Net zoals bij een facturatiebestand, kunt u ook in het offertesbestand een offerte toevoegen, wijzigen, schrappen enz... Het toevoegen of wijzigen van een offerte gebeurt, net zoals een factuur in twee stappen:

Stap 1: Hoofdgegevens

In deze eerste stap kunt u de hoofdgegevens zoals klantnummer, offertedatum, vervaldag enzoverder invullen.

Stap 2: Offerteregels

Nadat de voorgaande hoofdgegevens zijn ingevuld, komt u automatisch in het tweede toevoegscherm terecht. Hierbij kunt u voor één offerte meerdere offerteregels (artikelen, werkzaamheden) toevoegen.

Keuzes in de AXITO-kader (video offerte)

Alle keuzes in ‘video offerte’ komen overeen met deze bij ‘video factuur’ in het facturatiebestand of ‘video bestelbon’ in het bestelbonnenbestand..

Bijkomende keuzes in AXITO-Bestelbonnen en AXITO-Leveringsbonnen

Omdat u werkt met de keuze offertes en de keuze bestelbonnen, wordt automatisch de keuze ‘* Overbrengen’ in het bestelbonnenbestand actief. Via deze keuze kunt u op een eenvoudige manier van een reeds toegevoegde offerte een bestelbon of leveringsbon gaan opstellen. Nadat u op <*> heeft gedrukt, krijgt u een scherm te zien met volgende keuzes:

1	Offerte overbrengen naar bestelbon
2	Offerte gedeeltelijk overbrengen naar bestelbon
E	Einde

Via deze keuzes kunt u dus een volledige of gedeeltelijke offerte verwerken tot een bestelbon. Bij de eerste keuze vult u gewoon de offertenummer in (op te vragen via <F5>). Bij de tweede keuze krijgt u vervolgens de video van de offerte te zien, waarna u met <+> en < - > de verschillende offerteregels kunt opnemen. Nadat u op <E>inde heeft gedrukt, wordt de bestelbon aangemaakt.

Bijkomende keuzes in AXITO-Facturatie

Omdat u werkt met de keuze offertes, wordt automatisch de keuze ‘* Factureren’ in het facturatiebestand actief. Via deze keuze kunt u op een eenvoudige manier een reeds toegevoegde offerte gaan factureren. Nadat u op <*> heeft gedrukt, krijgt u een scherm te zien met volgende keuzes:

1	Factureren offerte
2	Factureren offerte gedeeltelijk
3	Factureren offerte
4	Factureren offerte gedeeltelijk
5	Kassaticket factureren
E	Einde

Via de keuze 3 en 4 kunt u dus een volledige of gedeeltelijke offerte gaan factureren. Bij de eerste keuze vult u gewoon de offertenummer in (op te vragen via <F5>). Bij de tweede keuze krijgt u vervolgens de video van de offerte te zien, waarna u met <+> en < - > de verschillende offerteregels kunt opnemen. Nadat u op <E>inde heeft gedrukt, wordt de factuur aangemaakt.