Opmerking: Voordat u de proef- en saldibalans opvraagt kunt u best even indexeren. Op die manier voorkomt u dat u een indexfout met een boekhoudkundige correctie probeert recht te zetten.
Via deze keuze vraagt u de proef- en saldibalans op. Aangezien elke boeking onmiddellijk wordt weggeschreven, kunt u op elk moment de huidige financiële situatie van uw firma in een handomdraai controleren. In andere boekhoudpakketten moet u vaak eerst permanent doorboeken voordat u een betrouwbaar beeld kunt krijgen.
De proef- en saldibalans heeft altijd een vorm zoals deze:
Eerst krijgt u een overzicht van alle tegenrekeningen en de subtotalen. Helemaal onderaan ziet u dan de grote totalen: totaal balans (klasse 1 t.e.m. 5), totaal resultaat (klasse 6 en 7), de winst en het algemeen totaal.
U kunt via een aantal keuzes allerlei informatie opvragen (of printen):
Printen |
Via de keuze 'Printen' kunt u diverse printlijsten afdrukken, zoals:
Proef en saldibalans: Standaard Hierbij wordt de proef- en saldibalans volledig geprint, en dit voor het volledige boekhoudjaar.
Proef- en saldibalans: Beknopt Hierbij wordt deze geprint in beknopte vorm (enkel de totaalbedragen) voor het volledige boekhoudjaar.
Proef- en saldibalans: Opsplitsing periode Hierbij worden totalen per periode gemaakt, die op de printlijst onder elkaar verschijnen.
Proef- en saldibalans: Beknopt + Opsplitsing periode Deze lijst is een combinatie van de voorgaande twee lijsten.
Balanssaldi per boekhoudperiode (+ en bedragen) Hierbij worden per rekeningnummer de balanssaldi geprint met daaronder de toestand op het einde van elke boekhoudperiode.
Resultatenrekening in T vorm Hierbij wordt de resultatenrekening geprint met links alle 6-rekeningen en rechts alle 7-rekeningen
Grootboek Het grootboek moet u beschouwen als de verzameling van: 1.De totalen per grootboekrekening, die u terugvindt in de proef- en saldibalans. 2.De gedetailleerde historieken, die u terugvindt in onder andere de proef en saldibalans, door middel van de keuze 'Video historiek'. M.a.w. met behulp van de keuze 'Video historiek' kunt u per grootboekrekening de betreffende historiek raadplegen.
U kunt het grootboek printen, door gebruik te maken van de keuze <P>rinten in de proef en saldibalans. Het grootboek kan volledig of gedeeltelijk geprint worden. Zorg ervoor dat u bij het printen voldoende papier heeft, het grootboek kan immers zeer uitgebreid zijn. |
Video |
Deze keuze geeft u een overzicht van alle boekingen die op het betreffende rekeningnummer zijn gebeurd. Met <V>ideo kunt u vanuit de balansen blijven inzoomen tot het kleinste detail. |
Historiek |
Zie voorgaande keuze. |
* Periode balans |
De proef- en saldibalans geeft u een overzicht van het volledige boekhoudjaar. Via deze keuze kunt u een periode balans opvragen. U hoeft enkel de gewenste periode in te vullen. Via <+> en < - > kunt u naar een volgende of vorige periode overschakelen. |