Met behulp van de prijsaanpak kunt u, zoals het woord zelf zegt, bepalen hoe de prijzen worden aangepakt. En dit voor zowel de aankoop- als verkoopprijs.

U kunt/moet dit voor ieder artikel afzonderlijk instellen.

Opvragen dialoogvenster

U kunt het dialoogvenster waarin de prijsaanpak worden ingesteld, op volgende manier terug vinden :

•Ga naar het artikelbestand.

•Zoek het betreffende artikel.

•Selecteer 'Macro' zodat u de gegevens van het artikel krijgt te zien.

•Verplaats de cursorbalk achter het veld 'Prijsaanpak'.

•Van zodra u de cursorbalk achter het veld 'Prijsaanpak' heeft geplaatst, wordt automatisch het dialoogvenster 'Prijsaanpak' getoond.

Mogelijke instellingen

In het dialoogvenster waar u de verschillende instellingen kunt wijzigen, worden volgende mogelijkheden geboden :

Video verkoopdocumenten

Deze instellingen beïnvloeden hoe bepaalde velden van de verkoopdocumenten worden berekend. Een overzicht van de mogelijkheden :

oBij wijzigen totaal bedrag -> aantal wijzigen

Neen

Dit is de standaard instelling.

Wanneer u het 'Totaalbedrag' van verkoopdocument wijzigt, wordt berekend wat de bijbehorende korting is om tot dit totaalbedrag te komen.

Deze instelling zorgt ervoor dat, indien u het totaalbedrag van een document wijzigt, automatisch ook het veld 'Aantal' wordt aangepast.

Wanneer kan dit van toepassing zijn, een voorbeeld:

U verkoopt benzine, waarbij de eenheidsprijs uiteraard vast ligt. Echter, een rond aantal of totaalbedrag tanken is zeer moeilijk. Dus, wanneer er getankt wordt, vult u ofwel het aantal-veld in (en het totaalbedrag wordt berekend), of vult u het totaalbedrag in waarna het bijbehorende aantal wordt berekend (er wordt geen korting berekend en de eenheidsprijs blijft behouden).

oBij automatisch wijzigen kolom 'korting' dit artikel dan ook mee aanpassen

Bij elk verkoopsdocument is er een mogelijkheid voorzien om van alle records van een verkoopsdocument een korting toe te kennen. Hierdoor wordt in alle records van een verkoopsdocument een bepaalde korting ingevuld.

Echter, soms wilt u niet dat voor een bepaald artikel er korting wordt gegeven (te kleine marge). En daarom kunt u hiermee instellen dat voor dit artikel geen korting mag ingevuld worden.

Verhouding tussen verkoopprijs en aankoopprijs

Op welke manier wordt de verkoopprijs berekend, uitgaande van een gekende aankoopprijs. Hiervoor zijn verschillende instellingen mogelijk:

oWerken met percentage

De verkoopprijs wordt berekend door de aankoopprijs met een bepaald percentage te verhogen.

Vb. verkoopprijs = aankoopprijs + 20% (Verkoopprijs = Aankoopprijs x 1,20)

Neen

De verkoopsprijs wordt berekend door de aankoopprijs met een bepaalde factor te vermenigvuldigen.

Vb. verkoopprijs = aankooprijs x 2

oVerkoopsprijs exclusief BTW is de basis

Het resultaat van bovenstaande voorbeelden wordt ingevuld in het veld 'Verkoopprijs exclusief BTW'. Vervolgens wordt de 'Verkoopprijs inclusief BTW' berekend aan de hand van de prijs exclusief BTW.

Neen

Het resultaat van bovenstaande voorbeelden wordt ingevuld in het veld 'Verkoopprijs inclusief BTW'. Vervolgens wordt de 'Verkoopprijs exclusief BTW' berekend aan de hand van de prijs inclusief BTW.

Prijswijziging

Wat moet er gebeuren met de verkoopprijs als u de aankoopprijs wijzigt (of omgekeerd). Om dit vast te leggen voor ieder artikel, kunt u de volgende instellingen aanpassen:

oVerkoopprijs automatisch wijzigen als de aankoopprijs wijzigt?

Stel, u wijzigt de aankoopprijs van een artikel. Nu kan u de verkoopprijs onveranderd laten of deze mee aanpassen:

Nadat u de aankoopprijs heeft gewijzigd, wordt automatisch de verkoopprijs ook aangepast. Hierbij wordt rekening gehouden met het opslagpercentag (dit blijft behouden) en de verkoopprijs wordt in verhouding mee aangepast.

Neen

Nadat u de aankoopprijs heeft gewijzigd, zal de verkoopprijs onveranderd blijven. Dit heeft dan uiteraard tot gevolg dat het opslagpercentage wordt herberekend en ingevuld.

oAankoopprijs automatisch wijzigen als de verkoopprijs wijzigt?

Nadat u de verkoopprijs heeft gewijzigd, kan de aankoopprijs mee aangepast of onveranderd worden:

Nadat u de verkoopprijs heeft gewijzigd, wordt automatisch de aankoopprijs ook aangepast. Hierbij wordt rekening gehouden met het kortingspercentag (dit blijft behouden) en de aankoopprijs wordt in verhouding mee aangepast.

Neen

Nadat u de verkoopprijs heeft gewijzigd, zal de aankoopprijs onveranderd blijven. Dit heeft dan uiteraard tot gevolg dat het kortingspercentage wordt herberekend en ingevuld.