Op een groot aantal verbruiksgoederen worden bijkomende eco-taksen geheven in de vorm van recupel, bebat, ...
Om deze 'ecotaksen' automatisch in rekening te brengen tijdens het toevoegen van een artikel in bijvoorbeeld een factuur, hebben wij een mogelijk voorzien om aan ieder artikel afzonderlijk een of meerdere 'ecotaks' artikelnummers te koppelen. Wanneer je nadien dit artikel toevoegt aan een factuur, wordt automatisch het 'ecotaks' artikel toegevoegd. Deze 2 artikelen zijn vanaf dat moment met elkaar gekoppeld, zodoende dat als je het aantal van het artikel aanpast, automatisch ook het aantal van het 'ecotaks' artikel wordt aangepast.
Activeren van eco-taksen
Voordat u met ecotaksartikelen kunt werken, moet u eerst controleren of het ecotakssysteem geactiveerd is. Hiervoor gaat u als volgt te werk:
1.Vanuit het 'rode' startmenu selecteert u de keuze 'Onderhoud AXITO-gegevens' en vervolgens 'Onderhoud handelszaak'.
2.In het volgende menu selecteert u '2 Instellingen handelszaak' en vervolgens '3 Instellingen artikelen'
3.In dit scherm ziet u onderaan een mogelijkheid 'Ecotaks : Recupel-artikelen beginnen met de karakters'
4.Hier vult u een artikelgroepnummer in, vb REC (u mag hier uiteraard van afwijken).
5.Verlaat het onderhoudsprogramma door verschillende keren op <Esc> te drukken.
De ecotaksartikelen
Dit zijn eigenlijk ook gewone artikelen (ze worden in het artikelbestand toegevoegd). De enige voorwaarde hierbij is, dat alle artikelnummers van ecotaksartikels moeten beginnen met eenzelfde 'artikelgroepnummer'. Standaard wordt hiervoor 'REC' genomen (u mag hiervan afwijken).
Toevoegen van een ecotaksartikel (vb. voor een laptop):
Via de keuze 'Toevoegen' wordt een nieuw artikel in het artikelbestand gemaakt, waarbij u als artikelnummer 'REC-LAPTOP' invult. Als omschrijving vult u 'Recupel laptop' in. Daarnaast wordt enkel nog de verkoopsprijs van dit recupelartikel ingevuld. Dit bedrag is afhankelijk van het soort recupelartikel en de prijs die op dat moment is vastgelegd door de recupelorganistie: zie www.recupel.be
Een artikel met recupel
Hoe kunt u een recupelartikel 'koppelen' met een artikel (vb een laptop):
1.Ga naar het artikelbestand.
2.Zoek het betreffende artikel op.
3.Via de keuze 'Macro' krijgt u het macroscherm van het artikel te zien.
4.Verplaats de cursorbalk naar het veld 'Recupel art.nr.'.
5.Via 'Wijzigen' kunt u één of meerdere recupelartikelen invullen voor dit artikel. Via de 'F5' toets krijgt u een overzicht van de beschikbare recupelartikelnummers.