Voor ieder dossier waarmee je Peppol- of eFFF-documenten wilt verzenden, moeten in het dossier een aantal instellingen ingevuld worden:
•Vanuit het menu-programma ga je naar ‘Configuratie AXITO’
•Afhankelijk van de configuratie wordt er een dossiernummer gevraagd
•Selecteer de keuze ‘Dossiers’
•Zoek het betreffende dossier op
•Selecteer de keuze ‘Macro’, de velden ‘UBL-Peppol’ en ‘UBL-eFFF’ vind je rechtsboven in het macro-scherm
Peppol
Wanneer je met de cursorbalk op ‘UBL-Peppol’ gaat staan (of met muis op klikt), verschijnt een nieuw dialoogvenster
Hierin moeten alle velden ingevuld worden.
•Een aantal velden zijn al automatisch ingevuld.
•Velden die rood onderlijnd zijn, moeten worden ingevuld. Anders kan geen correct Peppol-bestand worden opgesteld en zal het sowieso geweigerd wordt worden.
•De verbinding-parameters (URL, Account naam, API-key) kon je in voorgaande versies hier invullen. In de huidige versies gebeurd dat in het API beheer. Via de knop komt u direct daarin terecht.
•Het ‘Embedded factuurlayout nummer’ is het factuurlayout-nummer dat gebruikt wordt om een pdf-bestand te maken, en dat embedded in het Peppol-document wordt meegestuurd. Meestal is dit layout-nummer ‘1’.
eFFF
Wanneer je met de cursorbalk op ‘UBL-eFFF’ gaat staan (of met muis op klikt), verschijnt een nieuw dialoogvenster
•Wat direct opvalt is dat het aantal velden beperkter is.
•Een eFFF document wordt niet via een ‘centraal platform’ verstuurd, zodat je ook geen verbindingsparameters hoeft in te vullen.
•De overige velden zijn vergelijkbaar met deze van de Peppol-velden.