Algemeen

Een samenstelling is een verzameling van 2 of meer artikelen (of werkzaamheden). Een voorbeeld hiervan is een badkamermeubel; immers een badkamermeubel is samengesteld uit onder meer een wastafelonderkast, een lavabo, een kraan, een spiegel, een afvoer enzoverder; tezamen vormen deze artikelen de samenstelling 'badkamermeubel'. Wanneer u straks een offerte, bestelbon of factuur gaat toevoegen, kunt u op een snelle manier een samenstelling toevoegen aan het betreffende document. In het geval van het badkamermeubel, zullen dan automatisch de wastafelonderkast, een lavabo, een kraan, een spiegel, een afvoer enz. worden overgebracht (hierbij wordt uiteraard rekening houdend met de voorraad, prijsafspraken enz.).

Een samenstelling bestaat dus uit 2 delen:

Het hoofdartikel van een samenstelling

Dit is een 'normaal' artikel, waarbij een aan- en verkoopprijs kan worden ingevuld.

Iedere samenstelling kan afzonderlijk worden ingesteld via een dialoogvenster in het macro-scherm van het artikel. Verderop bespreken we de verschillende mogelijkheden.

De subartikelen van een samenstelling

iedere samenstelling bevat 1 of meerdere artikelen, werkzaamheden of samenstellingen.

Wat zijn de mogelijkheden

•De samengestelde artikelen wordt toegevoegd in het artikelenbestand, waardoor je voor dit type samenstelling voorraad kunt bijhouden en een eigen verkoopsprijs (onafhankelijk van de artikelen in de samenstelling).

•De artikelen van deze samenstelling mogen zelf een samengesteld artikel zijn, iets dat geweldige mogelijkheden bied.
Echter opgelet: zorg ervoor dat een artikel van de samengesteld artikel niet hetzelfde is als het artikelnummer van de samenstelling zelf (zo krijg je namelijk een oneindige lus/loop die ervoor zorgt dat de samenstelling zichzelf blijft toevoegen tijdens het overbrengen in een video-document).

•Omdat deze samengestelde artikelen beschouwd kunnen worden als een 'gewoon' artikel, kun je dit type samenstelling aan een verkoopdocument toevoegen zoals je een 'gewoon' artikel toevoegt. En na het toevoegen worden de artikelen van deze samenstelling geaccentueerd in een andere kleur.

•Extra instellingen mogelijk zoals 'Voorraadbeheer', 'Artikelnummer opvragen' en 'Aantal opvragen' (voor meer uitleg, zie verder).