestanden:
Met filter
Wanneer u in het filter-scherm wel iets invult, zal een lijst van bestanden getoond worden waarin het ingevuld woord in voorkomt:
Stel dat we 'KLANT' hebben ingevuld, dan wordt volgende lijst getoond:
Het selecteren
Het selecteren van een bestand gaat als volgt:
oU kunt met de cursortoetsen 'Up' en 'Down' door deze lijst navigeren
oWanneer u bijvoorbeeld op 'Klanten' staat
oEn vervolgens op de '+ Opnemen' klikt
oWordt deze regel opgenomen
Dit is te herkennen aan de gele kleur die de regel 'Klanten' krijgt. Gelijktijdig gaat de zwarte cursorbalk 1 positie naar beneden (zodoende kunt op een snelle manier meerdere regels achter elkaar selecteren)