Een lotnummer is een uniek nummer waarmee u een artikel kunt traceren. Dit wordt vooral in de voedselindustrie toegepast.

Een lotnummer wijzigen

Dit lotnummer kunt u op verschillende plaatsen wijzigen:

•Bij het artikel zelf.

•In een bon of factuur.

oWanneer u het artikel in een bon of factuur toevoegt, wordt het huidige lotnummer van het artikel ingevuld.

oDat lotnummer kunt u in dat document wijzigen.

oDit gewijzigde lotnummer wordt automatisch ook gewijzigd in het betreffende artikel.

oWanneer u nadien opnieuw dat artikel toevoegt, zal dan het nieuwe lotnummer ingevuld worden.

Printen van het lotnummer

Op zowel de bonnen en facturen kan het lotnummer geprint worden. Van zodra bij een bon of factuur een lotnummer is ingevuld, wordt dit automatisch achter de omschrijving van het artikel toegevoegd. Het staat dan tussen ronde haakjes.

Tevens kan daar een extra omschrijving aan toegevoegd worden, via de layout van het document:

•Layout documenten

•Selecteer het document en documentnummer

•Selecteer 4 Conditionele gegevens

•Onderaan het dialoogvenster staat een veld De tekst 'Lotnummer' Hierin vult u een eigen omschrijving (vb 'Lot :')

•Enkele keren <Esc> drukken en layout opslaan

Op het geprinte document zal nu achter de omschrijving van het artikel tussen ronde haakje de tekst (Lot : abc) verschijnen.

Activeren

Om te kunnen werk met een lotnummer, moet hiervoor de licentie Tracering en lotnummer geactiveerd zijn (Tracing).

Eenmaal dit is gebeurd, worden op verschillende plaatsen in het programma een aantal velden zichtbaar:

•Artikelbestand

oWerken met lotnummer :
U kunt per artikel instellen of u voor dat artikel met een lotnummer werkt. Daarvoor wijzigt u dit in 'J'.

oLotnummer :
Dit is het huidige lotnummer van het artikel.

•Video van bonnen en facturen

oLotnummer :
In de video van een document zal in de macro het veld Lotnummer getoond worden.